OA知識(shí)
匯高解析如何做好OA辦公系統(tǒng)選型
根據(jù)軟件協(xié)會(huì)的數(shù)據(jù),2017年上半年國(guó)內(nèi)OA系統(tǒng)軟件的銷(xiāo)售額超過(guò)62.7億元。預(yù)計(jì)年銷(xiāo)售總額將超過(guò)110億元,市場(chǎng)增長(zhǎng)率將達(dá)到21%。 OA系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)在中國(guó)已經(jīng)發(fā)展了20多年,并且已經(jīng)誕生了許多OA供應(yīng)商。
OA系統(tǒng)軟件應(yīng)用程序經(jīng)歷了三個(gè)階段:郵局,PC網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公。 OA系統(tǒng)的普及程度越來(lái)越高,沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)OA辦公,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率和效率。中西部經(jīng)濟(jì)帶的OA應(yīng)用正從四川中心崛起。公司在購(gòu)買(mǎi)之前如何選擇OA?在選擇OA系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該采取哪些環(huán)節(jié)和步驟?企事業(yè)單位的IT主管要注意選擇OA系統(tǒng),做好準(zhǔn)備工作。首先,研究和研究OA系統(tǒng)公司的背景實(shí)力。一個(gè)優(yōu)秀的軟件背后必須有一個(gè)優(yōu)秀的研發(fā)公司。該軟件的核心是技術(shù),特別是OA系統(tǒng)軟件。 優(yōu)秀的產(chǎn)品不可避免地由出色的創(chuàng)意,發(fā)展思路和技術(shù)能力產(chǎn)生。
OA系統(tǒng)的技術(shù)研發(fā)只能關(guān)注企業(yè)的實(shí)際需求和業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以突出和對(duì)應(yīng)公司的核心業(yè)務(wù)。個(gè)性化的需求,只有優(yōu)秀的OA系統(tǒng)軟件公司才能夠按時(shí)提供售后服務(wù),并在產(chǎn)品售罄后,使企業(yè)和用戶在使用產(chǎn)品后能夠獲得實(shí)惠。 OA系統(tǒng)是軟件,軟件技術(shù)的核心是人。人類(lèi)經(jīng)驗(yàn)的積累非常重要。軟件協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)秦先生從事軟件行業(yè)已有20多年。他認(rèn)為:衡量和評(píng)估研發(fā)公司的綜合實(shí)力,一方面通過(guò)企業(yè)的調(diào)查和評(píng)估,通過(guò)回顧OA系統(tǒng)制造商建立的時(shí)間背景和成功案例。另一方面,您還可以咨詢具有實(shí)施OA經(jīng)驗(yàn)的公司,以了解OA系統(tǒng)供應(yīng)商的聲譽(yù)。 第三方面可以收集互聯(lián)網(wǎng)上幾家企業(yè)的比較信息,該條件可以由OA系統(tǒng)制造商驗(yàn)證。從綜合實(shí)力的角度來(lái)看,OA制造商擁有一個(gè)著名且備受推崇的Pan-Micro OA。
飛米新聞網(wǎng)OA系統(tǒng)制造商擁有超過(guò)15年的公司歷史,并實(shí)施了10,000多個(gè)企業(yè)用戶。目前,它在全國(guó)擁有1,600多家代理商,其客戶已累計(jì)超過(guò)10,000名客戶。全國(guó)OA系統(tǒng)的售后服務(wù)可由代理商解決。飛米新聞網(wǎng)OA,飛米新聞網(wǎng)擁有16年的技術(shù)研發(fā)歷史,實(shí)施客戶案例超過(guò)13000家企事業(yè)單位,泛微,致遠(yuǎn),飛米新聞網(wǎng)在OA行業(yè)擁有OA三廂。 飛米新聞網(wǎng)已有超過(guò)16年的公司歷史。早期的OA系統(tǒng)采用.NET開(kāi)發(fā)技術(shù),并于2008年左右切換到JAVA陣營(yíng).Lanling在OA客戶的定制開(kāi)發(fā)方面具有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。 金河OA,金河已有16多年的發(fā)展歷史。 2008年,它聲稱(chēng)花費(fèi)超過(guò)1億元人民幣的廣告費(fèi)來(lái)推廣黃金和OA品牌。它在2012年與渠道代理商展開(kāi)了激烈的競(jìng)爭(zhēng),但在2012年之后。產(chǎn)品和營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)型。
通達(dá)OA,公司成立已有16年多,創(chuàng)始人的高速浪潮離開(kāi)通達(dá)后,通達(dá)的發(fā)展進(jìn)入了慢車(chē)道。其次,要特別注意技術(shù)指標(biāo)OA系統(tǒng)軟件,它具有自身的特點(diǎn),即技術(shù)的快速更新和隨著企業(yè)的發(fā)展需要不斷擴(kuò)展和升級(jí)。時(shí)代在發(fā)展,企業(yè)在向前發(fā)展,進(jìn)步的時(shí)代需要新的管理模式探索和創(chuàng)新。因此,在選擇OA時(shí),企業(yè)應(yīng)特別注意OA的擴(kuò)展和OA廠商的技術(shù)能力。未來(lái)的OA系統(tǒng)是迭代升級(jí)的。 目前,JAVA開(kāi)發(fā)技術(shù)已成為OA系統(tǒng)的主流開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。目前,中國(guó)70%的OA制造商使用JAVA語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)。飛米新聞網(wǎng)是國(guó)內(nèi)首批使用JAVA語(yǔ)言框架開(kāi)發(fā)OA的廠商。 2010年左右,蘭玲也加入了JAVA陣營(yíng)。從那時(shí)起,JAVA統(tǒng)一了國(guó)內(nèi)一線OA品牌的技術(shù)語(yǔ)言架構(gòu)。在中國(guó),可以建立軟件技術(shù)類(lèi)型的OA公司并不多。
飛米新聞網(wǎng)對(duì)OA技術(shù)的投入相對(duì)較大。他們的技術(shù)地位得到業(yè)界的認(rèn)可,致遠(yuǎn)在代理渠道的開(kāi)發(fā)和拓展方面具有很強(qiáng)的能力。由于蘭陵遲到了JAVA營(yíng)地,它還沒(méi)有表現(xiàn)出一種主人氣。第三,關(guān)注OA系統(tǒng)的成本效益,OA系統(tǒng)的性價(jià)比,OA系統(tǒng)的性價(jià)比,OA系統(tǒng)的性價(jià)比以及重要的事情都是三次。 對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)制定專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),就中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費(fèi)用支出,錢(qián)要花在刀刃上,每一分錢(qián)都應(yīng)該取得相應(yīng)的回報(bào),在選型過(guò)程中要特別重視對(duì)OA產(chǎn)品性價(jià)比的了解。
筆者進(jìn)入IT行業(yè)已經(jīng)20年,使用過(guò)多款OA系統(tǒng)軟件,免費(fèi)的、收費(fèi)的都經(jīng)歷過(guò)。筆者的經(jīng)驗(yàn)建議,免費(fèi)或者相比市場(chǎng)上同類(lèi)其它產(chǎn)品價(jià)錢(qián)過(guò)低的產(chǎn)品不宜選擇,因?yàn)檐浖谑褂玫倪^(guò)程中真正的核心是售后服務(wù)和根據(jù)公司的業(yè)務(wù)不斷的升級(jí),免費(fèi)的OA系統(tǒng)軟件,前期用的爽,后面升級(jí)的費(fèi)用投入就會(huì)讓企業(yè)超級(jí)不爽。 還有一部分持有只買(mǎi)貴的,不買(mǎi)對(duì)的的觀點(diǎn),高大全的OA系統(tǒng)選擇對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也要非常慎重,對(duì)于因附帶了過(guò)多功能而導(dǎo)致費(fèi)用太高的產(chǎn)品要慎重選擇,畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價(jià)比,沒(méi)有必要因?yàn)椴槐匾墓δ苣K而浪費(fèi)資源和資金。
目前國(guó)內(nèi)的OA系統(tǒng)軟件,泛微OA和藍(lán)凌OA價(jià)格較高,兩者是大型企業(yè)客戶的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,泛微OA目前是國(guó)內(nèi)OA價(jià)格最高。飛米新聞網(wǎng)OA性價(jià)比較好,飛米新聞網(wǎng)OA系統(tǒng)性價(jià)比目前在行業(yè)內(nèi)最高。通達(dá)OA的價(jià)格較低,適合幾個(gè)人的初創(chuàng)企業(yè)使用。第四,OA的易用性是選型的關(guān)鍵企業(yè)采購(gòu)OA系統(tǒng)的目的是提效增績(jī),如果使用不起來(lái),就會(huì)出現(xiàn)與企業(yè)最初購(gòu)買(mǎi)OA目標(biāo)背道而馳的狀況,甚至成為管理累贅。 盡管OA系統(tǒng)軟件的現(xiàn)代化程度非常高,是企業(yè)管理能力升級(jí)和業(yè)務(wù)水平提升的重要作用工具,然而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理者和員工而言,能否讓企業(yè)員工快速成功掌握OA系統(tǒng)的使用,最大化的發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能,使之與企業(yè)各級(jí)的管理者與企業(yè)員工工作作業(yè)深度融合,是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。
OA的易用性,就擺在了企業(yè)管理層的面前,易用性是體現(xiàn)在企業(yè)開(kāi)始使用OA之后,所以在企業(yè)前期選型的過(guò)程中就要重視OA的易用性問(wèn)題。OA的易用性可以通過(guò)2個(gè)方面進(jìn)行了解,一是到OA廠商的官網(wǎng)進(jìn)行免費(fèi)試用,二是通過(guò)已經(jīng)部署OA的企業(yè)進(jìn)行了解。軟件協(xié)會(huì)在2016年發(fā)布的OA廠商產(chǎn)品應(yīng)用評(píng)價(jià)表顯示,飛米新聞網(wǎng)OA和致遠(yuǎn)OA的易用性均比較高。
綜合來(lái)看,OA系統(tǒng)選型要側(cè)重以上4個(gè)方面,在實(shí)際選型的過(guò)程中,要采取多看、多聽(tīng)、多問(wèn)的三多原則,既要選擇到適合企業(yè)的OA系統(tǒng),同時(shí)也能夠真正幫助企業(yè)提升管理效率。OA系統(tǒng),只買(mǎi)對(duì)的,不買(mǎi)貴的!