在信息化建設(shè)快速發(fā)展的今天，匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)提高公司各部門的辦公效率，提高公司決策的信息支持、公司綜合管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力等方面都有著十分重要的意義。在構(gòu)建公司內(nèi)部網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)公司辦公自動(dòng)化的過(guò)程中，匯高oa系統(tǒng)與公司管理兩者之間的結(jié)合，充分發(fā)揮匯高oa辦公系統(tǒng)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)。

引入?yún)R高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)之前

在引入10oa辦公系統(tǒng)之前，需要先對(duì)自身公司當(dāng)前所面臨的管理痛點(diǎn),進(jìn)行一次完整的剖析，明確公司存在哪些問(wèn)題？出現(xiàn)各類問(wèn)題的原因？以及不同問(wèn)題之間是否存在關(guān)聯(lián)等。

總結(jié)公司面臨的管理問(wèn)題，規(guī)劃并設(shè)計(jì)解決方案。輔助員工在使用OA系統(tǒng)過(guò)程中得到良好的引導(dǎo)，減少人為因素對(duì)正常辦公流程的影響，提高辦公規(guī)范化程度。

引入?yún)R高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)之后

1.提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力

匯高oa辦公系統(tǒng)的落地實(shí)施，離不開(kāi)管理人員的推進(jìn)。管理者應(yīng)該注重對(duì)于各部門在各環(huán)節(jié)的執(zhí)行力，分析不同部門與人員在執(zhí)行力方面的優(yōu)勢(shì)及不足，從而不斷查找問(wèn)題督促進(jìn)步。

2.實(shí)現(xiàn)跨部門溝通協(xié)作

隨著公司規(guī)模與業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，部門與部門之間、員工與員工之間的溝通交流勢(shì)必會(huì)因?yàn)楣ぷ鞣泵Φ囊蛩囟貌坏匠浞值拈_(kāi)展。匯高oa辦公系統(tǒng)為公司提供一個(gè)便捷開(kāi)展交流與溝通的平臺(tái)，通過(guò)內(nèi)部公告系統(tǒng)、新聞、論壇等，可以實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的溝通，從而增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力。

3.打造全面的功能管理

匯高oa平臺(tái)提供100多個(gè)功能子模塊，包括：計(jì)劃、任務(wù)、信息、文檔、用品、資產(chǎn)、行政、考勤、績(jī)效、費(fèi)用等全面的功能管理模塊。例如公司重要核心之一的績(jī)效管理功能，通過(guò)匯高oa系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)員工的日常工作進(jìn)行考核，考核數(shù)據(jù)一目了然，可直觀了解到各階段員工的工作效率、工作積極性、存在的優(yōu)勢(shì)及不足等。并及時(shí)對(duì)員工展開(kāi)針對(duì)性的培訓(xùn)，幫助員工在工作能力上得到提升，為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。

4.輔助管理者作出規(guī)劃

匯高oa辦公系統(tǒng)除了員工的日常辦公管理，同時(shí)還提供給公司管理者各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，幫助管理者實(shí)時(shí)掌握公司動(dòng)態(tài)，為公司未來(lái)的發(fā)展方向提供輔助依據(jù)。例如：季度結(jié)束或年度結(jié)束進(jìn)行總結(jié)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)各部門與員工的任務(wù)、考勤、工作效率等進(jìn)行總結(jié)和分析，輔助管理者通過(guò)這些直觀數(shù)據(jù)對(duì)公司下一步的發(fā)展方向作出相關(guān)規(guī)劃。