在信息化建設(shè)快速發(fā)展的今天，匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)對提高公司各部門的辦公效率，提高公司決策的信息支持、公司綜合管理水平和競爭力等方面都有著十分重要的意義。在構(gòu)建公司內(nèi)部網(wǎng)，實現(xiàn)公司辦公自動化的過程中，匯高oa系統(tǒng)與公司管理兩者之間的結(jié)合，充分發(fā)揮匯高oa辦公系統(tǒng)平臺的優(yōu)勢。

引入?yún)R高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)之前

在引入10oa辦公系統(tǒng)之前，需要先對自身公司當(dāng)前所面臨的管理痛點,進(jìn)行一次完整的剖析，明確公司存在哪些問題？出現(xiàn)各類問題的原因？以及不同問題之間是否存在關(guān)聯(lián)等。

總結(jié)公司面臨的管理問題，規(guī)劃并設(shè)計解決方案。輔助員工在使用OA系統(tǒng)過程中得到良好的引導(dǎo)，減少人為因素對正常辦公流程的影響，提高辦公規(guī)范化程度。

引入?yún)R高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)之后

1.提升團(tuán)隊執(zhí)行力

匯高oa辦公系統(tǒng)的落地實施，離不開管理人員的推進(jìn)。管理者應(yīng)該注重對于各部門在各環(huán)節(jié)的執(zhí)行力，分析不同部門與人員在執(zhí)行力方面的優(yōu)勢及不足，從而不斷查找問題督促進(jìn)步。

2.實現(xiàn)跨部門溝通協(xié)作

隨著公司規(guī)模與業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，部門與部門之間、員工與員工之間的溝通交流勢必會因為工作繁忙的因素而得不到充分的開展。匯高oa辦公系統(tǒng)為公司提供一個便捷開展交流與溝通的平臺，通過內(nèi)部公告系統(tǒng)、新聞、論壇等，可以實現(xiàn)跨部門、跨地域的溝通，從而增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力。

3.打造全面的功能管理

匯高oa平臺提供100多個功能子模塊，包括：計劃、任務(wù)、信息、文檔、用品、資產(chǎn)、行政、考勤、績效、費用等全面的功能管理模塊。例如公司重要核心之一的績效管理功能，通過匯高oa系統(tǒng)加強(qiáng)對員工的日常工作進(jìn)行考核，考核數(shù)據(jù)一目了然，可直觀了解到各階段員工的工作效率、工作積極性、存在的優(yōu)勢及不足等。并及時對員工展開針對性的培訓(xùn)，幫助員工在工作能力上得到提升，為公司創(chuàng)造更大的價值。

4.輔助管理者作出規(guī)劃

匯高oa辦公系統(tǒng)除了員工的日常辦公管理，同時還提供給公司管理者各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計，幫助管理者實時掌握公司動態(tài)，為公司未來的發(fā)展方向提供輔助依據(jù)。例如：季度結(jié)束或年度結(jié)束進(jìn)行總結(jié)時，系統(tǒng)會對各部門與員工的任務(wù)、考勤、工作效率等進(jìn)行總結(jié)和分析，輔助管理者通過這些直觀數(shù)據(jù)對公司下一步的發(fā)展方向作出相關(guān)規(guī)劃。