OA知識
OA信息發(fā)布
發(fā)布于:2019-12-24 11:23:58
OA信息發(fā)布
信息發(fā)布系統(tǒng)擁有完善的信息管理功能,不僅能實時的發(fā)布信息給企業(yè)內(nèi)部人員,而且能對各種信息進行轉(zhuǎn)存、歸檔,不僅保證了對重要信息歷史記錄的保留,同時又能針對不同企業(yè)的需求復制不同的信息管理模塊,全面的滿足各個企業(yè)對信息的統(tǒng)一管理。匯高協(xié)同OA系統(tǒng)默認提供了短消息、新聞、通知、公告、圖片新聞、文件傳送6大信息類型。
在匯高協(xié)同OA系統(tǒng)中短消息分為兩種類型:
系統(tǒng)短消息:系統(tǒng)自動發(fā)送的各種提醒消息,如待辦提醒、任務(wù)提醒、審批提醒等;
個人短消息:用戶單獨向指定人員、部門、崗位、通訊組發(fā)送的短消息,使信息溝通更加順暢。發(fā)送消息時可上傳附件,并設(shè)置自動回執(zhí),發(fā)送人可以看到接收人是否閱讀了該消息。
功能特點
1. 自定義信息類型:在匯高協(xié)同OA系統(tǒng)中默認提供了短消息、新聞、通知、公告、圖片新聞、文件傳送6大信息類型。用戶可以自定義增加其他信息類型,系統(tǒng)將自動增加對應(yīng)的信息發(fā)布模塊功能。
2. 靈活選接收人、抄送人和密送人:包括指定人員、部門、崗位、通訊組等多種形式的人員選擇方式,而且人員和部門可以同時選擇;
3. 增加附件:在信息發(fā)布時,可以添加多個附件文件。
4. 自動回執(zhí):發(fā)布信息時設(shè)置自動回執(zhí),發(fā)送人可以看到接收人是否閱讀了該消息;
5. 手機短信提醒:可以通過手機短信提醒全部或部分接收人;
6. 內(nèi)容編輯方便:短消息編輯區(qū)支持文本樣式和HTML樣式兩種類型,可上傳附件;
7. 信息審批:可以設(shè)置發(fā)布信息的審批流程,只有通過審批的信息才能發(fā)布。
8. 星標信息:公告、通知、新聞、圖片新聞中增加星標功能,在已收信息中將重要的文件點星號后在星標列表中顯示,方便查看重要事項,標星后依然保留原列表中的信息。
9. 信息草稿箱:新信息可以暫存在草稿箱中,可以在草稿箱中對信息進行修改后,再將信息發(fā)送出去。
10. 信息收藏:可以收藏自己關(guān)心的信息;
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