有一句俗話說(shuō)的好：兵馬未動(dòng)，糧草先行。對(duì)于做政府部門后勤工作的人來(lái)說(shuō)維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)是必不可少的，這里面又聚集著各式各樣的物資，然而整理好這些物質(zhì)又是后勤工作中的一個(gè)重點(diǎn)年內(nèi)容。但是還是會(huì)出現(xiàn)各種各樣的原因讓很多政府部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理出現(xiàn)比較無(wú)序和混亂的問(wèn)題。當(dāng)某一種物資往往出現(xiàn)了不夠用的情況下才會(huì)急急忙忙的去進(jìn)行采購(gòu)，出入庫(kù)也很難做到有效的登記，這實(shí)在是很不利于后勤資源的合理分配和管理。因此，擁有一套實(shí)用性強(qiáng)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)就顯得非常重要了。

　　匯高政務(wù)版的OA系統(tǒng)就有效的提供了倉(cāng)庫(kù)管理模版，可以非常滿足政府機(jī)關(guān)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)物資的各類物品的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)流程這些進(jìn)行次然有序的管理，而且還具備了非常完美的輸入、統(tǒng)計(jì)、審查等功能，這些功能可以實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行一個(gè)有效的科學(xué)管理。下面小編就為大家詳細(xì)的介紹一下匯高政務(wù)版OA系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理模塊的主要功能。

倉(cāng)庫(kù)設(shè)置

　　首先我們?cè)谑褂脗}(cāng)庫(kù)管理之前，使用OA系統(tǒng)的管理人員需對(duì)倉(cāng)庫(kù)模塊進(jìn)行設(shè)置，這里面包括倉(cāng)庫(kù)的管理人員、物品類別、供應(yīng)商的維護(hù)、物品的維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)的維護(hù)、入庫(kù)單的設(shè)置、出庫(kù)單的設(shè)置、采購(gòu)流程方面的設(shè)置等等。其中：對(duì)于物品的種類還需要進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的分類；在對(duì)供應(yīng)商的維護(hù)中還需要維護(hù)倉(cāng)庫(kù)物品的供應(yīng)商信息內(nèi)容；維護(hù)物品在儲(chǔ)存方面的種類明細(xì)；入庫(kù)單號(hào)和出庫(kù)單號(hào)設(shè)置中均可以設(shè)置入庫(kù)登記和出庫(kù)登記時(shí)的流水號(hào)信息；采購(gòu)流程設(shè)置中可設(shè)置采購(gòu)申請(qǐng)的審批流程。


庫(kù)存盤點(diǎn)

     在對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候管理人員可以根據(jù)實(shí)際的庫(kù)存數(shù)量來(lái)對(duì)物品進(jìn)行一個(gè)盤點(diǎn)的操作，讓系統(tǒng)中的物品庫(kù)存和實(shí)際上的庫(kù)存保持一致，這樣的話管理人員在進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候還可以查看庫(kù)存的狀態(tài)以及一些預(yù)警的信息。

庫(kù)存查詢
   
　　倉(cāng)庫(kù)管理人員在進(jìn)行對(duì)所管理的物品進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量查詢的時(shí)候可以利用OA系統(tǒng)的預(yù)警功能詳細(xì)的了解到庫(kù)存數(shù)量是否已經(jīng)到達(dá)上限或者說(shuō)是下線的物品，然后及時(shí)的去進(jìn)行采購(gòu)或者是調(diào)配。另外，管理人員還可以利用OA系統(tǒng)盤點(diǎn)的日志中詳細(xì)的了解到倉(cāng)庫(kù)管理的情況，從而進(jìn)行詳細(xì)的操作。

采購(gòu)流程

　　倉(cāng)庫(kù)管理人員可以根據(jù)OA系統(tǒng)當(dāng)中的倉(cāng)庫(kù)物品預(yù)警功能，對(duì)出現(xiàn)緊缺的物品進(jìn)行采購(gòu)。管理人員還可以在OA系統(tǒng)的采購(gòu)歷史當(dāng)中通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)的功能對(duì)該物品發(fā)出采購(gòu)的申請(qǐng)單，然后在選擇提交采購(gòu)物品的所屬倉(cāng)庫(kù)、物品以及數(shù)量等信息。然后OA系統(tǒng)就會(huì)按照采購(gòu)的流程進(jìn)行設(shè)置審批，等待審批通過(guò)過(guò)后然后交由采購(gòu)人員進(jìn)行對(duì)該物品的采購(gòu)，這樣的一個(gè)采購(gòu)流程的作用是非常明顯的。

入庫(kù)管理

　　采購(gòu)人員將物品采購(gòu)回來(lái)過(guò)后，然后倉(cāng)庫(kù)人員就對(duì)該物品進(jìn)行入庫(kù)登記處理。這時(shí)管理人員可以利用OA系統(tǒng)的入庫(kù)登記功能對(duì)物品進(jìn)行操作：入庫(kù)的操作、登記人、入庫(kù)時(shí)間。其中入庫(kù)的單號(hào)也會(huì)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置中的入庫(kù)單號(hào)自動(dòng)生產(chǎn)；入庫(kù)物品有兩種方式：一是對(duì)物品逐一的進(jìn)行入庫(kù)操作。二是選擇采購(gòu)單，然后將采購(gòu)單上的物品進(jìn)行明細(xì)直接入庫(kù)；入庫(kù)的時(shí)候需要在物品明細(xì)中填寫入庫(kù)的數(shù)量，然后進(jìn)行保存更新。

　　如果入庫(kù)物品為單品，則可設(shè)置單品的標(biāo)識(shí)碼，并在物品下方出現(xiàn)標(biāo)識(shí)碼的規(guī)則，倉(cāng)庫(kù)管理員可選擇按照末位自動(dòng)累加或標(biāo)識(shí)碼-3位流水號(hào)的規(guī)則形式自動(dòng)生成標(biāo)識(shí)碼。

出庫(kù)管理

　　倉(cāng)庫(kù)里的物品在進(jìn)行出庫(kù)的時(shí)候需要在OA系統(tǒng)的出庫(kù)管理里進(jìn)行出庫(kù)登記。管理人員可以在OA系統(tǒng)里的出庫(kù)登記中選擇需要出庫(kù)物品的所屬倉(cāng)庫(kù)、出庫(kù)登記人、出庫(kù)時(shí)間等信息，其中出庫(kù)單號(hào)是會(huì)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置中的出庫(kù)單號(hào)設(shè)置的規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)生成；出庫(kù)時(shí)需要選擇出庫(kù)的物品，并且在下方中的物品明細(xì)當(dāng)中填寫需要出庫(kù)的數(shù)量，等待完成登記過(guò)后則會(huì)自動(dòng)的更新該物品，這時(shí)相應(yīng)對(duì)的庫(kù)存也會(huì)減少。

出入庫(kù)明細(xì)與操作日志

　　倉(cāng)庫(kù)管理人員可以在OA系統(tǒng)中的出庫(kù)明細(xì)中查詢到所有的倉(cāng)庫(kù)物品中的出庫(kù)記錄，并且還可以將這些出庫(kù)明細(xì)進(jìn)行導(dǎo)出。OA系統(tǒng)是可以支持對(duì)所有物品的操作日志進(jìn)行導(dǎo)出的。這兩項(xiàng)功能便于倉(cāng)庫(kù)管理人員在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候?qū)κ褂们闆r和物品進(jìn)行一個(gè)成本的控制。

　　有了匯高政務(wù)版的OA系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理，政府機(jī)關(guān)的后勤部門便可以將倉(cāng)庫(kù)里的所有物品管理的井井有條，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)里的物資出庫(kù)、入庫(kù)等信息也可以一目了然。而且倉(cāng)庫(kù)物品的數(shù)量預(yù)警功能還可以防止物品出現(xiàn)缺失的情況，從而提醒倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行有效的調(diào)配或者是采購(gòu)，這樣就可以避免資源的浪費(fèi)或者是出現(xiàn)分配不均的問(wèn)題。這樣政府部門在進(jìn)行工作開(kāi)展的時(shí)候后方在會(huì)有個(gè)更好更有力的后勤保障。