OA和ERP是用于企業(yè)信息管理的兩個(gè)主要軟件系統(tǒng)。他們應(yīng)負(fù)責(zé)各自的職責(zé)。但是，在實(shí)際選擇和應(yīng)用過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)諸如、之類的問(wèn)題。兩者在企業(yè)管理系統(tǒng)市場(chǎng)中始終處于沖突之中。

　　ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的英文的縮寫(xiě)。通用的ERP包括分銷、制造業(yè)、財(cái)務(wù)在企業(yè)應(yīng)用中的三個(gè)部分。從理論上講，ERP可能涉及以下模塊：預(yù)測(cè)、訂單管理、銷售分析、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存控制、生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、材料需求計(jì)劃、容量需求計(jì)劃(CRP)、分配需求計(jì)劃(DRP)、車(chē)間控制(SFC)、過(guò)程運(yùn)營(yíng)管理、質(zhì)量管理、工資管理、人力資源等近三十個(gè)模塊。從這個(gè)角度來(lái)看，ERP和OA本質(zhì)上是不同的，ERP往往是業(yè)務(wù)管理。同時(shí)，許多企業(yè)使用的許多OA系統(tǒng)主要是文檔管理、會(huì)議管理、文件管理、人員管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告和論壇系統(tǒng)，這些應(yīng)用表面上屬于傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化類別，但是實(shí)際上，在OA系統(tǒng)中運(yùn)行的這些文檔的、數(shù)據(jù)也為ERP系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并且OA系統(tǒng)具有ERP系統(tǒng)所沒(méi)有的行政審批流程功能。

　　由于OA系統(tǒng)和ERP彼此不同，是否意味著兩者可以完全隔離?實(shí)際上，OA系統(tǒng)是進(jìn)行工作流定制的強(qiáng)大力量。 ERP系統(tǒng)是挖掘內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的主體。集成的必要性非常明顯：它可以保護(hù)企業(yè)軟件服務(wù)中現(xiàn)有IT基礎(chǔ)架構(gòu)投資的集成需求;這兩個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是相輔相成的。它有利于業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)。實(shí)際上，企業(yè)OA系統(tǒng)的最終目標(biāo)應(yīng)該是建立一個(gè)協(xié)作的工作平臺(tái)和信息集成平臺(tái)。在這方面，基于平臺(tái)開(kāi)發(fā)的OA產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)將尤為突出。協(xié)作式工作平臺(tái)將包括ERP在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成到OA中，并設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)，以將企業(yè)的傳統(tǒng)“垂直領(lǐng)導(dǎo)模型”轉(zhuǎn)變?yōu)榛陧?xiàng)目或任務(wù)的“扁平管理”模型，從而實(shí)現(xiàn)了普通員工和管理層的工作。在兩者之間的距離在物理空間中不斷縮小的同時(shí)，心理距離逐漸減小，從而提高了團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)作的能力，并使人們的創(chuàng)造力最大化。信息集成平臺(tái)使用ERP系統(tǒng)將企業(yè)中、銷售、財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，并將其集成到工作流系統(tǒng)中，以使員工能夠及時(shí)有效地獲取處理信息并改善總體響應(yīng)速度。

　　在實(shí)踐中，許多公司發(fā)現(xiàn)OA和ERP具有不同的優(yōu)勢(shì)。它們應(yīng)該是互補(bǔ)的和共存的。如果可以將兩者整合并正確整合，則它們可以相互彌補(bǔ)，并實(shí)現(xiàn)整體利益。最好的。

　　列出一些集成點(diǎn)，以供參考并與您討論：

　　1、通過(guò)OA系統(tǒng)執(zhí)行付款流程的批準(zhǔn)后，批準(zhǔn)金額將寫(xiě)入ERP的AP模塊中，以形成用于付款操作的相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)。

　　2、通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)借貸還款的審批過(guò)程，審批完成后，將貸款項(xiàng)和償還款項(xiàng)信息以及總金額寫(xiě)入IExpense，財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)付款處理。

　　3、通過(guò)OA實(shí)施員工請(qǐng)假申請(qǐng)批準(zhǔn)流程，批準(zhǔn)后，考勤信息直接寫(xiě)入HR，用于考勤統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算。

　　4、員工評(píng)估文件的批準(zhǔn)是通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行的。批準(zhǔn)后，將結(jié)果寫(xiě)入人力資源績(jī)效評(píng)估模塊的個(gè)人信息。