什么是正確的功能？我們一起來看一下應用場景。集團辦公室秘書王英偶爾發(fā)現(xiàn)官方文件中提交官方文件時存在拼寫錯誤。她認真負責這項工作。她認為應該修改拼寫錯誤，以便在存檔時更好。但是，這些需要存檔的文檔都已獲得批準且無法修改。由于這個錯誤，重新劃定領導者是不現(xiàn)實的。 她想到了這件事并決定向新聞部詢問是否有任何辦法。所以王瑩撥打了信息部的電話。你好，我是集團辦公室的王瑩。王瑩說。江城接了電話，那對頑皮的對王英說：王瑩你好，是否有新的OA問題咨詢？是的，是的，哈哈。所以王瑩告訴江成他遇到的疑惑。江成想了一下：這可以做到。在我們的監(jiān)控屏幕下，有一個用于更正的按鈕，該按鈕專門針對文檔列表的錯誤和已批準的文檔的正式文本進行了更正。如果找到包含錯誤的文檔，則可以使用此功能進行更正并保存。然后我在這里糾正它。其他人看到的是修改后的內(nèi)容？
 

王瑩問道。當然，每個人看到的官方文件都是一樣的，而且都是經(jīng)過修改的。江城回答。 王瑩假笑道：順便問一下，有什么功能可以改變流程審批人嗎？我經(jīng)常遇到這種情況。根據(jù)官方文件的內(nèi)容，需要轉(zhuǎn)交給不同的人員進行審批。但是，有些領導者選擇了錯誤的審批人員，我經(jīng)常可以更改嗎？還有一些領導人暫時不方便處理官方文件，但這個過程一直困擾著他。可以更換嗎？這也是可能的，監(jiān)視器屏幕下還有另一個法寶，即修改簽名器的按鈕，這用于改變當前步驟審批人員。江城回答說。很好，每次與你交談時，我都會遇到很多問題。謝謝江成。江城：你很有禮貌。

那么，OA系統(tǒng)中的文件修正功能如何由匯高協(xié)調(diào)？我們以官方文件為例。讓我們首先解釋修改簽字人的功能。 進入文件管理和文件管理，我們發(fā)現(xiàn)了一個持續(xù)的過程，如安全生產(chǎn)檢查和隱患整改系統(tǒng)。在目前的狀態(tài)下，我們可以看到目前的步驟審批者是王大勇。
 

2.如果我們需要將王大勇改為其他人批準，請檢查此數(shù)據(jù)并單擊“修改簽名”按鈕。系統(tǒng)將彈出所選人員的屏幕，刪除王大勇并將其更改為其他人，如劉曉宇，確認選擇。正好。
 

3.此時，我們將返回監(jiān)控屏幕查看此數(shù)據(jù)。目前的狀況已被修改為劉曉宇。你可以登錄劉曉宇的賬號看到這篇文章。 
 

4.接下來，我們來談談使用校正按鈕。進入文件管理和文件管理監(jiān)控，我們找到了完成流程如北京金鑫集團采購工作實施報告，在當前狀態(tài)下可以看到流程狀態(tài)已完成。

 

5.如需修正公文單及正文內(nèi)容，則勾選此條公文，點擊修正按鈕。進入到公文單修正畫面，我們將公文單上的緊急程度由緊急改成一般；在點擊查看正文按鈕進入到公文正文修正畫面，我們給公文正文最上面加一行標題文字，如北京金信集團采購工作實施辦法的報告，然后點擊保存按鈕保存公文單和公文正文的修改內(nèi)容，系統(tǒng)提示修改內(nèi)容已保存。
 

6.我們在修正保存之后再點開查看公文單和公文正文就是修正以后的內(nèi)容了，截圖如下。無論是修正已經(jīng)完成審批的公文內(nèi)容，還是修正審批中的當前審批人，匯高協(xié)同OA系統(tǒng)的修正旨在完善，意在完美。在企業(yè)日常辦公中，人的工作難免會出錯，但是OA辦公系統(tǒng)卻不會。 正如系統(tǒng)中的修正功能，OA系統(tǒng)是可以切實幫助企業(yè)完善日常工作的信息化工具，更是企業(yè)降低辦公失誤率，提升辦公效率的不二法寶。