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OA辦公系統(tǒng)如何設(shè)定審批流程之審批打印
發(fā)布于:2019-09-16 15:21:19
我可以在OA辦公系統(tǒng)中控制批準表格的打印權(quán)嗎?可以在OA系統(tǒng)中指定節(jié)點來打印文檔而不打印到其他節(jié)點嗎?您可以在匯高的AMI系統(tǒng)中使用批準打印功能。 OA系統(tǒng)可以在批準時控制打印文檔的權(quán)限。在批準動作節(jié)點的操作許可設(shè)置中,有打印許可。在檢查之后,當對應(yīng)于批準流程的動作節(jié)點是動作時,可以在批準期間打印批準表格。批準打印權(quán)限設(shè)置是什么情況?我們一起來看一下應(yīng)用場景。
OA辦公系統(tǒng)如何設(shè)定審批流程之審批打印
在報銷當天,財務(wù)部門今天非常忙碌。各部門的員工已將發(fā)票和批準表格交給財務(wù)部門報銷。收銀員的支票非常令人頭疼:有些人輸入訂單,批準表格和原始賬單。不對;有些人在領(lǐng)導(dǎo)尚未批準之前打印出來,因此批準表上沒有領(lǐng)導(dǎo)簽名;還有一些批準命令,領(lǐng)導(dǎo)否決也打印出來用于報銷。為了更好地解決這個問題,艾雪找到了江城的信息部幫助。 江成,我有財務(wù)報銷問題。你能幫我解決一下OA系統(tǒng)嗎?
艾雪與江城就他遇到的情況進行了溝通。你看,如果我在這個過程中控制打印的批準表格的權(quán)限,我只會給你。在報銷時,只有您可以打印批準表格并將其粘貼在原始文件的前面。江城給出了建議。這沒關(guān)系,我是這個過程中的最后一個節(jié)點,所以當我打印它時,我可以避免錯誤的批準表格,我可以避免領(lǐng)導(dǎo)者未經(jīng)批準打印的情況。這真的很好,實施起來很麻煩嗎?艾雪問道。沒問題,我只需要給你單獨打印的權(quán)利,我可以將其從其他人的打印權(quán)限中刪除。這很好,我很抱歉幫助您稍后更改過程的權(quán)限,非常感謝。別客氣。 那么,匯高如何與OA系統(tǒng)合作以批準打印許可設(shè)置?
1.進入審批流程轉(zhuǎn)移審批管理審批設(shè)置審批操作節(jié)點,我們創(chuàng)建新的打印審批操作,單擊“新建”按鈕進入審批操作節(jié)點設(shè)置。
2.在操作權(quán)限設(shè)置中選中允許打印并保存。選中后,具有此打印權(quán)限的人員在處理時會有一個要打印的按鈕。
3.建立批準操作后,我們將此操作應(yīng)用于差旅費報銷表的出納節(jié)點,單擊出納節(jié)點的節(jié)點設(shè)置,并選擇打印批準操作以保存該過程。
4.在同一過程中,其他批準節(jié)點應(yīng)用程序的批準操作(如批準)將允許在批準操作節(jié)點設(shè)置中刪除打印功能,以便在此過程中具有打印功能的出納節(jié)點有權(quán)允許打印,其他節(jié)點無法打印。文檔。
5.我們使用王英的賬戶起草旅行費用報銷表,并提交給第一批審批人劉曉宇批準。登錄劉曉宇的帳戶打開待辦事項列表。查看處理按鈕,沒有打印按鈕。我們將使用劉曉宇的賬戶處理訂單并將其提交給李國天批準的前兩位審批人。
6.登錄李國田帳戶,打開待辦事項列表。上面的處理按鈕上沒有打印按鈕。使用此人的帳戶處理訂單并將其提交給財務(wù)人員進行處理。
7.登錄金融艾雪賬戶,打開王穎發(fā)起的差旅費報銷表。如果處理按鈕中有打印按鈕,則作為該過程中最后一個節(jié)點的出納節(jié)點可以打印批準表單。為了控制各種流程中的印刷審批表格,可以保證審批流程的完整性和有效性,防止未完成或拒絕的審批表格被濫用,以及審批流程的效率可以完全改進。批準打印權(quán)限設(shè)置不僅可以應(yīng)用于報銷文檔工作,還可以應(yīng)用于在各種審批流程中對企業(yè)的嚴格控制,以實現(xiàn)標準化管理。