OA知識
ERP系統(tǒng)是否能夠與目前的財務(wù)系統(tǒng)管理兼容?
OA系統(tǒng)與ERP共同進行,這相對于企業(yè)信息建設(shè)發(fā)展是缺一不可的。如果一個公司能夠達(dá)到ERP項目的需求,則需要考慮的因素就是目前的系統(tǒng)是否可以與ERP項目兼容?最好能在ERP項目實現(xiàn)前,許多的公司已經(jīng)在公司的財務(wù)或其他相關(guān)部門滿足了一些信息化,現(xiàn)在中國大多數(shù)的企業(yè)信息化管理都是從財務(wù)信息化管理做起的。
對于ERP系統(tǒng)自身來說,就有一個財務(wù)管理版塊,若公司能夠在上ERP系統(tǒng)前就實現(xiàn)了財務(wù)管理系統(tǒng),應(yīng)該怎么辦?若是出現(xiàn)這個情況,公司就會帶來三種難以抉擇的問題:一、實現(xiàn)新的系統(tǒng),不用現(xiàn)在ERP系統(tǒng)里的財務(wù)管理版塊,ERP系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)管理互不想通,分開進行使用;二、還是使用現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng),將財務(wù)管理系統(tǒng)與ERP相關(guān)板塊進行結(jié)合;三、屏棄掉以前的財務(wù)系統(tǒng),使用現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理進行替代。
通常來說,在系統(tǒng)實施過程中,管理者能夠做一個非常合理而明智的選擇還是很難的。
要選擇第一個選擇的話,那么財務(wù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)自行工作,不相通的話就投入很多員工來進行管理,若選擇第二個的話,兩個系統(tǒng)進行合并運行,就會將以前未整理和現(xiàn)有的財務(wù)人員的工作進行重疊,就沒有辦法快將模版的倉庫數(shù)據(jù)發(fā)送給財務(wù)系統(tǒng),增加了工作量,降低工作效率。
雖然第二種能夠保留原有的財務(wù)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)進行集成,能夠與財務(wù)系統(tǒng)進行互通,看起來是非常合適的選擇,但系統(tǒng)結(jié)合不是一個小的工作流,具有非常大的風(fēng)險,而且投入的成本費用非常高。
第三種選擇是使用新的財務(wù)系統(tǒng)管理,因此就會導(dǎo)致新的投資且重復(fù),目前ERP系統(tǒng)基本上按模塊選購和實現(xiàn)的,若是通過ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊替代目前的財務(wù)管理系統(tǒng),將會導(dǎo)致購買模版的成本費用,并且會增加培訓(xùn),在這個適應(yīng)期是非常麻煩的,因此企業(yè)選擇ERP前需要酌情處理。