OA知識(shí)
藥企如何利用OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人財(cái)物管理
制藥業(yè)是中國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。這是一個(gè)將傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)相結(jié)合,整合了一,二,三產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)。隨著中國醫(yī)改新體制的深入,中國醫(yī)藥市場(chǎng)的巨大潛力正在逐步推動(dòng)中國醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展?,F(xiàn)代制藥業(yè)發(fā)生了巨大的變化,特別是在互聯(lián)網(wǎng)競爭日趨激烈的時(shí)代。
加快制藥業(yè)的現(xiàn)代化勢(shì)在必行。在現(xiàn)代管理和控制工具上,OA系統(tǒng)的協(xié)同管理首當(dāng)其沖,制藥行業(yè)具有高科技,高質(zhì)量的要求,并要求OA辦公平臺(tái)管理的高效協(xié)同管理支持。匯高與OA系統(tǒng)合作,作為協(xié)作辦公平臺(tái),為制藥行業(yè)的信息需求推出定制解決方案。通過企業(yè)信息和電子辦公室的全面部署,將醫(yī)藥企業(yè)的人力,財(cái)力和物資集中在一個(gè)統(tǒng)一的綜合管理平臺(tái)上,輕松解決制藥行業(yè)管理中的各種問題。制藥公司包括:研發(fā)企業(yè),生產(chǎn)企業(yè),分銷企業(yè)和綜合性制藥公司。其中,研發(fā)型企業(yè),生產(chǎn)型企業(yè),流通企業(yè)已形成規(guī)模較大的醫(yī)藥企業(yè)。在每種類型的制藥公司中,存在各種管理問題。在這些管理問題中,協(xié)同管理OA系統(tǒng)如何幫助解決制藥公司的控制和控制問題?
我們可以從以下場(chǎng)景中恢復(fù)協(xié)同管理OA系統(tǒng)的應(yīng)用狀態(tài):1。制藥廠與辦公樓分開,如何跨區(qū)域管理?對(duì)于制藥行業(yè),制藥公司和辦公樓經(jīng)常是分開的。然后,通常的協(xié)同管理涉及跨區(qū)域管理,特別是如果有緊急事項(xiàng)需要通知或需要傳輸重要信息,則必須在制藥廠和辦公樓之間進(jìn)行,這大大減少了。OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用可以擺脫時(shí)間和地域限制,形成一個(gè)自由透明的信息管理和控制平臺(tái)。 匯高與OA系統(tǒng)合作,以純JAVA語言開發(fā)。
它采用B/S結(jié)構(gòu),無需安裝客戶端軟件。只要有網(wǎng)絡(luò),就可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)信息傳輸。 此外,通過匯高的移動(dòng)OA系統(tǒng)的部署,可以覆蓋移動(dòng)電話的終端并隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)通信。
2.必須批準(zhǔn)采購,生產(chǎn)和銷售的所有方面。如何規(guī)范?許多大型制藥公司和綜合制藥公司整合了藥品生產(chǎn),研發(fā)和銷售。制藥公司的這一部分有許多流程,涵蓋了廣泛的應(yīng)用。紙質(zhì)申請(qǐng)表不僅麻煩,而且審批速度慢,領(lǐng)導(dǎo)旅行容易流失,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的管理需求。匯高與OA辦公平臺(tái)合作,從智能流程建立完整的流程審批和管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能管理。全面而強(qiáng)大的工作流程系統(tǒng)可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織運(yùn)營的制度化和簡化控制。同時(shí),通過精確的權(quán)限設(shè)置,整個(gè)審批流程中的信息傳輸更安全,更高效。無論是財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷,采購申請(qǐng),還是生產(chǎn)過程中的分工和目標(biāo)管理,都可以標(biāo)準(zhǔn)化流程。
3.如何在多個(gè)層次和多個(gè)部門實(shí)現(xiàn)高效的信息傳輸?許多制藥行業(yè)的老牌公司一直受到缺乏垂直信息傳播的困擾。多層次,多部門的組織結(jié)構(gòu)使企業(yè)內(nèi)部信息共享不順暢,傳播過程不可避免地通過逐層篩選而扭曲。匯高與OA系統(tǒng)門戶系統(tǒng)合作,構(gòu)建企業(yè)信息集聚與分發(fā)平臺(tái)。通過設(shè)置個(gè)人門戶,公司門戶,部門門戶等,讓工作主動(dòng)找人。每個(gè)門戶網(wǎng)站都是相應(yīng)的工作平臺(tái),側(cè)重于不同部門和不同崗位的待辦事項(xiàng),參與事項(xiàng),工作計(jì)劃,會(huì)議邀請(qǐng)等。例如,匯高工作流程門戶系統(tǒng)自動(dòng)將員工的日常工作內(nèi)容推送到個(gè)人門戶平臺(tái)進(jìn)行聚合,跟蹤和查詢,包括自動(dòng)將上級(jí)或其他同事提交的申請(qǐng)請(qǐng)求推送到桌面,并具有最新消息。知識(shí)提醒閱讀,外部門戶信息,每日安排時(shí)間表。 匯高和OA系統(tǒng)的領(lǐng)先門戶網(wǎng)站將為枯燥的報(bào)告生成更直觀,生動(dòng)的圖表,并將這些圖表放在門戶網(wǎng)站上,不僅易于瀏覽,而且更便于數(shù)據(jù)的多維處理。
4,公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,人員管理難以集中。隨著人們對(duì)藥品采購的需求增長,制藥公司往往迅速擴(kuò)張。企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,分支機(jī)構(gòu)數(shù)量不斷增加,成員數(shù)量不斷增加,實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)一管理和控制的難度和成本也隨之增加。一方面,匯高OA系統(tǒng)的獨(dú)特組版部署配合,通過分布式部署,建立各分支機(jī)構(gòu)自己的獨(dú)立系統(tǒng),并對(duì)所需部分進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問,使每個(gè)分支相對(duì)獨(dú)立。該小組能夠控制整個(gè)管理需求。另一方面,匯高與OA系統(tǒng)的通訊錄功能配合,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的實(shí)時(shí)更新。如果有任何增加或減少,人員將自動(dòng)鏈接到相應(yīng)的協(xié)作區(qū)域和項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)智能人員控制。此外,通過OA流程控制人員的每日休假,排練和報(bào)銷,以解決子組織無法達(dá)到的管理困境。匯高與OA辦公系統(tǒng)合作,具有綜合功能系統(tǒng),包括協(xié)同辦公,信息發(fā)布,人力資源,客戶管理,文件收發(fā),報(bào)表中心數(shù)據(jù),資源管理,行政管理等,以及工作流程優(yōu)勢(shì)非常突出。
它具有業(yè)內(nèi)最成熟的報(bào)表工具和數(shù)據(jù)集成優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了辦公,業(yè)務(wù)和決策分析的集成管理。系統(tǒng)架構(gòu)完全開放,系統(tǒng)維護(hù)和后期維護(hù)不需要專業(yè)維護(hù)人員,有效節(jié)省企業(yè)人力資源和成本。截至目前,匯高和OA辦公系統(tǒng)已成功落戶13000多家企業(yè),包括農(nóng)業(yè),機(jī)械,科技,醫(yī)療,金融,政府等行業(yè)。未來,匯高和OA系統(tǒng)將繼續(xù)幫助更多的協(xié)作方案,并繼續(xù)積累行業(yè)實(shí)施案例,幫助更多制藥公司實(shí)現(xiàn)智能化管理。