匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

 

岷江水電公司成立于1993年，并于1997年掛牌上市，主板上市公司，主營業(yè)務(wù)為電力生產(chǎn)和購售。

 

匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

2015年岷江水電與聯(lián)通公司攜手建設(shè)OA項(xiàng)目，一期項(xiàng)目已正式上線運(yùn)行，完成了公司公文管理、財(cái)務(wù)費(fèi)用審批、行政業(yè)務(wù)審批等相關(guān)功能。今年5月，為了進(jìn)一步強(qiáng)化OA系統(tǒng)對企業(yè)的深入影響，岷江水電決定在一期OA的基礎(chǔ)上啟動(dòng)二期項(xiàng)目，擴(kuò)大OA系統(tǒng)的應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度。

 

為實(shí)現(xiàn)岷江水電的信息化管理目標(biāo)，匯高OA辦公系統(tǒng)在為岷江水電提供標(biāo)準(zhǔn)化功能模塊的基礎(chǔ)上，為岷江水電重點(diǎn)打造督辦管理、工作任務(wù)管理、匯總統(tǒng)計(jì)、審批確認(rèn)、會(huì)議管理和密碼設(shè)置等定制化功能以及29個(gè)審批單。主要包括以下內(nèi)容：

 

督辦管理

 

根據(jù)岷江水電辦公需求，匯高OA系統(tǒng)打造了公文、合同審批通過后可以通過督辦操作生成督辦事項(xiàng)的自定義功能。督辦人將督辦事項(xiàng)分解為具體工作任務(wù)，任務(wù)責(zé)任人定期匯報(bào)工作進(jìn)度。實(shí)現(xiàn)了任務(wù)完成狀態(tài)、督辦事項(xiàng)完成狀態(tài)、公文合同完成狀態(tài)三者同步目標(biāo)。

 

匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

這一功能設(shè)置有助于岷江水電實(shí)現(xiàn)工作跟蹤管理。督辦管理功能承接了公文、合同審批通過后工作的跟蹤管理。督辦人分解督辦工作至各個(gè)責(zé)任部門，同時(shí)可實(shí)時(shí)關(guān)注工作進(jìn)展情況。責(zé)任部門負(fù)責(zé)人安排工作具體責(zé)任人，同時(shí)可以監(jiān)督工作進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)工作閉環(huán)管理。

 

工作任務(wù)管理

 

在匯高協(xié)同OA系統(tǒng)的工作任務(wù)管理模塊中，各部門可以查詢各自工作內(nèi)容，定期反饋工作進(jìn)度?？梢酝ㄟ^我相關(guān)的任務(wù)、我負(fù)責(zé)的任務(wù)、我督辦的任務(wù)、我部門（負(fù)責(zé)）的任務(wù)以及我參閱的任務(wù)快速查詢工作。

 

匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

匯總統(tǒng)計(jì)

 

根據(jù)岷江水電辦公需求，匯高協(xié)同OA系統(tǒng)為岷江水電提供高效精準(zhǔn)的匯總統(tǒng)計(jì)功能模塊，工作人員可以實(shí)時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)督辦事項(xiàng)完成情況、了解工作任務(wù)完成情況。

 

 

匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

 

匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

 

審批確認(rèn)

 

根據(jù)岷江水電辦公需求，匯高協(xié)同OA系統(tǒng)滿足岷江水電所提出審批操作時(shí)彈出再次確認(rèn)提醒窗口的審批提醒需求。增加審批確認(rèn)提醒功能，避免了誤操作導(dǎo)致的重新審批，提高辦公效率。取消了撤回功能，防止隨意撤回?cái)_亂審批流程。明確公文打印權(quán)限，確保經(jīng)辦人打印的文件與OA系統(tǒng)中的內(nèi)容一致。增加審批流程狀態(tài)顯示，則有利于防止發(fā)生“提前打印處理“現(xiàn)象。

 

匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

會(huì)議管理

 

匯高協(xié)同OA系統(tǒng)為岷江水電增加了會(huì)議臺(tái)賬功能，可以分時(shí)段查詢會(huì)議及會(huì)議成果物。實(shí)現(xiàn)會(huì)議成果提交超時(shí)統(tǒng)計(jì)和會(huì)議發(fā)起間隔（超過5個(gè)工作日）統(tǒng)計(jì)功能。

 

匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

這一功能設(shè)置有助于岷江水電實(shí)現(xiàn)會(huì)議結(jié)果跟蹤。會(huì)議臺(tái)賬功能菜單可以查看所有已提交的會(huì)議狀態(tài)和會(huì)議紀(jì)要提交情況。岷江水電工作人員可以根據(jù)會(huì)議日期實(shí)現(xiàn)分時(shí)段查詢，方便對會(huì)議進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。會(huì)議管理人員可以查看會(huì)議成果提交超時(shí)統(tǒng)計(jì)和會(huì)議發(fā)起間隔統(tǒng)計(jì)。會(huì)議成果超時(shí)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議管理員可以給未提交的會(huì)議發(fā)送催辦消息。針對會(huì)議發(fā)起，一類會(huì)議、二類會(huì)議申請時(shí)間和會(huì)議開始時(shí)間相距少于五個(gè)工作日的會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以按照會(huì)議議題、主辦部門進(jìn)行查詢，并可導(dǎo)出excel統(tǒng)計(jì)表，以此依據(jù)會(huì)議管理辦法進(jìn)行考核。

 

密碼設(shè)置

 

根據(jù)岷江水電辦公需求，匯高協(xié)同OA系統(tǒng)為岷江水電完善了密碼設(shè)置操作界面：首次登陸強(qiáng)制修改密碼，以初始密碼登錄會(huì)跳轉(zhuǎn)到密碼修改界面。同時(shí)，系統(tǒng)要求設(shè)置強(qiáng)密碼（英文大小寫、數(shù)字、符號(hào)其中兩項(xiàng)），有助于加強(qiáng)賬戶密碼安全性管理。而對于三個(gè)月未登錄的賬號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)禁用該賬號(hào)。

 

匯高OA系統(tǒng)助力岷江水電信息化建設(shè)

審批單

 

通過對一期OA系統(tǒng)的使用，岷江水電對審批表單提出了更多細(xì)致需求，匯高軟件協(xié)助岷江水電為營銷部、招投標(biāo)管理部、財(cái)務(wù)部、黨委工作部、人力資源部、工程管理部、紀(jì)委監(jiān)察部、辦公室和分公司共創(chuàng)建了29個(gè)審批單，運(yùn)用匯高協(xié)同OA系統(tǒng)的智能報(bào)表技術(shù)全面助力岷江水電的審批流轉(zhuǎn)工作。增加分公司內(nèi)部財(cái)務(wù)類業(yè)務(wù)表單流程，有助于岷江水電對分公司內(nèi)部以及分公司到總部的表單進(jìn)行監(jiān)控。增加分公司內(nèi)部發(fā)文，做到分公司綜合科到總部的業(yè)務(wù)對接，大幅增強(qiáng)集團(tuán)對分公司業(yè)務(wù)管控力度。

 

岷江水電啟動(dòng)二期OA項(xiàng)目對企業(yè)具有非凡意義，匯高協(xié)同OA系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化岷江水電的信息化辦公流程，在管理提效上為企業(yè)提供了極大的支持幫助，尤其是匯高OA的“工作流”功能表現(xiàn)優(yōu)秀；電子審批、公文流轉(zhuǎn)等實(shí)用功能對企業(yè)效率提升幫助很大；所有項(xiàng)目的全電子化，全歸檔也大大增強(qiáng)了集團(tuán)的內(nèi)控管理力度。

 

 

匯高軟件