主持人：我們知道協(xié)同OA系統(tǒng)對國藥控股在管理上起到了很大的作用。曹總曾經(jīng)對媒體說過，如果不登陸協(xié)同，我不知道要怎么工作，可見協(xié)同已經(jīng)讓日常生活和工作緊密相連。協(xié)同軟件的使用對國藥控股具體帶來哪些改變?
        曹國鈞：協(xié)同OA系統(tǒng)從我到國藥集團那天開始，我們啟動這么一個項目。因為公司比較大，各種審批，都是跨部門、跨公司的，如果沒有OA系統(tǒng)支撐，效率就很低。比如我們做物流審計建設，涉及到總部部門還有相關子公司比較多，如果要審計的話，通過傳真、復印、快遞、電話指示等方式，效果是很低的?，F(xiàn)在通過OA系統(tǒng)，把這些都整合到OA系統(tǒng)上來，通過整個可定制工作流，可以在上面看到我們審批的表單，效率就大大提升了，比如老總出國出差，他只要帶著筆記本、帶著上網(wǎng)卡就可以在路途上進行審批。
           現(xiàn)在我們的OA系統(tǒng)也進行了提升，原來通過一個筆記本、上網(wǎng)卡的方式就可以進行審批?，F(xiàn)在提升到比如iPhone手機、iPad、安卓手機和Pad都可以進行OA審批。
    前兩天我們老總出差過程中突然不能上網(wǎng)很著急，有很多OA需要審批，而且有很多事情要做。怎么辦呢?他就讓我把電腦給他帶過去。這一舉動說明老板的理念已經(jīng)發(fā)生了改變，從傳統(tǒng)的筆記本上網(wǎng)OA審批，到現(xiàn)在移動商務的審批，意味著企業(yè)的整體效率、性能已經(jīng)發(fā)生了改變。所以我想這種效果也是在全國企業(yè)發(fā)展過程中，包括整個社會對網(wǎng)絡的理解變化。   CIO選擇協(xié)同OA軟件需注意3方面
           主持人：您認為CIO選擇協(xié)同辦公軟件的時候，需要注重哪些因素?怎樣選擇更適合自己的產品?
           曹國鈞：這個我有親身體會。我們從2003年開始和匯高軟件合作，當時采用的是項目管理方式，就是我們提需求，他們來給我們開發(fā)。當時他們公司成立剛一年，產品還不是非常成熟，所以我們雙方共同克服了很多困難。后來我們采用不斷更新升級產品的方式，直到現(xiàn)在還在使用匯高的這個協(xié)同軟件，包括從筆記本審批到移動辦公審批這種方式的改變，它的功能也在慢慢的逐步提升。
    所以我認為選擇協(xié)同辦公軟件，我認為：
           第1條，軟件本身功能很重要。當時我做項目的時候，功能還不足，很多東西還不能滿足企業(yè)需求。作為企業(yè)級的OA，作為協(xié)同辦公，它只要是滿足協(xié)同審批文檔管理等等，這些基本上就可以了，在使用企業(yè)匯高OA的初級階段是可以滿足的，這些功能比較好用，比較方便，所以我想第一個是功能要方便、操作要方便。
           第2條，企業(yè)品牌也很重要，因為匯高軟件是和用友集團合作成立的，企業(yè)規(guī)模比較大，未來的資金、人員組織、服務等各方面都比較有保障。
           第3條，從企業(yè)方面來講，產品和企業(yè)的應用要緊密掛鉤。比如說現(xiàn)在匯高除了本身做OA管理，它也和ERP對接，因為ERP領域是公有云，所以說我們在選擇產品的時候，我們當時在開發(fā)我們一些ERP產品的時候，我們也把匯高OA系統(tǒng)公有云引進當中來，因為領導用ERP會比較少，ERP畢竟是交易操作系統(tǒng)軟件，未來的話，把匯高OA和相關軟件對接上，大家選擇起來就方便，而且未來作為企業(yè)集成管理，統(tǒng)一集成方面也確實帶來很多好處，未來在運維服務方面也會帶來很多好處，所以我想從這個角度來講，這三個方面就夠了。