OA系統(tǒng)作為一款管理軟件在上線(xiàn)過(guò)后肯定是離不開(kāi)日常維護(hù)和服務(wù)的，因此在進(jìn)行OA系統(tǒng)維護(hù)上是很多用戶(hù)在進(jìn)行對(duì)這款管理軟件的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容?，F(xiàn)目前OA系統(tǒng)的維護(hù)大體上可以分為日常維護(hù)和開(kāi)發(fā)維護(hù)兩種，開(kāi)發(fā)維護(hù)一般由OA軟件廠(chǎng)商來(lái)進(jìn)行，日常維護(hù)就由企業(yè)公司自己來(lái)進(jìn)行維護(hù)。而在進(jìn)行維護(hù)時(shí)如何節(jié)省系統(tǒng)的維護(hù)時(shí)間，如何降低維護(hù)成本這些都是用戶(hù)必須需要考慮到的問(wèn)題。

一、如何降低OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)維護(hù)成本
OA系統(tǒng)在進(jìn)行開(kāi)發(fā)維護(hù)的時(shí)候包括進(jìn)行系統(tǒng)上的系統(tǒng)、系統(tǒng)完善和新增系統(tǒng)功能等問(wèn)題，從整體上來(lái)說(shuō)，維護(hù)的成本和難度是跟系統(tǒng)軟件的技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)規(guī)范、系統(tǒng)的擴(kuò)展性等因素是密切相關(guān)的。所以OA軟件廠(chǎng)商在針對(duì)客戶(hù)提出的需求進(jìn)行開(kāi)發(fā)維護(hù)時(shí)，肯定是在現(xiàn)有的系統(tǒng)上進(jìn)行處理。一款擁有良好的設(shè)計(jì)和技術(shù)架構(gòu)的OA辦公系統(tǒng)，肯定是有利于進(jìn)行后續(xù)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)的，反之系統(tǒng)在進(jìn)行維護(hù)時(shí)就會(huì)變得非常困難。而且在進(jìn)行后續(xù)的維護(hù)中可能會(huì)給已經(jīng)在正常運(yùn)行的OA系統(tǒng)帶來(lái)新的問(wèn)題，產(chǎn)生新的錯(cuò)誤，比如開(kāi)發(fā)時(shí)的功能比較弱，功能展現(xiàn)出的邏輯、數(shù)據(jù)等問(wèn)題比較弱，這種情況就使得后期的維護(hù)成本極高。

匯高OA在結(jié)構(gòu)的定制開(kāi)發(fā)平臺(tái)上，系統(tǒng)擁有非常好的擴(kuò)展性，可以通過(guò)定制來(lái)代替代碼開(kāi)發(fā)從而有效的降低開(kāi)發(fā)維護(hù)上的技術(shù)難度，來(lái)縮短開(kāi)發(fā)時(shí)間、降低維護(hù)的成本，這樣就可以在充分的滿(mǎn)足客戶(hù)的需求上同時(shí)又能提升軟件的質(zhì)量。

二、如何降低系統(tǒng)日常的維護(hù)成本
OA系統(tǒng)在進(jìn)行日常維護(hù)時(shí)需要熟悉并且掌握基本的軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，特別是在病毒防范和系統(tǒng)安全方面更需要熟練的掌握。還有在進(jìn)行OA系統(tǒng)操作時(shí)需熟練的掌握最基本的功能和后臺(tái)管理，熟悉現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程。 
那么日常的維護(hù)又包括哪些呢？比如：部門(mén)、員工職位的調(diào)整、用戶(hù)移動(dòng)、系統(tǒng)欄目的設(shè)置，工作流程、系統(tǒng)授權(quán)、表單設(shè)置等等。此外在進(jìn)行日常維護(hù)時(shí)需注意對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；如系統(tǒng)出現(xiàn)異常的情況，比如不能進(jìn)行正常訪(fǎng)問(wèn)、數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)位、系統(tǒng)崩潰。那么這時(shí)管理人員就可以用備份對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行還原處理。

一個(gè)成熟的OA系統(tǒng)必須要提供類(lèi)似的后臺(tái)管理和可以進(jìn)行功能維護(hù)的平臺(tái)，管理人員可以通過(guò)日常的管理和維護(hù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的需求，對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行調(diào)整。那么，降低企業(yè)OA系統(tǒng)的日常維護(hù)需要具備哪些條件呢？
1、OA軟件自身成熟，穩(wěn)定，減少系統(tǒng)的出錯(cuò)概率和維護(hù)成本。
2、OA軟件需提供一個(gè)功能強(qiáng)大的管理后臺(tái)，一般業(yè)務(wù)需求、人員變化調(diào)整最終用戶(hù)通過(guò)后臺(tái)管理即可實(shí)現(xiàn)；
3、管理后臺(tái)維護(hù)和使用簡(jiǎn)單方便，節(jié)省時(shí)間與成本；
4、最終用戶(hù)的維護(hù)人員需具備基本的知識(shí)和技能。
匯高OA系統(tǒng)不僅僅是擁有非常強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)能力，還可以給企業(yè)提供強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能，讓企業(yè)員工在進(jìn)行操作的時(shí)候變得更加靈活，和簡(jiǎn)單易控，從而在整體上提升了軟件的適應(yīng)性。