管理員通過(guò)設(shè)置中心對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，添加的資產(chǎn)以列表的形式展現(xiàn)，同一類別的資產(chǎn)集中展示。員工可通過(guò)資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還等一系列全流程驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)同步，無(wú)需手動(dòng)登記和操作，并且可根據(jù)資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)編號(hào)及領(lǐng)用人等多維度信息進(jìn)行查詢。

 

1、采購(gòu)

如果員工在固定資產(chǎn)中沒(méi)有找到所需資產(chǎn)時(shí)，需要進(jìn)行申請(qǐng)采購(gòu)流程，申請(qǐng)人都要在系統(tǒng)中填寫“資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)”。首先要選擇申請(qǐng)人名字、所屬部門以及申請(qǐng)日期，然后填寫所需要的資產(chǎn)名稱、規(guī)格、預(yù)估金額、用途等信息，并且資產(chǎn)數(shù)量可以隨時(shí)增加或刪除。最后提交給主管審批。待審批同意后，采購(gòu)人員就可以根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單上所需資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)。

 

2、入庫(kù)

采購(gòu)流程結(jié)束之后，資產(chǎn)會(huì)自動(dòng)入庫(kù)。一般的辦公系統(tǒng)還需要再次錄入資產(chǎn)信息，而匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的行政資產(chǎn)管理在資產(chǎn)入庫(kù)之后，不需再編寫相關(guān)內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)錄入采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)所填信息，為接下來(lái)要進(jìn)行的流程減少很多操作麻煩。

 

3、領(lǐng)用

當(dāng)部門需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，申請(qǐng)人需要填寫“資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)”單，點(diǎn)擊資產(chǎn)名稱下拉框，全部可領(lǐng)用的資產(chǎn)就會(huì)立刻呈現(xiàn)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)庫(kù)存，選擇所需資產(chǎn)之后，資產(chǎn)編號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)等信息也自動(dòng)帶入。填寫完之后提交主管審批，經(jīng)同意便可以去領(lǐng)用所需資產(chǎn)。

 

4、歸還

待相關(guān)部門資產(chǎn)使用結(jié)束之后，需要填寫資產(chǎn)歸還申請(qǐng)單這一流程，點(diǎn)開(kāi)資產(chǎn)名稱下拉框，只需從使用中的資產(chǎn)里找到需歸還的資產(chǎn)即可。最后轉(zhuǎn)資產(chǎn)管理員審批。并且資產(chǎn)管理員可以對(duì)資產(chǎn)存量及使用明細(xì)實(shí)時(shí)掌握，一目了然，有序管理好企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況。

 

匯高協(xié)同辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全流程驅(qū)動(dòng)，代替以往的紙質(zhì)化辦公，使管理更加嚴(yán)謹(jǐn)，大大提高員工辦公效率。