OA倉庫設(shè)置-包含倉庫設(shè)置倉庫維護(hù)供應(yīng)商維護(hù)等

倉庫設(shè)置中包含物品類別、供應(yīng)商維護(hù)、物品維護(hù)、倉庫維護(hù)、入庫單號(hào)設(shè)置、出庫單號(hào)設(shè)置、采購流程設(shè)置等功能。

在正式使用倉庫管理之前需要先在倉庫維護(hù)中創(chuàng)建企業(yè)所擁有的倉庫，設(shè)置其基本信息和管理員信息，其中對(duì)應(yīng)倉庫的管理員才可維護(hù)此倉庫內(nèi)的物品數(shù)量等信息，并能實(shí)現(xiàn)有管理權(quán)限的倉庫間的物品調(diào)撥；供應(yīng)商維護(hù)中用于維護(hù)倉庫物品的供應(yīng)商信息內(nèi)容；物品類別用于創(chuàng)建物品的分類；物品維護(hù)中用于維護(hù)倉庫存儲(chǔ)物品的種類明細(xì)，此處可建立單品或非單品，如非單品需要設(shè)置上限預(yù)警數(shù)量、下限預(yù)警數(shù)量和最優(yōu)數(shù)量，用于系統(tǒng)的物品預(yù)警；入庫單號(hào)和出庫單號(hào)設(shè)置中均可以設(shè)置入庫登記和出庫登記時(shí)的流水號(hào)信息；采購流程設(shè)置中可設(shè)置采購申請(qǐng)的審批流程。

 

OA庫存盤點(diǎn)

庫存盤點(diǎn)中可根據(jù)實(shí)際的庫存數(shù)量對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn)操作，讓系統(tǒng)中的物品庫存與實(shí)際庫存數(shù)量保持一致。此處還可查看庫存的預(yù)警信息。

 

OA 庫存盤點(diǎn)

庫存查詢

倉庫管理員可以在庫存查詢中查詢所管倉庫物品的庫存數(shù)量，并可將倉庫間的物品進(jìn)行調(diào)撥，調(diào)撥時(shí)可逐一對(duì)物品進(jìn)行調(diào)撥，也可通過快速調(diào)撥功能實(shí)現(xiàn)批量調(diào)撥；通過查看預(yù)警功能可了解庫存數(shù)量已經(jīng)達(dá)到上限或是下限的物品，用來及時(shí)采購或調(diào)配；盤點(diǎn)日志中記錄了倉庫管理中盤點(diǎn)的情況，可查看詳細(xì)操作。

 

OA入庫管理

采購人員將物品采購后，由倉庫管理員進(jìn)行入庫登記操作。通過入庫登記可選擇入庫的倉庫、登記人、入庫時(shí)間等內(nèi)容，其中入庫單號(hào)會(huì)根據(jù)倉庫設(shè)置中的入庫單號(hào)設(shè)置自動(dòng)生成；在選擇入庫處可有兩種方式選擇入庫物品，一種可通過選擇物品將物品逐一入庫，二種可選擇采購單，將采購單上物品明細(xì)直接入庫；入庫時(shí)需要在物品明細(xì)中填寫入庫的數(shù)量，待保存后會(huì)直接更新庫存信息。

如果入庫物品為單品，則可設(shè)置單品的標(biāo)識(shí)碼，并在下方出現(xiàn)標(biāo)識(shí)碼的規(guī)則，倉庫管理員可選擇按照“末位自動(dòng)累加”或“標(biāo)識(shí)碼-3位流水號(hào)”的規(guī)則形式自動(dòng)生成標(biāo)識(shí)碼。