雖然大家都知道“天下不會掉餡餅”這句話，但我們又相信或者信奉“不要白不要，反正不要錢”的說法，因此“免費”就成為各自廠用來推廣的方法，無論是商業(yè)管理OA產(chǎn)品還是中小企業(yè)的辦公管理產(chǎn)品也不例外。免費OA系統(tǒng)推出，雖然oa產(chǎn)品在某種程度上來說已經(jīng)很普及了，但是在退出的同時，有些產(chǎn)品開始滯后，從而退出產(chǎn)品行業(yè)中，那么主要是那些原因?qū)е碌哪?

　　一、免費OA系統(tǒng)提供商方面

　　OA系統(tǒng)作為商業(yè)管理產(chǎn)品來說，主要是為取得商業(yè)回報需要做的一個產(chǎn)品。如果這款產(chǎn)品長期都是免費提供給用戶使用，那么又怎么能讓企業(yè)獲得利益呢?假設(shè)我們在軟件廠家的角度來看，多半是OA系統(tǒng)的成本很低，要么就是開發(fā)和維護沒有做好，更說不上服務(wù)。要么就是先免費給你一點簡單功能，等你應(yīng)用習(xí)慣后，要想實現(xiàn)更重要一點的功能，比如工作流什么的，自然就得加錢。這樣一來，免費OA系統(tǒng)的口碑恐怕好不到哪里去，可想而知，軟件提供商又能走多遠呢。

　　二、免費OA系統(tǒng)用戶方面

　　據(jù)資料顯示，免費OA系統(tǒng)的使用者多是中小型企業(yè)，因為考慮到資金問題和技術(shù)水平限制，多是利用免費OA試試水。殊不知，掉進免費OA的陷阱，賠了夫人又折兵。首先，免費OA功能簡單，用了等于沒用;其次，免費OA基本上沒有保障可言，出了問題要自己承擔(dān)，一不小心中個毒，或者引起系統(tǒng)癱瘓，企業(yè)就不得不付出數(shù)倍的價格和精力。再次，免費OA起初用用還行，想加個模塊升個級的時候，要么找不到原來的廠商了，要么升級費用嚇人，換個OA系統(tǒng)吧，費時、費力又費錢。

　　綜合看來，建議用戶一般不要采用免費OA，價格適中又能免費試用的OA產(chǎn)品非常多，承元OA就是其中之一，先免費試用，滿意后再付款簽訂正式合同，同時具備極強的二次開發(fā)技術(shù)優(yōu)勢，給中小企業(yè)上馬OA系統(tǒng)提供最好的全面保障。