由于OA系統(tǒng)起源于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，因此OA系統(tǒng)的易用性是OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)之一。 OA的易用性可以反映在其系統(tǒng)的外觀，以及操作的便利性和速度以及維護(hù)的時(shí)間成本上。

 匯高的OA系統(tǒng)一直倡導(dǎo)實(shí)用且易于使用的產(chǎn)品概念。 16年的市場(chǎng)實(shí)踐為產(chǎn)品提供了最合適的質(zhì)量定位，用戶更流暢的體驗(yàn)帶來(lái)了最高的質(zhì)量和易用性。華天軟件的用戶包括許多不同類(lèi)型的企業(yè)。了解企業(yè)CIO在執(zhí)行OA選擇時(shí)更愿意選擇功能和類(lèi)型更多的OA產(chǎn)品。他們認(rèn)為，這類(lèi)OA產(chǎn)品在功能上滿足了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本需求。雖然即使在企業(yè)中也可能不使用某些功能，但根本沒(méi)有相關(guān)部門(mén)。但事實(shí)上，過(guò)于復(fù)雜的界面往往令人眼花繚亂，但卻降低了工作效率，影響了員工的情緒。華天軟件提出，OA系統(tǒng)的易用性應(yīng)從兩個(gè)方面從四個(gè)方面來(lái)衡量。

 

 從OA廠商的角度來(lái)看：良好的實(shí)施，易于維護(hù)OA系統(tǒng)的易用性，不僅為了用戶的便利，也是OA廠商征服用戶的殺手锏。在實(shí)施方面，匯高的OA安裝方法可以說(shuō)是傻瓜，可以在三分鐘內(nèi)完成。操作方便，可以用一個(gè)按鈕切換軟件的多種界面和多語(yǔ)言界面。它還可以輕松替換軟件名稱和LOGO以反映個(gè)性化。企業(yè)形象。 匯高OA的各功能模塊提供導(dǎo)入導(dǎo)出功能，如導(dǎo)入部門(mén)信息，人事檔案，審批模板等初始化信息，大大節(jié)省了設(shè)置時(shí)間。完全圖形化的流程和表單設(shè)計(jì)更清晰，所見(jiàn)即所得，為新手選擇和使用提供了最大的便利。在OA軟件的維護(hù)中，OA系統(tǒng)必須長(zhǎng)期保證用戶的穩(wěn)定性和安全性，降低故障率，減少OA系統(tǒng)維護(hù)的人力物力，企業(yè)需要二次開(kāi)發(fā)。

 

 OA系統(tǒng)在后期應(yīng)用。 OA系統(tǒng)的維護(hù)簡(jiǎn)單方便，為開(kāi)發(fā)帶來(lái)便利。 匯高OA提供詳細(xì)的管理員手冊(cè)和用戶手冊(cè)。其官方網(wǎng)站提供了大量常見(jiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題解答供參考，OA系統(tǒng)社區(qū)用于在線交流。 匯高的專業(yè)客服可以提供實(shí)時(shí)在線幫助。第一次模擬問(wèn)題;匯高OA具有嚴(yán)格的安全設(shè)計(jì)，具有詳細(xì)的功能操作日志，數(shù)據(jù)具有自動(dòng)自動(dòng)存儲(chǔ)和備份功能;升級(jí)智能客戶端時(shí)，可以保證原始數(shù)據(jù)。完整性和繼承還支持補(bǔ)丁包的升級(jí)模式。

 

它還可以集中和批量設(shè)置和維護(hù)系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)。從用戶的角度來(lái)看：良好的學(xué)習(xí)，易于操作的企業(yè)選擇OA系統(tǒng)，在實(shí)施過(guò)程中，OA廠商應(yīng)該培訓(xùn)用戶使用OA，而且市場(chǎng)上功能全面，價(jià)格高的OA產(chǎn)品必然會(huì)增加用戶學(xué)習(xí)和使用的過(guò)程。難度和延長(zhǎng)學(xué)習(xí)時(shí)間。具有短在線和友好操作的OA系統(tǒng)似乎更受用戶歡迎。

 

 OA系統(tǒng)作為全員應(yīng)用系統(tǒng)，使用簡(jiǎn)單是OA辦公系統(tǒng)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握OA系統(tǒng)的操作方法，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級(jí)的管理者與職工的工作做到較好地融合很重要。匯高OA系統(tǒng)界面友好，其自定義門(mén)戶為用戶提供更自由、更方便的功能模塊設(shè)置，用戶可以根據(jù)自己的習(xí)慣進(jìn)行功能擺放，將常用功能、快捷操作和重要信息放在首頁(yè)明顯位置，有利于他們能快速的找到所需要的功能。

 

匯高OA作為國(guó)內(nèi)知名品牌在易用性上臻于至善，簡(jiǎn)單、易用的匯高OA絕對(duì)是新手選型的一個(gè)良好的選擇。在簡(jiǎn)單化的辦公時(shí)代，企業(yè)用戶對(duì)產(chǎn)品易用性的追求有增無(wú)減，企業(yè)用戶在進(jìn)行OA選型的時(shí)候，還是應(yīng)該以自己的需求為準(zhǔn)，依據(jù)自身的條件做出正確的選擇。