OA知識(shí)
OA辦公系統(tǒng)在選型時(shí)有什么妙招
隨著信息化建設(shè)的如火如荼,OA成為了很多企業(yè)信息化建設(shè)的加速器。而談起OA,就不得不提前談一個(gè)老生常談的問(wèn)題,那就是如何進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)的選型。
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十幾年的信息化發(fā)展歷程,OA辦公系統(tǒng)安全,便捷的優(yōu)勢(shì)早已經(jīng)深入了人心。然而OA辦公系統(tǒng)的選型對(duì)于多數(shù)的用戶來(lái)說(shuō),仍然是一個(gè)難點(diǎn)。目前OA行業(yè)除了幾家老牌強(qiáng)廠之外,例如:匯高,九思,浪潮。其他的各家產(chǎn)品都不是很突出,用戶選擇一款真正適合自己的OA并不容易,很多時(shí)候都是在被廠商引導(dǎo),甚至是誤導(dǎo)。小編在此總結(jié)了四項(xiàng)原則,只要堅(jiān)持,選擇一個(gè)真正適合自己的OA辦公系統(tǒng)不再是一件難事。
一、功能適用
首先,用戶要確定好自己的核心需求,包括當(dāng)前要解決的主要問(wèn)題和未來(lái)幾年要解決的主要問(wèn)題,主要問(wèn)題不宜太多,5條就差不多了。然后根據(jù)核心需求來(lái)確定核心功能,選擇合適的OA辦公系統(tǒng),這是一個(gè)最為重要的一步。在確定了核心的功能以后,用戶可以根據(jù)自己的情況再選擇次要的功能,舍棄一些冗雜的功能,才能讓 OA變得真正適用。
二、技術(shù)先進(jìn)
技術(shù)是OA的基石,但是有很多人都是看到了漂亮的界面,而忽略了底層的技術(shù)架構(gòu),結(jié)果吃了大虧。只有強(qiáng)大的技術(shù)設(shè)計(jì)才能保證OA辦公系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性、開(kāi)發(fā)性、拓展性、維護(hù)性和易用性,這樣才能保證用戶應(yīng)用的成功。
三、價(jià)格合理
同樣的性能看價(jià)格,同樣的價(jià)格看性能,這就是我們常說(shuō)的性價(jià)比。很多時(shí)候,OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格并不跟其性能成正比,特別是對(duì)于中、大型項(xiàng)目來(lái)說(shuō),OA的價(jià)格更是差了好幾萬(wàn)甚至是十幾萬(wàn),所以O(shè)A成本是要仔細(xì)考察的。
四、適度超前
因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的發(fā)展十分迅速,而用戶的自身也是在不斷的發(fā)展,這就需要我們?cè)贠A選型時(shí)濕度的超前,這樣才能真正的滿足企業(yè)的需求。事實(shí)上,由于缺乏對(duì)需求和OA辦公系統(tǒng)的洞察力,大部分用戶的需求都是片面和短視的。所以,OA選型時(shí)一般都是選擇廠商實(shí)力雄厚的OA品牌。
以上就是匯高軟件給大家詳細(xì)的介紹了,我們?cè)谶M(jìn)行OA選型時(shí)有什么妙招,希望本文能給大家提供有效的幫助。