隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)只安排一個(gè)系統(tǒng)的可能性越來(lái)越小。企業(yè)中全面的OA辦公系統(tǒng),CRM,ERP等也很少。每個(gè)系統(tǒng)獨(dú)立工作,系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)無(wú)法互聯(lián),形成信息孤島,信息資源得不到有效利用,人工成本高昂。面對(duì)這種情況,系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)互連已成為各種系統(tǒng)供應(yīng)商努力的方向。協(xié)作一直是OA系統(tǒng)的最大特點(diǎn)。近年來(lái),OA系統(tǒng)的協(xié)同作用不僅涉及OA系統(tǒng)本身的內(nèi)部協(xié)調(diào),而且還涉及OA軟件與其他業(yè)務(wù)軟件(例如ERP,CRM,HIS和其他業(yè)務(wù)軟件)之間的無(wú)縫連接。如何在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中直接共享人力資源系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和人員信息?如何在OA系統(tǒng)的批準(zhǔn)文件中直接調(diào)用ERP的貨物,物料和供應(yīng)商信息?
如何將
OA系統(tǒng)中已批準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)表直接傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)以生成財(cái)務(wù)收據(jù)?這種需求在企業(yè)中非常普遍。以匯高的OA系統(tǒng)(企業(yè)應(yīng)用端:北京新瑞通電力技術(shù)有限公司)為例,與ERP集成。北京和信如通電力技術(shù)有限公司將在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單中記錄序列號(hào),開(kāi)票日期,審計(jì)日期,附件數(shù)量,摘要,會(huì)計(jì)標(biāo)題,借方金額,貸方金額,數(shù)量(借方/貸方)系統(tǒng)。單價(jià),個(gè)人(報(bào)銷(xiāo)),部門(mén),將這些字段寫(xiě)入U(xiǎn)8系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)憑證;在U8系統(tǒng)中,可以管理由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通過(guò)的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)。 相應(yīng)的數(shù)據(jù)填寫(xiě)在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單中,其中序列號(hào)對(duì)應(yīng)于U8系統(tǒng)中的字體大小,明細(xì)表中的摘要信息,會(huì)計(jì)科目和借方金額也對(duì)應(yīng)于費(fèi)用表中的相應(yīng)字段。 U8系統(tǒng)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單獲得批準(zhǔn)后,相應(yīng)的信息通過(guò)觸發(fā)程序傳輸?shù)経8系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證表,以生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。 OA系統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)界面:客戶(hù)打開(kāi)U8系統(tǒng)時(shí),單擊相應(yīng)數(shù)據(jù)可查看OA系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)憑證,避免了重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的影響,節(jié)省了相應(yīng)的工作量。實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)與U8系統(tǒng)的對(duì)接功能。 U8系統(tǒng)中財(cái)務(wù)模塊的計(jì)費(fèi)模塊接口:匯高A系統(tǒng)日常費(fèi)用管理中的數(shù)據(jù)集成可以與U8 ERP系統(tǒng),金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)等集成;
OA系統(tǒng)中的申請(qǐng)已提交并最終獲得批準(zhǔn)。根據(jù)需要,將財(cái)務(wù)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表和差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表等相關(guān)數(shù)據(jù)寫(xiě)入U(xiǎn)8 ERP系統(tǒng)或金蝶系統(tǒng)中相應(yīng)財(cái)務(wù)模塊的會(huì)計(jì)憑證,以及OA系統(tǒng)和U8 ERP系統(tǒng)(金蝶)的批準(zhǔn)功能系統(tǒng))財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理功能充分有效地結(jié)合在一起,可以大大提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的效率。