隨著科技的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始重視信息化建設(shè)，首先就是OA系統(tǒng)建構(gòu)，而增加企業(yè)OA系統(tǒng)最關(guān)鍵的還是選型上。一部分公司漸漸的意識(shí)到OA系統(tǒng)存在對(duì)管理的作用，但也有一大部分企業(yè)只是因?yàn)閯e人將OA系統(tǒng)運(yùn)用公司，所以也跟著上了這個(gè)系統(tǒng)，能達(dá)到怎樣的效果，很多企業(yè)對(duì)此也很迷茫。

　　作為一個(gè)好的企業(yè)來說，企業(yè)的職員就是存在的意義，每個(gè)員工都有自己角色具有相對(duì)應(yīng)的職權(quán)，做著自己的事務(wù)。然而，員工們反饋的問題是根據(jù)情況而定的，作為一個(gè)套好的OA系統(tǒng)，主要的目的是隨時(shí)隨地為公司每個(gè)員工提供他們所需要的信息，并與之提供相應(yīng)協(xié)作的平臺(tái)，最終的結(jié)果是能夠?yàn)槠髽I(yè)降低成本而提高工作效率及管理能力。

　　作為公司管理者來說，想要的是一個(gè)管控公司運(yùn)作而又能實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)公司的資源，并根據(jù)相對(duì)的情況，進(jìn)行詳細(xì)的分析出公司的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，輔助正確策略的OA統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理層來說——需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部職員與外部伙伴來實(shí)現(xiàn)知識(shí)積累、共享和具有創(chuàng)造力的OA系統(tǒng)。

　　以普通員工為例，需要個(gè)性化定制的工作界面，能夠與公司其他部門工作人員進(jìn)行溝通、共享工作經(jīng)驗(yàn)及工作成果，一起完成相關(guān)工作，還能協(xié)助制定個(gè)人工作規(guī)劃的OA系統(tǒng)。

　　但對(duì)于IT部門總監(jiān)來說—更多的是可以擴(kuò)展、可高度定制、功能縱深、應(yīng)用集成的OA系統(tǒng)，快速有效的解決難題，而且無需重復(fù)、能夠方便以后維護(hù)的OA系統(tǒng)。然而大多數(shù)CIO缺少對(duì)OA系統(tǒng)本身的了解，更多的是在于系統(tǒng)功能上的應(yīng)用，認(rèn)為OA開展起來非常簡(jiǎn)單，卻在實(shí)際情況中，OA系統(tǒng)的成功率卻非常低，因此，OA系統(tǒng)開展起來非常容易成功是謠言嗎?

　　CIO想的太過簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)單的認(rèn)為OA系統(tǒng)與ERP相對(duì)比，、技術(shù)開發(fā)簡(jiǎn)單、系統(tǒng)應(yīng)用根本不需要專業(yè)知識(shí)，如果領(lǐng)導(dǎo)說上，就能立馬成功。具體的答案是怎樣的呢?通過調(diào)查、走訪用戶得出的結(jié)論是OA成功率數(shù)據(jù)低于50%，完全高估了用戶對(duì)此數(shù)據(jù)的估計(jì)值。

　　以前的OA廠給出的OA項(xiàng)目相對(duì)簡(jiǎn)單，以word管理為主，與之較復(fù)雜的ERP、指揮調(diào)試、管控融合在一起，其實(shí)卻應(yīng)用的范疇遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于上線時(shí)設(shè)定的覆蓋面。

　　匯高項(xiàng)目實(shí)施成功率高的事實(shí)依據(jù)，也就證明了OA失敗項(xiàng)目之所以失敗，并不是OA系統(tǒng)本身的原因，只是因?yàn)閷?duì)OA知識(shí)了解不夠。因此，50%的實(shí)施成功率相對(duì)來說，還是比較高的。大多數(shù)CIO太想當(dāng)然的認(rèn)為只需要對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的了解，實(shí)際上需要從OA本身系統(tǒng)進(jìn)行了解，知道OA項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的可能性，而不是盲目的進(jìn)行評(píng)估，才可以提升OA系統(tǒng)的成功之路。