OA知識
談?wù)剠R高OA辦公系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)應(yīng)該細(xì)化到什么程度?
匯高oa系統(tǒng)不僅具有系統(tǒng)流程管理功能,還有工作流綜合管理。而且這兩種功能是目前oa系統(tǒng)中最成熟oa和興功能,幾乎有90%以上的公司都在使用oa工作流的管理。
匯高廠家在這里總結(jié)了一部分與oa系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)原則及工作流,還有匯高工作的一些特點(diǎn),具體有以下內(nèi)容:
1、匯高系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)原則是什么?
匯高oa系統(tǒng)的原則就是將其顯示能夠進(jìn)行拷貝。大部分的公司,基本上都有自身完全獨(dú)立的系統(tǒng)流程管理部門,而匯高oa中,系統(tǒng)流程建構(gòu)設(shè)計(jì)都是it部門及協(xié)同其他財(cái)務(wù)的同事等進(jìn)行配合實(shí)現(xiàn)的。
2、系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)到底需要細(xì)化什么樣的程度?
系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)千萬別太過于要求規(guī)范性,而是要根據(jù)效率進(jìn)行結(jié)合,才能讓其系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)顯得過于復(fù)雜,應(yīng)該讓系統(tǒng)盡量的去挖掘數(shù)據(jù)分析的能力,就能夠根據(jù)相關(guān)能力減少人員統(tǒng)計(jì)的負(fù)擔(dān)。
3、怎樣才能將一個(gè)小的系統(tǒng)流程結(jié)合成一個(gè)大流程。
將系統(tǒng)一個(gè)簡單化的小流程結(jié)合為一個(gè)大的工作流,也是將系統(tǒng)流程進(jìn)行簡化的過程。雖然一個(gè)小的流程非常有靈活性,但要是幾個(gè)小的流程一并結(jié)合成大的流程,就會非常的復(fù)雜,邏輯層次方面不那么容易維護(hù),后期售后也會很麻煩,所以在維護(hù)時(shí)一定要將實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行合理的羅列,能夠?qū)⑾到y(tǒng)流程更加易用,容易上手。
4、流程優(yōu)化應(yīng)該誰提出來?
系統(tǒng)流程意見及反饋都可以提出來,系統(tǒng)流程需要不需要優(yōu)化,可以通過公司的職員上手情況決定,。一部分系統(tǒng)流程是非常沖突的,就需要根據(jù)流程總結(jié)來優(yōu)化和整理的過程。