隨著企業(yè)信息化建設(shè)的逐漸成熟，目前大多數(shù)的廠家將這些系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)致化，現(xiàn)在企業(yè)信息化發(fā)展為四個(gè)階段，其中有“業(yè)務(wù)操作電子化”、“業(yè)務(wù)流程信息化”、“業(yè)務(wù)管理知識(shí)化”及“業(yè)務(wù)決策智能化”，將OA整個(gè)發(fā)展也分為“文件型OA”、“流程性O(shè)A”、“知識(shí)型OA”及“智能化OA”。文中重點(diǎn)剖析了OA每個(gè)階段的發(fā)展特點(diǎn)和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。

　　一、企業(yè)信息化發(fā)展階段

　　企業(yè)的信息化可以分為如下四個(gè)階段：

　　第一階段：業(yè)務(wù)操作電子化。電子化即將平常事務(wù)的工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑倪^(guò)程;更注重的是個(gè)人工作行為，能夠因此提高工作效率。而這個(gè)階段主要以財(cái)務(wù)電算化、生產(chǎn)制造自動(dòng)化等為主要核心。

　　第二階段：業(yè)務(wù)流程信息化。信息化即通過(guò)企業(yè)的管理和系統(tǒng)的創(chuàng)新，融合IT特點(diǎn)進(jìn)行固化業(yè)務(wù)流程;重視整個(gè)企業(yè)的流程，提升企業(yè)的工作效率。這階段能夠更加開(kāi)展性的進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和信息化建設(shè)，例如ERP、CRM、SCM、BOSS系統(tǒng)建設(shè)等。

　　第三階段：業(yè)務(wù)管理知識(shí)化。知識(shí)化則是能夠讓系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)管理生態(tài)的建立，對(duì)環(huán)境的變化更加有靈活性，業(yè)務(wù)流程更夠完善，提高其執(zhí)行力。此階段主要是以能夠?qū)嵤I(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)相互結(jié)合，主要以KM、協(xié)同、門戶等為核心。

　　第四階段：業(yè)務(wù)決策智能化。智能化主要是以企業(yè)的知識(shí)之上進(jìn)行智能創(chuàng)造、挖掘新知識(shí)，使用于業(yè)務(wù)決策、日常管理等，因而讓企業(yè)有自己的組織、自學(xué)習(xí)、自進(jìn)化的管理體制。

　　二、OA發(fā)展階段

　　OA的發(fā)展是一個(gè)不斷變化、不斷創(chuàng)新的過(guò)程，從OA的發(fā)展史來(lái)看，跟隨著企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮起伏。因此，各自的信息化發(fā)展階段也對(duì)應(yīng)著各個(gè)OA發(fā)展階段：

　　第一階段：文件型OA(1980年～1999年)

　　首先OA發(fā)展要從上個(gè)世紀(jì)80年代開(kāi)始。1985年全國(guó)召開(kāi)了第一次辦公自動(dòng)化(OA)規(guī)劃會(huì)議。對(duì)于初步的辦公自動(dòng)化事實(shí)上從單機(jī)版的辦公系統(tǒng)開(kāi)始，例如WPS、MSOFFICE、Lotus1-2-3等軟件，當(dāng)時(shí)許多人把OA稱為“無(wú)紙化辦公”。該階段主要關(guān)注個(gè)體的工作行為，主要提供文檔電子化等服務(wù)，所以我們可以將該階段稱之為“文件型OA”。

　　到了90年代，由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，政府和一些企業(yè)開(kāi)始搭建網(wǎng)絡(luò)、建立自己的郵件系統(tǒng)，并借助LotusNotes等平臺(tái)做初步的應(yīng)用開(kāi)發(fā)，一些工作審批、流轉(zhuǎn)也有了初步的雛形，OA的概念開(kāi)始逐漸形成，但是似乎還沒(méi)有形成專門做OA的軟件廠商。

　　第二階段：流程性O(shè)A(2000年～2005年)

　　主要是以關(guān)注個(gè)體、以辦公文件/檔案管理為核心的文件型OA，截至目前為止所有的流程性O(shè)A，主要是以工作流為中心，而實(shí)施的是公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、制度管理、會(huì)議管理、車輛管理、新聞發(fā)布等眾多易用的功能。

　　第三階段：知識(shí)型OA(2005年～2010年)

　　隨著用戶的需求，企業(yè)開(kāi)始革新的改變。以“知識(shí)管理”為思想、以“協(xié)同”為工作方式、以“門戶”為技術(shù)手段，結(jié)合企業(yè)信息資源和知識(shí)進(jìn)行的 OA系統(tǒng)，這也是我們平常所說(shuō)的“知識(shí)型OA”。平常協(xié)作的系統(tǒng)，更是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部組織和知識(shí)管理的應(yīng)用;傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)已經(jīng)完全創(chuàng)新成一個(gè)新的支撐應(yīng)用，擔(dān)負(fù)起這些復(fù)雜的作用，主要有這幾個(gè)內(nèi)容：

　　相互協(xié)作的系統(tǒng)、項(xiàng)目協(xié)作系統(tǒng)、激情管理系統(tǒng)、企業(yè)通信系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、信息集成平臺(tái)

　　第四階段：智能型OA(2010年～)

　　隨著企業(yè)的組織化流程不斷的完善，不斷的進(jìn)行改變，最終把整個(gè)OA系統(tǒng)進(jìn)行全新的升級(jí)，也將舊的系統(tǒng)進(jìn)行完全的摒棄，成為一個(gè)全新的 “智能型OA”系統(tǒng)，也是未來(lái)的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。這個(gè)階段更加的注重企業(yè)的決策，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供提供更好的決策支持、知識(shí)挖掘、商業(yè)智能等服務(wù)。