OA文檔知識(shí)進(jìn)行收集

文檔中心是進(jìn)行各種知識(shí)沉積過(guò)程具體指對(duì)現(xiàn)有的文檔知識(shí)進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)和管理的過(guò)程。它通常包含了隱形知識(shí)顯性化和顯性知識(shí)綜合化這兩個(gè)模式的知識(shí)轉(zhuǎn)化。并通過(guò)借閱，發(fā)送，訂閱等方式進(jìn)行知識(shí)的利用。

 

我的文檔：存儲(chǔ)用戶(hù)個(gè)人的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立、修改和查詢(xún)；

單位文檔：存儲(chǔ)單位的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修改和查詢(xún)；

?項(xiàng)目文檔：增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理，對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行獨(dú)立的分類(lèi)，形成以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)的項(xiàng)目文檔管理體系；

?公文檔案：公文檔案用來(lái)進(jìn)行公文文檔的存儲(chǔ)、歸檔，由公文檔案庫(kù)管理員進(jìn)行管理。

文檔中心具體可以實(shí)現(xiàn)：

?實(shí)現(xiàn)集中式文檔分類(lèi)管理。單位的重要文件和工作流程信息在單位服務(wù)器中統(tǒng)一存儲(chǔ)、管理和備份；

?提供文字、圖像、音頻、視頻文件的錄入和管理功能；

文檔管理按權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，分別為讀權(quán)限（查看）、寫(xiě)權(quán)限（歸檔）新建權(quán)（可建子目錄并擁有該子目錄管理權(quán)）、管理權(quán)（讀/寫(xiě)/增/刪/更名/移動(dòng)/授權(quán)）；

?文檔管理系統(tǒng)采用類(lèi)WINDOWS資源管理器結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)一體化的分級(jí)文檔管理；

  支持文檔管理權(quán)限分級(jí)授權(quán)，每個(gè)文件夾都可以指定管理員?？梢园唇M織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分級(jí)授權(quán)，設(shè)置各部門(mén)獨(dú)立保留自己的文檔，也可借閱、共享給共他部門(mén)；

?文檔管理系統(tǒng)包括個(gè)人文檔、單位文檔、項(xiàng)目文檔、他人文檔、借閱文檔、綜合查詢(xún)等功能劃分；

?支持文檔管理的版本控制，可對(duì)文檔夾中的文件直接下載修改后回傳，在下載修改期間，對(duì)該文件進(jìn)行鎖定，禁止其他人下載修改；

?支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢(xún)、組合條件查詢(xún)等；

?支持與第三方檔案系統(tǒng)集成，支持將組織的知識(shí)文檔歸檔到第三方檔案系統(tǒng)，如方正、書(shū)生、清華同方等檔案系統(tǒng)。