OA知識(shí)
OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)實(shí)行智能會(huì)議管理
智能中控系統(tǒng)現(xiàn)代化的會(huì)議場(chǎng)所集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備,操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制,還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換,配合控制也是必不可少的要求。(匯高oa)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)為企業(yè)提供一個(gè)科技化、智能化的會(huì)議管理系統(tǒng)。
自動(dòng)布置會(huì)議。
在(匯高oa)協(xié)同會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布會(huì)議公告。領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)電腦、平板、手機(jī)等設(shè)備審批大會(huì)主題紀(jì)要,組織上傳會(huì)議電子附件文檔參考。自動(dòng)預(yù)約會(huì)議室,會(huì)議室自動(dòng)標(biāo)記、主動(dòng)推送信息給相關(guān)責(zé)任人以及參會(huì)人員,避免出現(xiàn)遺忘或記錯(cuò)時(shí)間等現(xiàn)象。
支持多種會(huì)議文件。
(匯高oa)協(xié)同會(huì)議系統(tǒng)支持多種文檔格式 ,高質(zhì)量的視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該支持多種文檔格式。(匯高oa)會(huì)議文檔格式就遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于其它公司的視頻會(huì)議系統(tǒng)的支持格式。支持所有Office Flies、txt、pdf、rtf、emf、cur、wfm、html、htm、jpg、gif類(lèi)型的會(huì)議文檔格式。
會(huì)議控制集于一體。
將第三方多種信號(hào)的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個(gè)觸摸屏或計(jì)算機(jī)控制界面上,操作者通過(guò)直觀的控制界面操作,將復(fù)雜的會(huì)議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如。