OA知識
OA系統(tǒng)如何實現(xiàn)高度自動化
發(fā)布于:2019-08-02 10:24:38
中國的任何一家企業(yè)都有多套IT系統(tǒng)支撐,同時上線了OA、ERP、財務(wù)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等各種軟件。但作為管理者一定很累,很多業(yè)務(wù)的審批都需自己處理,時而切換各種系統(tǒng)。但最關(guān)鍵的是,企業(yè)的重要業(yè)務(wù)審批步驟多,傳統(tǒng)OA系統(tǒng)不能支撐其運營,更不能讓一個單據(jù)對多個單據(jù)之間流轉(zhuǎn)。例如從商機到預(yù)算,到合同、到訂單、到采購、到項目等,實現(xiàn)全流程多種不同的業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn),這不是傳統(tǒng)OA系統(tǒng)能做到的。
二進制軟件匯高oa協(xié)同OA系統(tǒng)自帶了BPM系統(tǒng),任何復(fù)雜的業(yè)務(wù)步驟可快速可視化搭建完成,并支持為企業(yè)管理持續(xù)改進和優(yōu)化。同時客戶自己也可以自定義,后期節(jié)約維護成本。
OA系統(tǒng)BPM的高度自動化應(yīng)用,舉兩個的案例說明:
1、加班費的流程
員工提交加班申請單,員工的基本信息、加班工資計算都是自動填寫的。一般情況下直接讓經(jīng)理審批就結(jié)束了,但是事情不是那么簡單。有的時候加班工資超過一定的數(shù)額,那么就需要走另一步“流程”,流轉(zhuǎn)到人事經(jīng)理。當(dāng)加班流程完成之后,自動在財務(wù)系統(tǒng)中創(chuàng)建一個加班工資條。以上事務(wù)完成信息的傳遞,做到了自動化和流程判斷,這都是得益于OA系統(tǒng)的BPM業(yè)務(wù)流程自動執(zhí)行。
2、報銷單的申請
員工提交出差報銷單,金額錄入自動計算;某項金額超標(biāo)就自動提醒員工,流程無法提交。當(dāng)主管審批,金額超過2000元自動轉(zhuǎn)給總經(jīng)理。總經(jīng)理通過轉(zhuǎn)財務(wù),財務(wù)確認(rèn)了。但發(fā)現(xiàn)該部門季度報銷預(yù)算超出,報銷單暫停;自動發(fā)起增加部門預(yù)算申請,老總同意增加預(yù)算后,報銷單才能繼續(xù)到出納付款給報銷人。以上是流程多次自動判斷,并結(jié)合多項數(shù)據(jù)觸發(fā)預(yù)警,關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)也讓領(lǐng)導(dǎo)了解清楚。
匯高oa協(xié)同OA系統(tǒng)搭建了高度自動化的表單、智能流程引擎;支持把人、數(shù)據(jù)和審批條件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多維度關(guān)聯(lián)融合在一起,輕松替代企業(yè)多套孤立的系統(tǒng)。