匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

 

岷江水電公司成立于1993年，并于1997年掛牌上市，主板上市公司，主營業(yè)務(wù)為電力生產(chǎn)和購售。

 

匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

2015年岷江水電與聯(lián)通公司攜手建設(shè)OA項目，一期項目已正式上線運行，完成了公司公文管理、財務(wù)費用審批、行政業(yè)務(wù)審批等相關(guān)功能。今年5月，為了進一步強化OA系統(tǒng)對企業(yè)的深入影響，岷江水電決定在一期OA的基礎(chǔ)上啟動二期項目，擴大OA系統(tǒng)的應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度。

 

為實現(xiàn)岷江水電的信息化管理目標(biāo)，匯高OA辦公系統(tǒng)在為岷江水電提供標(biāo)準(zhǔn)化功能模塊的基礎(chǔ)上，為岷江水電重點打造督辦管理、工作任務(wù)管理、匯總統(tǒng)計、審批確認(rèn)、會議管理和密碼設(shè)置等定制化功能以及29個審批單。主要包括以下內(nèi)容：

 

督辦管理

 

根據(jù)岷江水電辦公需求，匯高OA系統(tǒng)打造了公文、合同審批通過后可以通過督辦操作生成督辦事項的自定義功能。督辦人將督辦事項分解為具體工作任務(wù)，任務(wù)責(zé)任人定期匯報工作進度。實現(xiàn)了任務(wù)完成狀態(tài)、督辦事項完成狀態(tài)、公文合同完成狀態(tài)三者同步目標(biāo)。

 

匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

這一功能設(shè)置有助于岷江水電實現(xiàn)工作跟蹤管理。督辦管理功能承接了公文、合同審批通過后工作的跟蹤管理。督辦人分解督辦工作至各個責(zé)任部門，同時可實時關(guān)注工作進展情況。責(zé)任部門負(fù)責(zé)人安排工作具體責(zé)任人，同時可以監(jiān)督工作進度，實現(xiàn)工作閉環(huán)管理。

 

工作任務(wù)管理

 

在匯高協(xié)同OA系統(tǒng)的工作任務(wù)管理模塊中，各部門可以查詢各自工作內(nèi)容，定期反饋工作進度?？梢酝ㄟ^我相關(guān)的任務(wù)、我負(fù)責(zé)的任務(wù)、我督辦的任務(wù)、我部門（負(fù)責(zé)）的任務(wù)以及我參閱的任務(wù)快速查詢工作。

 

匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

匯總統(tǒng)計

 

根據(jù)岷江水電辦公需求，匯高協(xié)同OA系統(tǒng)為岷江水電提供高效精準(zhǔn)的匯總統(tǒng)計功能模塊，工作人員可以實時匯總統(tǒng)計督辦事項完成情況、了解工作任務(wù)完成情況。

 

 

匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

 

匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

 

審批確認(rèn)

 

根據(jù)岷江水電辦公需求，匯高協(xié)同OA系統(tǒng)滿足岷江水電所提出審批操作時彈出再次確認(rèn)提醒窗口的審批提醒需求。增加審批確認(rèn)提醒功能，避免了誤操作導(dǎo)致的重新審批，提高辦公效率。取消了撤回功能，防止隨意撤回擾亂審批流程。明確公文打印權(quán)限，確保經(jīng)辦人打印的文件與OA系統(tǒng)中的內(nèi)容一致。增加審批流程狀態(tài)顯示，則有利于防止發(fā)生“提前打印處理“現(xiàn)象。

 

匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

會議管理

 

匯高協(xié)同OA系統(tǒng)為岷江水電增加了會議臺賬功能，可以分時段查詢會議及會議成果物。實現(xiàn)會議成果提交超時統(tǒng)計和會議發(fā)起間隔（超過5個工作日）統(tǒng)計功能。

 

匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

這一功能設(shè)置有助于岷江水電實現(xiàn)會議結(jié)果跟蹤。會議臺賬功能菜單可以查看所有已提交的會議狀態(tài)和會議紀(jì)要提交情況。岷江水電工作人員可以根據(jù)會議日期實現(xiàn)分時段查詢，方便對會議進行匯總統(tǒng)計。會議管理人員可以查看會議成果提交超時統(tǒng)計和會議發(fā)起間隔統(tǒng)計。會議成果超時統(tǒng)計，會議管理員可以給未提交的會議發(fā)送催辦消息。針對會議發(fā)起，一類會議、二類會議申請時間和會議開始時間相距少于五個工作日的會議進行統(tǒng)計，可以按照會議議題、主辦部門進行查詢，并可導(dǎo)出excel統(tǒng)計表，以此依據(jù)會議管理辦法進行考核。

 

密碼設(shè)置

 

根據(jù)岷江水電辦公需求，匯高協(xié)同OA系統(tǒng)為岷江水電完善了密碼設(shè)置操作界面：首次登陸強制修改密碼，以初始密碼登錄會跳轉(zhuǎn)到密碼修改界面。同時，系統(tǒng)要求設(shè)置強密碼（英文大小寫、數(shù)字、符號其中兩項），有助于加強賬戶密碼安全性管理。而對于三個月未登錄的賬號，系統(tǒng)會自動禁用該賬號。

 

匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

審批單

 

通過對一期OA系統(tǒng)的使用，岷江水電對審批表單提出了更多細(xì)致需求，匯高軟件協(xié)助岷江水電為營銷部、招投標(biāo)管理部、財務(wù)部、黨委工作部、人力資源部、工程管理部、紀(jì)委監(jiān)察部、辦公室和分公司共創(chuàng)建了29個審批單，運用匯高協(xié)同OA系統(tǒng)的智能報表技術(shù)全面助力岷江水電的審批流轉(zhuǎn)工作。增加分公司內(nèi)部財務(wù)類業(yè)務(wù)表單流程，有助于岷江水電對分公司內(nèi)部以及分公司到總部的表單進行監(jiān)控。增加分公司內(nèi)部發(fā)文，做到分公司綜合科到總部的業(yè)務(wù)對接，大幅增強集團對分公司業(yè)務(wù)管控力度。

 

岷江水電啟動二期OA項目對企業(yè)具有非凡意義，匯高協(xié)同OA系統(tǒng)進一步優(yōu)化岷江水電的信息化辦公流程，在管理提效上為企業(yè)提供了極大的支持幫助，尤其是匯高OA的“工作流”功能表現(xiàn)優(yōu)秀；電子審批、公文流轉(zhuǎn)等實用功能對企業(yè)效率提升幫助很大；所有項目的全電子化，全歸檔也大大增強了集團的內(nèi)控管理力度。

 

 

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