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如何向企業(yè)推行oa產(chǎn)品?

發(fā)布于:2019-09-29 10:18:31

  首先OA辦公系統(tǒng)實(shí)施上線時(shí),大家就會(huì)有本位的思想在左右著日常實(shí)施工作的開展:

  (1). 認(rèn)為OA項(xiàng)目一上馬就可以見效;

  想讓項(xiàng)目立竿見影,確實(shí)是要求很高,這種情況在實(shí)施的時(shí)候只能以產(chǎn)品為基礎(chǔ),并且產(chǎn)品基礎(chǔ)要有7層相似才行,如果達(dá)不到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),估計(jì)到時(shí)候你半年都看不到效果。怎么才能確定產(chǎn)品有7層滿足呢?那就需要單位安排專門的負(fù)責(zé)人員去做產(chǎn)品了解和分析,這樣才能保證真正產(chǎn)品上線時(shí)候初步可以跑起來,后期也才會(huì)見效快。
如何向企業(yè)推行oa產(chǎn)品?

  (2). 認(rèn)為OA可完全代替?zhèn)鹘y(tǒng)工作操作;

  OA要是完全替代了傳統(tǒng)工作,那失業(yè)的人數(shù)估計(jì)會(huì)爆增,信息化系統(tǒng)這個(gè)行業(yè)估計(jì)就成了人民的罪人。

  (3). 認(rèn)為OA只是IT類部門的事情;

  就是自掃門前雪的典型案例,“讓他們?nèi)ジ惆?,我們只是打醬油的”。

  (4). 認(rèn)為可以放入所有的電子化流程,求全求大,包括不成熟的流程也硬搬到OA中;一口想吃個(gè)胖子,到最后結(jié)果拉肚子,得不償失啊。

  (5). 認(rèn)為OA項(xiàng)目可以在短時(shí)間內(nèi)一步到位;

  OA初期的選型很重要,如果前期沒有定位清楚,后面完成項(xiàng)目就會(huì)變得遙遙無期,即使項(xiàng)目定位為很清楚了,那也得一口一口來,不能一口變成大胖子的。以上為項(xiàng)目定位的幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素,同時(shí)不要忽略了OA項(xiàng)目中存在的推廣風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)施推廣過程中沒有加以控制和改進(jìn),導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目失敗的幾率也很高。那么應(yīng)該怎么推行oa產(chǎn)品?

  1,充分理解“系統(tǒng)”的概念。OA的本質(zhì)是管企業(yè)核心軟件不管的周邊業(yè)務(wù),涉及到行政、人事、財(cái)務(wù)、客戶、項(xiàng)目、資產(chǎn)、IT、文控、售后服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等諸多領(lǐng)域,企業(yè)不同,細(xì)節(jié)差異很大,是一個(gè)典型的“打雜”的系統(tǒng)。常規(guī)OA提供的是多個(gè)“無關(guān)聯(lián)”的工作流,通過在不同領(lǐng)域構(gòu)建很多電子流,使得信息傳遞的速度提升、規(guī)范提高。但不同“流”之間沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系,不能構(gòu)成“系統(tǒng)”。

  2,理解“系統(tǒng)”與單一的“流”的價(jià)值差異:?jiǎn)我涣鲀H僅是一個(gè)“信息傳遞通道”的價(jià)值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規(guī)范,屬于最初級(jí)的管理。“系統(tǒng)”給用戶帶來的是不破壞企業(yè)管理運(yùn)作的整體性,提供業(yè)務(wù)過程的連貫支撐、總體概覽、報(bào)表統(tǒng)計(jì),真正達(dá)到“管理”的要求。

  3,企業(yè)選OA的矛盾:由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)重點(diǎn)、管理模式、工作習(xí)慣的不同,這些周邊業(yè)務(wù)表現(xiàn)得個(gè)性化差異很大。如果企業(yè)要構(gòu)建這么多的系統(tǒng),所需要的開發(fā)費(fèi)用十分高昂,只有少數(shù)企業(yè)能選擇動(dòng)輒幾十萬,甚至是數(shù)百萬的OA系統(tǒng),通過大量的定制開發(fā)滿足本企業(yè)個(gè)性化管理的要求。而大多數(shù)企業(yè)對(duì)這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點(diǎn),對(duì)管理提升沒有幫助,價(jià)格雖低,但是效果也很“雞肋”,價(jià)值空間很窄,用不了多久就“過時(shí)”了。OA選擇時(shí)兩級(jí)分化的矛盾十分突出。

  4,企業(yè)希望適當(dāng)提高一點(diǎn)費(fèi)用,獲得性價(jià)比更高的效果。為滿足此需求,解決OA應(yīng)用的尷尬現(xiàn)狀。我公司的研發(fā)團(tuán)隊(duì)集十多年OA行業(yè)個(gè)性化項(xiàng)目深度定制的經(jīng)驗(yàn),鍥而不舍,持續(xù)積累,打造了“零代碼”開發(fā)平臺(tái),成為構(gòu)建企業(yè)個(gè)性化管理系統(tǒng)的“利器”,使用者無需IT功底,只要能寫excel的公式,稍加培訓(xùn),就能成為本企業(yè)的個(gè)性化系統(tǒng)的“開發(fā)者”。

  5,同時(shí),為方便用戶,提升用戶打造個(gè)性化管理系統(tǒng)的效率,借鑒相對(duì)成熟的管理模式。我們?cè)?ldquo;零代碼”開發(fā)平臺(tái)基礎(chǔ)上,提供了三套大而全的主流管理軟件OA、HR、CRM。用戶可以在我們提供的軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行很大幅度的“個(gè)性化改造”,在仍不能滿足個(gè)性需求的情況下,還可以用我們預(yù)留的“自建系統(tǒng)套件”構(gòu)建完全個(gè)性化的系統(tǒng),助力企業(yè)管理水平的提升。

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