OA分步驟地將廠內(nèi)大部分日常辦公事務(wù)由手工操作向電子化辦公平臺(tái)遷移

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，分階段、分步驟地將廠內(nèi)大部分日常辦公事務(wù)由手工操作向電子化辦公平臺(tái)遷移，使全體員工全面性地、經(jīng)常性地實(shí)際體會(huì)電子化辦公所帶來(lái)的高效和便捷，逐步形成信息化的思維模式和工作習(xí)慣；優(yōu)化了有關(guān)請(qǐng)示、審批等的各項(xiàng)管理類(lèi)流程，并形成固定的流程模式，達(dá)到規(guī)范企業(yè)管理、提高執(zhí)行力度的目的；并且準(zhǔn)確記錄廠內(nèi)日常工作中發(fā)生的各種事項(xiàng)、流程和步驟，對(duì)產(chǎn)生的各種信息和文檔，進(jìn)行清晰的分類(lèi)和歸檔。經(jīng)過(guò)積累，還可逐步形成電子檔案館和資料庫(kù)，成為我廠的電子信息中心和知識(shí)中心，為日后的檢索和查詢提供方便。最終實(shí)現(xiàn)了日常辦公事務(wù)和員工交流的電子化、無(wú)紙化（運(yùn)行以來(lái)紙張利用率下降了80%），降低了成本，方便了一線職工的請(qǐng)、銷(xiāo)假，很大程度的提高了工作效率。