OA知識
oa 審批模板設(shè)置
發(fā)布于：2020-02-12 20:44:56
oa 審批模板設(shè)置
HTML審批模板設(shè)置
點擊“審批模板設(shè)置”，顯示OA系統(tǒng)中自帶的表單模板。
建立表單型審批模板
單擊【新建】按鈕，顯示新建模板樣式畫面。
審批模板可以是HTML權(quán)限模板、Microsoft Word樣式模板、Microsoft Word文檔并帶有簽批單模板、Microsoft Excel表格并帶有簽批單模板、WPS文檔模板、WPS表格模板，并根據(jù)不同類型進行模板內(nèi)容的設(shè)置。（Microsoft Word樣式模板一般應(yīng)用于合同、公告等文件審核；HTML權(quán)限模板一般應(yīng)用于請假、請款等后期需要統(tǒng)計的表單審核；簽批單兼顧文檔模板和HTML模板的特點，可實現(xiàn)文件審批并可對表單內(nèi)容項進行查詢統(tǒng)計）
單擊建立HTML權(quán)限模板，顯示模板設(shè)置畫面：
設(shè)置模板基礎(chǔ)信息
1. 設(shè)置模板基礎(chǔ)信息：
? 模板名稱：新建模板的名稱。
? 模板簡稱：手機模板列表展示使用，最多允許輸入6個字符。
? 模板圖標(biāo)：模板在起草申請時所顯示的圖標(biāo)形式。
? 所屬類別：選擇模板類別。該類別的詳細設(shè)置參照后續(xù)審批模板類別定義的介紹。
? 模板排序：此模板在起草申請中的顯示順序。
? 模板狀態(tài)：選擇此模板的狀態(tài)。在新建模板時，可以設(shè)置模板狀態(tài)為：測試、啟用、停用，默認狀態(tài)為測試。測試狀態(tài)的作用是在建立新的模板后，可以進行針對該模板的測試工作，在測試通過后，再點擊“啟用”按鈕將該模板啟用，啟用的同時所有的測試數(shù)據(jù)將完全清除，不留痕跡。
? 附件設(shè)置：有兩種存放方式，按流程節(jié)點分開存放和集中存放。如選擇集中存放方式，即審核過程中，所有人提交的附件都掛在申請人的名義下；如選擇按流程節(jié)點分開存放。審核過程中，不同的人上傳的附件，掛在各自的名字下。
? 撤回設(shè)置：撤回設(shè)置中有三個選項，不允許撤回、強制撤回、當(dāng)下一步審批人打開表單后，不允許撤回。如選擇“不允許撤回”，則流程的發(fā)起人或?qū)徟司鶝]有撤回的權(quán)利；如選擇“強制撤回”，則流程的發(fā)起人或?qū)徟思词乖谙聜€節(jié)點已經(jīng)查看單據(jù)的情況下，只要沒有處理即可撤回發(fā)起或?qū)徟膯螕?jù)；如選擇“當(dāng)下一步審批人打開表單后，不允許撤回。”則只要下個節(jié)點已經(jīng)查看了單據(jù)，那么發(fā)起人或?qū)徟司荒艹坊亓恕?/div>
2. 審批單設(shè)置：
? 審批單設(shè)置：模板設(shè)置見后續(xù)詳細介紹。
? 使用html5模板：勾選后可為手機APP創(chuàng)建html5的模板。
3. 設(shè)置簽批流程：
? 流程類型：可選擇固定流程、自由流程、自由順序流及無需審批流程類型。
? 流程設(shè)置：在選擇固定流程后方可出現(xiàn)流程設(shè)置，此處可直接選擇“設(shè)置流程”然后在“點擊此處進行流程的設(shè)置”按鈕中進行流程設(shè)置，流程設(shè)置詳細介紹見后續(xù)流程介紹。還可選擇“復(fù)制預(yù)定義流程”，在已有的預(yù)定義流程中選擇其中一條流程進行編輯。
? 退文方式：如勾選“啟用直接返回給退文人退文方式”，則退文到審核中某一審核人，審核人確認后返回到之前退文人，跳過中間其他環(huán)節(jié)的額外審核。（不勾選，則被退文后，整個流程的相關(guān)人員都需要重新審核）；如勾選“退文給申請人后，允許申請人進行"刪除"操作”則退文到申請人的單據(jù)，申請人在我的申請中可以看到退文單據(jù)后面有“刪除”按鈕，可執(zhí)行刪除操作。
? 操作設(shè)置：勾選“申請人允許上傳附件”后則起草時申請人則可有上傳附件的按鈕。
? 權(quán)限設(shè)置：自由流程、自由順序流及固定流程有子節(jié)點時的讀寫權(quán)限控制。
? 啟用多流程：可以設(shè)置一個審批單的多個審批流程。
4. 設(shè)置模板權(quán)限信息：在OA系統(tǒng)的模板設(shè)置中，可建立三級權(quán)限以確保單據(jù)的安全性。
? 允許使用人員：設(shè)置誰可以用該模板來創(chuàng)建單據(jù)。系統(tǒng)默認為全體人員，您可以通過單擊【設(shè)置】按鈕，選擇具有相應(yīng)權(quán)限的人員?？梢罁?jù)部門、人員、崗位、通訊組進行選擇，單擊【確認選擇】確認選擇的人員。
? 表單監(jiān)控人員： 設(shè)置具有監(jiān)控表單權(quán)限的人員，可以管理由該模板生成的所有單據(jù)。默認為全體人員，同樣，您可以單擊【設(shè)置】按鈕，指定人員。
? 模板維護人員：設(shè)置具有修改模板權(quán)限的人員。默認為全體人員，同樣，您可以單擊【設(shè)置】按鈕，指定人員。
5. 高級設(shè)置
? 設(shè)置審批時限，可以是自然日或者工作日。
? 后觸發(fā)設(shè)置：一種是設(shè)置觸發(fā)程序，填寫類路徑，另一種是編寫SQL文。
