OA知識
目前中小企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用情況
隨著oa技術(shù)的發(fā)展,許多企業(yè)利用國家信息化的發(fā)展的趨勢,一些中小企業(yè)也開始意識到配合辦公產(chǎn)品系統(tǒng)的應(yīng)用價值,因知識、資金、技術(shù)等這些原因是十分有限的,oa產(chǎn)品的實施成功率還是非常低的,其產(chǎn)品主要體現(xiàn)在以下幾個內(nèi)容:
1、拒絕使用OA系統(tǒng)
由于一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人受本身素質(zhì)與文化水平的限制,讓OA系統(tǒng)的實際應(yīng)用價值表示非常懷疑態(tài)度,因此就拒絕使用辦公自動化產(chǎn)品。
2、購買OA過于謹(jǐn)慎,拖長了實施周期
一些中小企的資金有限,所以實施oa系統(tǒng)就會造成企業(yè)發(fā)展的負(fù)擔(dān),更不用說OA產(chǎn)品廠家以各種名義收取的升級、維護和二次開發(fā)等費用。在資金不足的形勢下,這些中小企業(yè)就在實現(xiàn)OA系統(tǒng)上遇到一些決策的挫折。
3、OA實施成功率很低
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)應(yīng)變性能力很差的。這對中小企業(yè)而言,傳統(tǒng)型的oa產(chǎn)品無疑是無紙化辦公的替代品?,F(xiàn)在已經(jīng)使用oa產(chǎn)品辦公的中小企業(yè),接近60%的企業(yè)打算棄用這款產(chǎn)品,20%企業(yè)還是處于僵持的情況。這正是oa系統(tǒng)為什么會一直強調(diào)自定義化需求的緣故,才能夠真正的達(dá)到用戶需求的oa產(chǎn)品,用戶使用率才能提高。
4、OA后續(xù)服務(wù)跟不上
Oa市場上,有一部分的用戶購買OA系統(tǒng)后,廠商服務(wù)跟不上、系統(tǒng)本身滯緩;或者需要不斷升級維護以及二次開發(fā);種種繁瑣的后續(xù)使用問題以及附加費用等,就會開放棄使用。辦公產(chǎn)品跟做服務(wù)是一樣的,一個好的oa廠家售后服務(wù)才能夠讓用戶滿意,也才能增加用戶使用率。
5、實施的OA系統(tǒng)形同虛設(shè)
目前推出的OA產(chǎn)品,根據(jù)調(diào)差資料顯示,只有20%的企業(yè)會時常使用,而這20%的企業(yè)也是將OA融入企業(yè)日常工作中,能夠?qū)a產(chǎn)品融入到企業(yè)中的不足3%—5%。
針對中小企業(yè)的信息化而言,跟風(fēng)購買oa產(chǎn)品是不可取的,必須真正用的上才能夠和用得好的OA系統(tǒng),能夠真正的將企業(yè)基礎(chǔ)運營管理提升,企業(yè)必須根據(jù)自定義化需求,找到一套適合自己平臺支撐的技術(shù)先進、價格合理、功能實用、保障后續(xù)服務(wù)的OA產(chǎn)品才是關(guān)鍵。