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中小企業(yè)選擇oa產品時有哪些實用性技巧?

發(fā)布于:2019-10-08 15:20:57

  許多企業(yè)在購買oa選型上,由于對辦公技術的不專業(yè),所以無法找到辦公產品適合自己企業(yè)需求的系統(tǒng),也就無法實現(xiàn)快速的辦公效率,今天小編就為大家提供7個選擇oa產品選型的七大實用技巧。
中小企業(yè)選擇oa產品時有哪些實用性技巧?

  1、弄清自己的個性化需求,先用免費的OA軟件試試手。

  2、與至少兩家可信的OA提供商磋商并試用,有比較才有鑒別。

  3、考慮采用新興的平臺型OA,避免過多二次開發(fā)。

  4、OA產品必須滿足企業(yè)成長需求,OA廠商可提供持續(xù)性服務。

  5、進行調查,運用所有可利用的免費調查工具。

  6、預算未來支出,限制維護以及升級費用的增加。

  7、理清OA購買合同條款及實施服務合同條款。

  購買OA五大理念

  一、OA辦公系統(tǒng)下載方式

  企業(yè)購買OA產品后,可以直接在網站的下載中心下載OA。我們公司的這款產品安裝簡單,因為是B/S架構,因此只要在自己公司的服務器上進行一鍵安裝就能夠有一款屬于自己的OA系統(tǒng)。

  二、保證OA系統(tǒng)的安全性

  OA系統(tǒng)采用的是B/S架構,系統(tǒng)的所有資料都存在在服務器上。另外oa系統(tǒng)的能夠通過在“內外結合”基礎上,利用多種限制和加密手段,保證用戶信息的安全,比如:傳輸信息的加密,閑置鎖定功能,重要模塊設置二級密碼,登錄失敗次數(shù)限制,帳號單獨使用,登錄短信、Email提醒等等。

  三、OA辦公系統(tǒng)功能模塊

  OA系統(tǒng)的個人辦公,人力資源,行政管理,綜合管理,客戶關系管理,財務管理,郵件通訊,都可以達到中小企業(yè)信息化管理需求。如:工作日志和工作計劃管理,工作流管理,人力資源管理,考勤管理,會議通告管理,車輛預約管理,固定資產管理,低值易耗品管理,知識管理,單位合同管理,即時通訊,郵件功能等。

  四、OA辦公系統(tǒng)售后服務

  若oa系統(tǒng)用戶在操作上遇到問題,能夠通過企業(yè)用戶群、論壇等形式就會得到解決,也就會有一個處理方案。在處理系統(tǒng)的過程中,才能對oa產品更加的熟悉和了解,讓使用者才做起來更加簡單、快速。

  五、OA辦公系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)結合

  OA系統(tǒng)能夠與MIS系列的的管理系統(tǒng)結合在一起,如ERP系統(tǒng)、WMS系統(tǒng),就能避免因一次打開多個窗口造成系統(tǒng)卡頓的情況。

  通過上面的內容可知,購買oa產品需要從企業(yè)自身需求和企業(yè)的理念進行,才能夠讓這些用戶選型的時候更加快速,也能夠這些了解產品特性,實現(xiàn)企業(yè)信息化辦公,提高企業(yè)工作效率,達到期望的效果。

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