OA知識
oa外借記錄-如遇到印章需要外借的情況
發(fā)布于:2020-03-05 17:34:30
oa外借記錄-如遇到印章需要外借的情況
如遇到印章需要外借的情況,則需要由印章管理員在“外借記錄”中進行印章外借和歸還的登記。
點擊【借出】按鈕,彈出借用印章的登記畫面,此處選擇所借印章、借用人、借用日期 、預計歸還日期、借用原因后,點擊【保存】按鈕,完成借用記錄的登記。
待借用人將印章歸還之后,則需要印章管理員找到借出記錄,勾選后,點擊【歸還印章】按鈕,在彈出的歸還印章的畫面中選擇實際歸還日期,【保存】完成歸還登記。歸還以后此印章會在印章一覽中顯示在庫,他人可再次借用。
oa外借記錄
如遇到印章需要外借的情況,則需要由印章管理員在“外借記錄”中進行印章外借和歸還的登記。
點擊【借出】按鈕,彈出借用印章的登記畫面,此處選擇所借印章、借用人、借用日期 、預計歸還日期、借用原因后,點擊【保存】按鈕,完成借用記錄的登記。
待借用人將印章歸還之后,則需要印章管理員找到借出記錄,勾選后,點擊【歸還印章】按鈕,在彈出的歸還印章的畫面中選擇實際歸還日期,【保存】完成歸還登記。歸還以后此印章會在印章一覽中顯示在庫,他人可再次借用。
證照維護
證照管理員可以在證照維護中進行證照的登記、年審、延期、變更、注銷以及證照類型的創(chuàng)建。
證照類型
證照管理員在【證照類型】中可以創(chuàng)建證照的類型,用于在證照登記時進行類型的選擇。
點擊【新建】按鈕,彈出證照類型創(chuàng)建畫面,此處填寫證照類型的名稱和說明后【保存】即可。
【修改】:可以對現有的證照類型做修改。
【刪除】:可以刪除已有的證照類型。
【導入】:可按照導入模板導入證照類型。
【導出】:可將現有的證照類型導出全部或指定數據。
【保存排序】:可以在排序列中輸入序號,點擊【保存排序】按鈕完成排序操作。
【默認選擇項】:可將常用的證照類型設置為默認選擇項。
證照登記
證照管理員在【證照登記】畫面中可以對單位證照信息進行登記。
點擊【新建】按鈕,可以彈出新建證照的畫面,此處需填寫證照的名稱、類型、簽發(fā)日期、有效期至、是否需要年審(如需要則出現下次年審日期以及提前幾天發(fā)送系統(tǒng)消息給誰的設置)、簽發(fā)機關、備注、上傳證照圖片后【保存】即可。
【修改】:可修改現有的證照登記內容。
【注銷】:勾選需要注銷的證照,點擊注銷按鈕,彈出注銷證照畫面,此處需要證照管理員填寫注銷日期和注銷說明后點擊【注銷】按鈕,完成注銷操作。
【導出】:可將所選證照信息導出。
【搜索】:可按照證照名稱搜索查詢。
【查看】:點開證照名稱可以查看證照的詳細內容。
【證照照片】:點擊證照照片按鈕,可查看此證照的大圖,同時可將此證照的電子版另存到本地。
上一篇:oa用印登記-完成用印登記記錄
下一篇:oa證照年審