一個優(yōu)秀的oa系統(tǒng)必須是非常有管理技術的，才能讓oa更加具有服務理念。管理是企業(yè)發(fā)展的方向，也因此引起了辦公系統(tǒng)，因此oa系統(tǒng)必須要基于管理基礎之上，才可以保證oa產(chǎn)品能夠安全有效，更加有實用性，一部分的公司在有了辦公系統(tǒng)以后反而讓辦公的工作變得多了，主要因素是因為OA系統(tǒng)管理的自定義問題，反而本末倒置。因此最好要以計劃為核心、以控制為手段，實現(xiàn)“以人為本”、“動態(tài)控制”、“透明延伸”的辦公管理思想。那么OA系統(tǒng)如何與管理思想結合呢?主要體現(xiàn)在“工作管理”、“溝通管理”、“管理創(chuàng)新”和“授權機制管理”四個方面。

　　一、做好員工工作管理

　　在辦公系統(tǒng)中，不管什么工作、什么事情，這些都是由人來實現(xiàn)的，管理的最終目的是人。“員工工作管理”主要解決職員的工作管理問題，包括個人總結、任務備忘、個人助理、日程管理、工作處理。

　　二、實現(xiàn)組織管理

　　組織管理主要是處理人與人之間的內(nèi)部管理問題，因此會建立一套完善的監(jiān)控控理體制，最后處理部門之間的工作效率問題，能夠系統(tǒng)的進行體制化管理，才能夠讓企業(yè)更加的制度化、標準化和規(guī)范化。

　　三、完成項目管理

　　目前最基礎的辦公主要分為兩種，一種是事務型辦公，一種是項目型辦公。項目型辦公在辦公管理方面占據(jù)的方面比較大，如果只按照以前的事務型方法進行處理，就沒有辦法達到工作目標，也是傳統(tǒng)OA辦公沒有考慮的問題。雖然對以前的辦公類型實現(xiàn)工作，但是對于現(xiàn)在的不同工作類型進行使用不同的方式解決，才有辦法在這個oa系統(tǒng)中使用的更加熟練，提高工作效率。

　　項目管理中的組織計劃需要對單位或部門進行一定計劃的工作完成，主要從目標、任務、要求進行預先工作安排。工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，因此在計劃中針對具體情況應該事先的進行處理、各項工作的完成時限及責任人、參與人等，才能夠職責明確、操作有序、執(zhí)行無誤。