倉庫管理-OA使用場景

? 物品、供應(yīng)商、倉庫的維護(hù)

倉庫管理需要管理倉庫、倉庫中存儲(chǔ)的物品，以及物品的供應(yīng)商等信息。因此我們?cè)谑褂脗}庫管理之前需要先將單位倉庫的基本信息及對(duì)應(yīng)倉庫的管理員維護(hù)到OA系統(tǒng)中，再錄入供應(yīng)商的基本信息，之后由倉庫管理員將倉庫內(nèi)的物品明細(xì)內(nèi)容按照類別錄入到系統(tǒng)中，用于之后的倉庫和物品的管理。

? 庫存盤點(diǎn)及日志查看

對(duì)于初次使用倉庫管理模塊的單位，可以由倉庫管理員到庫存盤點(diǎn)中對(duì)自己所管倉庫的物品數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)，也可以定期對(duì)倉庫物品進(jìn)行盤點(diǎn)操作；所有的盤點(diǎn)操作均會(huì)在操作日志中生成盤點(diǎn)日志，可清楚記錄盤點(diǎn)的具體信息。

? 庫存預(yù)警及調(diào)撥

倉庫管理員如想了解所管轄倉庫物品的數(shù)量情況，可到庫存查詢中進(jìn)行查看；每件物品在維護(hù)時(shí)均可根據(jù)單位的實(shí)際情況設(shè)置此物品的上限和下限預(yù)警數(shù)量，當(dāng)物品達(dá)到預(yù)警閥值時(shí)，系統(tǒng)可對(duì)此物品進(jìn)行預(yù)警，倉庫管理員可到預(yù)警查看中查看達(dá)到上限和下限預(yù)警值的物品，并能對(duì)其做相應(yīng)的處理；單位中不同倉庫的物品可實(shí)現(xiàn)調(diào)撥，調(diào)撥后原倉庫中物品數(shù)量減少，相應(yīng)倉庫的物品數(shù)量會(huì)增多。

? 物品采購申請(qǐng)與審批

倉庫管理員通過查看下限的物品預(yù)警，得知哪些物品需要進(jìn)行采購，此時(shí)可由倉庫管理員發(fā)起采購申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，可由采購人員進(jìn)行采購物品，待采購?fù)戤吅髮⑽锲愤M(jìn)行入庫登記。

? 出入庫登記及明細(xì)查看

采購人員將物品采購?fù)戤吅?，可由倉庫管理員對(duì)物品進(jìn)行入庫登記，入庫時(shí)可直接選擇采購單進(jìn)行物品入庫，也可通過選擇物品一一入庫，入庫登記后對(duì)應(yīng)的庫存數(shù)量會(huì)增加；如單位人員需要使用倉庫物品，可由倉庫管理員對(duì)物品進(jìn)行出庫登記，出庫登記時(shí)可先選擇從哪個(gè)倉庫進(jìn)行物品出庫，再選擇具體出庫的物品及數(shù)量，待登記完畢后，對(duì)應(yīng)物品的庫存數(shù)量會(huì)減少；系統(tǒng)中的出入庫均可以按照需要生成相應(yīng)的單號(hào)，所有的物品的出入庫情況可在出入庫明細(xì)中進(jìn)行查詢。

? 單品的管理

倉庫中的物品，有些是單品，對(duì)于此類物品在建立時(shí)即可進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置后的物品只有一件；入庫時(shí)可針對(duì)此單品的物品一次性入庫多個(gè)，并且單品的標(biāo)記碼可以按照所選的規(guī)則自動(dòng)生成唯一值；在庫存查詢等頁面也可通過單品標(biāo)識(shí)碼的條件進(jìn)行檢索。