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OA以自建流程方式新建協(xié)同的具體操作
發(fā)布于:2020-02-25 18:00:09
OA以自建流程方式新建協(xié)同的具體操作
第一步:依數(shù)據(jù)項(xiàng)的說明,在新建事項(xiàng)界面,填寫協(xié)同標(biāo)題、正文信息等。
第二步:建立流程,點(diǎn)擊流程輸入框中的<點(diǎn)擊新建流程>,在彈出的選人界面,選擇流程處理節(jié)
在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu),有部門、組、崗位、外部人員、關(guān)聯(lián)人員五個選項(xiàng)卡顯示對應(yīng)的信息;左邊區(qū)域羅列該組織的所有人員;右邊區(qū)域是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。鼠標(biāo)點(diǎn)擊左邊區(qū)域,選擇部門,根據(jù)選定的組織人員,選擇人員,按【→】,選定到執(zhí)行人區(qū)域。如果直接選擇右邊的【→】,表示整個部門被選定; 按【↑】【↓】進(jìn)行已選項(xiàng)順序的調(diào)整。根據(jù)工作的具體情況選擇【并發(fā)】、【串發(fā)】、【多層】。
并發(fā):發(fā)起人發(fā)起流程后,各節(jié)點(diǎn)同時收到信息。
串發(fā):發(fā)起人發(fā)起流程,流程中每個節(jié)點(diǎn)依次處理(上一節(jié)點(diǎn)處理完畢后,下一節(jié)點(diǎn)才能收到)。
多層:新建流程時選擇多層會直接彈出流程編輯框。
按【確定】按鈕,確認(rèn)流程后,自動退出該頁面,回到【新建協(xié)同】操作頁面,同時流程節(jié)點(diǎn)的信息顯示在數(shù)據(jù)項(xiàng)【流程】中。
第三步:根據(jù)工作情況,可以將該事項(xiàng)選擇預(yù)歸檔,選定預(yù)歸檔的目錄,協(xié)同發(fā)送后,該協(xié)同會自動歸檔到預(yù)歸檔目錄里。
第四步:根據(jù)工作需要,設(shè)定其他數(shù)據(jù)信息,設(shè)置流程期限、提前提醒、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、高級數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置等。
第五步:點(diǎn)擊【發(fā)送】,所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送,頁面自動跳轉(zhuǎn)到已發(fā)事項(xiàng)下,發(fā)送后的協(xié)同顯示在已發(fā)事項(xiàng)列表頁面中。