1.信息快速傳達(dá)給所有目標(biāo)人員。通過(guò)在OA辦公系統(tǒng)中張貼通知，系統(tǒng)，新聞，服務(wù)指南等并設(shè)置查看權(quán)限，可以將要傳達(dá)的任何信息快速傳達(dá)給移動(dòng)辦公人員和世界各地的分支機(jī)構(gòu)。代理商，垂直上游管理單位等。 通知新聞，流程可以標(biāo)準(zhǔn)化，減少人為錯(cuò)誤，提高效率。 OA辦公系統(tǒng)的使用可以整理組織的流程，鞏固流程的各種規(guī)則，減少使用人腦來(lái)判斷流程的流程，并且不可避免地要涉及復(fù)雜的流程。錯(cuò)誤。并且通過(guò)使用OA，可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理的零響應(yīng)，并實(shí)現(xiàn)每個(gè)鏈路中進(jìn)程之間的零遷移時(shí)間?？梢源蟠筇岣吡鞒痰乃俣群托?，并降低協(xié)作工作的成本。作為行業(yè)中的工作流管理專(zhuān)家，OA News已經(jīng)開(kāi)發(fā)了十多種工作流，幾乎可以滿(mǎn)足大多數(shù)企業(yè)和機(jī)構(gòu)的需求。

 

　　例如，其中之一是基于基于作業(yè)的絕對(duì)流程定義。即使該職位的人員離開(kāi)或變動(dòng)，也無(wú)需更改流程。只要相應(yīng)的人員接任該職位，該過(guò)程就可以繼續(xù)正常進(jìn)行。

 

　　第三，使用流程作為集成隔離數(shù)據(jù)的鏈接，通過(guò)工作流以總線(xiàn)的形式實(shí)現(xiàn)全面協(xié)作，以連接企業(yè)內(nèi)部和外部的各種與業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)，應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)源，因此每個(gè)現(xiàn)有的隔離應(yīng)用程序如一臺(tái)PC各種組件都連接到該總線(xiàn)，以形成一個(gè)集成的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

 

　　四，掌握業(yè)務(wù)情況，進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和監(jiān)控在OA辦公系統(tǒng)中，各種情況可以隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)各種材料，檢查各種流程的批準(zhǔn)狀態(tài)，檢查任務(wù)的進(jìn)度，員工也可以去通過(guò)實(shí)時(shí)過(guò)程。監(jiān)視每個(gè)鏈接的情況和進(jìn)度，業(yè)務(wù)人員可以分析相關(guān)數(shù)據(jù)。五，降低通訊成本，豐富通訊方式，大大提高了通訊效率。通過(guò)OA office系統(tǒng)，您可以打破組織的邊界和地理邊界，并通過(guò)電子郵件，即時(shí)消息，論壇和SMS將信息推送給用戶(hù)。更高。 即時(shí)通訊VI。

 

　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)OA辦公系統(tǒng)是新形勢(shì)下企業(yè)文化建設(shè)的最佳工具。它可以設(shè)立一個(gè)專(zhuān)欄來(lái)發(fā)布企業(yè)的文化概念體系，或者在論壇中定期討論企業(yè)文化，或者發(fā)布企業(yè)。情況介紹等形成了無(wú)處不在且永遠(yuǎn)存在的文化氛圍。論壇七，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，節(jié)省用紙成本OA可以做出通知，會(huì)議紀(jì)要由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)布，使生產(chǎn)訂單自動(dòng)通過(guò)系統(tǒng)流動(dòng)，使工作報(bào)告通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)流動(dòng)，使用戶(hù)大大節(jié)省紙張費(fèi)用。作為一款真正的協(xié)作軟件，OA辦公軟件不僅創(chuàng)造辦公價(jià)值，而且成為企業(yè)在系統(tǒng)登陸和文化登陸中最強(qiáng)大的工具。 OA系統(tǒng)在企事業(yè)單位的實(shí)際應(yīng)用中可以發(fā)揮更重要的作用。更多協(xié)同作用。