OA知識
OA系統(tǒng)選型需要過哪三關(guān)?
部署一個(gè)成功的OA項(xiàng)目需要經(jīng)過三關(guān)來決定,那么是哪三關(guān)呢?下面就讓匯高OA系統(tǒng)在下文給大家詳細(xì)的介紹一下OA選型的三觀。
首先就是選型,OA系統(tǒng)的選型最難的就是由于目前OA市場的空間很大而且也沒有什么壟斷,所以可是說是非常的魚龍混雜,因此這也就加大了企業(yè)對OA系統(tǒng)選型的難度,OA選型的賽選條件是要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的,然后在去慢慢的進(jìn)行篩選,比如說OA廠商他們的注冊資金,產(chǎn)品性能、售后服務(wù)、價(jià)格等等這些因素都是非常重要的篩選條件。
其次就是OA系統(tǒng)的實(shí)施問題了,實(shí)施可謂是這里面最重要的一步,有很多公司就算是選擇好了適合自己企業(yè)的 OA系統(tǒng)但是在實(shí)施的過程中就不是那么順利了,也有很多在實(shí)施時(shí)出現(xiàn)失敗的案例,安還有的是因?yàn)閷?shí)施的關(guān)系導(dǎo)致需求沒有做好。系統(tǒng)不能夠安全的服務(wù)自己公司業(yè)務(wù)的需求等。當(dāng)OA系統(tǒng)部署好之后就是需要企業(yè)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)然后進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整了。
最后就是維護(hù)關(guān)。這里的維護(hù)所指的就是當(dāng)OA上線運(yùn)轉(zhuǎn)過后如果出現(xiàn)了突發(fā)情況,那么這個(gè)時(shí)候管理人員的維護(hù)工作就一定要做到位,如果出現(xiàn)了拖延,那么這個(gè)時(shí)候就相當(dāng)于企業(yè)的正常業(yè)務(wù)不能進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),這就大量的降低了企業(yè)的工作效率和盈利。維護(hù)也分為三種:一是廠商維護(hù),大多數(shù)的OA系統(tǒng)部署過后就需要廠商進(jìn)行維護(hù),第二就是第三方維護(hù),這種就是廠商他們把這種維護(hù)工作交給第三方去進(jìn)行完成,直接外包出去,這樣做其實(shí)對廠商是十分有利的,可以減少他們不必要的開支,再說像這種外包的維護(hù)肯定也是找非常優(yōu)秀的公司才行。最后就是企業(yè)自己進(jìn)行維護(hù),但是這種維護(hù)就必須要廠商提供的OA系統(tǒng)極易用性才行,而且通過自己的件流程表單等也是十分辛苦的工作。