中國(guó)的任何一家企業(yè)都有多套IT系統(tǒng)支撐，同時(shí)上線了OA、ERP、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等各種軟件。但作為管理者一定很累，很多業(yè)務(wù)的審批都需自己處理，時(shí)而切換各種系統(tǒng)。但最關(guān)鍵的是，企業(yè)的重要業(yè)務(wù)審批步驟多，傳統(tǒng)OA系統(tǒng)不能支撐其運(yùn)營(yíng)，更不能讓一個(gè)單據(jù)對(duì)多個(gè)單據(jù)之間流轉(zhuǎn)。例如從商機(jī)到預(yù)算，到合同、到訂單、到采購(gòu)、到項(xiàng)目等，實(shí)現(xiàn)全流程多種不同的業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)，這不是傳統(tǒng)OA系統(tǒng)能做到的。

二進(jìn)制軟件匯高oa協(xié)同OA系統(tǒng)自帶了BPM系統(tǒng)，任何復(fù)雜的業(yè)務(wù)步驟可快速可視化搭建完成，并支持為企業(yè)管理持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。同時(shí)客戶自己也可以自定義，后期節(jié)約維護(hù)成本。

OA系統(tǒng)BPM的高度自動(dòng)化應(yīng)用，舉兩個(gè)的案例說(shuō)明：

1、加班費(fèi)的流程
員工提交加班申請(qǐng)單，員工的基本信息、加班工資計(jì)算都是自動(dòng)填寫的。一般情況下直接讓經(jīng)理審批就結(jié)束了，但是事情不是那么簡(jiǎn)單。有的時(shí)候加班工資超過(guò)一定的數(shù)額，那么就需要走另一步“流程”，流轉(zhuǎn)到人事經(jīng)理。當(dāng)加班流程完成之后，自動(dòng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中創(chuàng)建一個(gè)加班工資條。以上事務(wù)完成信息的傳遞，做到了自動(dòng)化和流程判斷，這都是得益于OA系統(tǒng)的BPM業(yè)務(wù)流程自動(dòng)執(zhí)行。

2、報(bào)銷單的申請(qǐng)
員工提交出差報(bào)銷單，金額錄入自動(dòng)計(jì)算；某項(xiàng)金額超標(biāo)就自動(dòng)提醒員工，流程無(wú)法提交。當(dāng)主管審批，金額超過(guò)2000元自動(dòng)轉(zhuǎn)給總經(jīng)理。總經(jīng)理通過(guò)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)確認(rèn)了。但發(fā)現(xiàn)該部門季度報(bào)銷預(yù)算超出，報(bào)銷單暫停；自動(dòng)發(fā)起增加部門預(yù)算申請(qǐng)，老總同意增加預(yù)算后，報(bào)銷單才能繼續(xù)到出納付款給報(bào)銷人。以上是流程多次自動(dòng)判斷，并結(jié)合多項(xiàng)數(shù)據(jù)觸發(fā)預(yù)警，關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)也讓領(lǐng)導(dǎo)了解清楚。

匯高oa協(xié)同OA系統(tǒng)搭建了高度自動(dòng)化的表單、智能流程引擎；支持把人、數(shù)據(jù)和審批條件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多維度關(guān)聯(lián)融合在一起，輕松替代企業(yè)多套孤立的系統(tǒng)。