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證件管理解決方案

證件管理

針對建筑行業(yè)從業(yè)人員資格證書多，使用條件限制復(fù)雜等問題，通過信息化手段實(shí)現(xiàn)證書的科學(xué)化管理，從根本上解決建筑企業(yè)證書管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。

手工證件管理模式問題現(xiàn)狀
(1) 沒有實(shí)時動態(tài)的證件信息庫，證件種類多、數(shù)量大，公司人員流動頻繁，證書動態(tài)更難掌握；
(2) 工程項(xiàng)目多、用證復(fù)雜、無法了解每一個證件狀態(tài)，借出證件所在項(xiàng)目、責(zé)任人;
(3) 項(xiàng)目用證無法及時了解，配證跟進(jìn)不及時，辦公效率上不去，項(xiàng)目押證、解押、證件借還無法查詢。需要打電話或面對面溝通催促，跨部門溝通成本高;
(4) 各類證書均有各自不同的有效期，需時刻關(guān)注證書到期狀況。證書量大，全靠人工檢查，極易出現(xiàn)遺漏
解決方案
華天動力可以結(jié)合公司實(shí)際證件業(yè)務(wù)管理制度和流程自定義搭建“證件管理”模塊，功能涉及持證人基礎(chǔ)信息管理、人員證件分類登記管理、證件借還流程管理、證書使用（押證）管理、人員培訓(xùn)/繼續(xù)教育管理等，支持多端查詢、多維統(tǒng)計、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、到期提醒等，全面提升建筑企業(yè)項(xiàng)目和證件管理效率。等，通過信息化手段實(shí)現(xiàn)證書的科學(xué)化管理，從根本上解決建筑企業(yè)證書管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。

管理價值

對管控目標(biāo)的支撐價值
(1) 建立集中的證件資源信息庫，方便實(shí)時了解公司證件的資源利用情況，對各證件類型、證件數(shù)量及證件持有人信息及時掌握，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理；
(2) 解決投標(biāo)前期資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的快速準(zhǔn)確匹配，避免投標(biāo)無效；為經(jīng)營活動中的用證、借證提供便捷、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鬓D(zhuǎn)管理，確保證書安全、去向可控；
(3) 對證件資源的流動過程進(jìn)行規(guī)范化管理，包括證件的借出、歸還、注冊/增項(xiàng)/年檢等；
(4) 關(guān)注證書在投標(biāo)、在項(xiàng)目中的使用，幫助企業(yè)準(zhǔn)確把控每本證書的押證、解鎖，顯示證件“使用狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)證件價值合理利用；
(5) 能夠?qū)崟r了解公司各證件的到期時間、繼續(xù)教育培訓(xùn)時間，方便公司對證件培訓(xùn)進(jìn)行集中化、規(guī)范化管理。

應(yīng)用設(shè)計

證件信息庫管理

  • 在系統(tǒng)中通過證件登記新建功能填寫證件歸屬人姓名、性別、部門、身份證號碼、聯(lián)系電話、發(fā)證單位、證書編號、證件類型、注冊編號、資格證書編號、專業(yè)類別、有效截止時間、使用項(xiàng)目名稱、證件錄入人、證件掃描件等信息，系統(tǒng)自動生成證件信息臺賬，方便管理和查詢

證件接收管理

  • 只要有新的證件掛靠到公司，辦公室都要在系統(tǒng)中進(jìn)行證件信息登記，登記完成后，系統(tǒng)自動生成證件信息登記臺賬，方便領(lǐng)導(dǎo)查詢企業(yè)當(dāng)前擁有的證件信息與證件狀態(tài)（借用、在庫、預(yù)借、撤銷），當(dāng)證件被外借時，證件狀態(tài)自動變更，從而達(dá)到證件管控效果

證件借出/歸還管理

  • 實(shí)現(xiàn)對各個證件借出業(yè)務(wù)審批流程（證件借出、證件歸還）進(jìn)行電子化管理，在系統(tǒng)中填寫證件名稱、借用人、借用事由、借用所屬部門、借用日期、出借項(xiàng)目、預(yù)計歸還日期/實(shí)際歸還實(shí)際、姓名、證書編號、備注等信息供領(lǐng)導(dǎo)審閱，系統(tǒng)自動生成證件借出/歸還情況信息臺賬，方便管理和查詢

培訓(xùn)/繼續(xù)教育

  • 實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等各類培訓(xùn)考試計劃管理；報名、領(lǐng)取準(zhǔn)考證、參考等進(jìn)度提醒；記錄培訓(xùn)等費(fèi)用、記錄考試結(jié)果等

1+N 核心應(yīng)用價值

實(shí)現(xiàn)行業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與通用管理平臺的一體化構(gòu)建      實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行、流程數(shù)據(jù)與管控決策的價值最大化

立即體驗(yàn)
適用場景

以信息化技術(shù)提高企業(yè)合同管理水平，是現(xiàn)代企業(yè)合同管理的必然趨勢，絕大部分合同業(yè)務(wù)密集型企業(yè)都已經(jīng)開始利用信息化工具來配合企業(yè)合同管理制度的落地執(zhí)行。 華天動力OA系統(tǒng)內(nèi)置了自定義擴(kuò)展平臺工具，可以任意匹配搭建不同行業(yè)專屬的“合同管理”業(yè)務(wù)模塊。

  • 房地產(chǎn)建筑類行業(yè)
  • 金融投資類行業(yè)
  • 商貿(mào)服務(wù)類行業(yè)
  • 招標(biāo)監(jiān)理咨詢行業(yè)
  • 林業(yè)水利電力行業(yè)