相同的OA辦公軟件應(yīng)用于不同用戶，不同單位oa信息化的經(jīng)驗(yàn)存在差異，對oa要求也不同，最終導(dǎo)致不同用戶單位實(shí)施的效果存在差異，帶來的價(jià)值也不一樣。用戶自身經(jīng)驗(yàn)決定了oa實(shí)施的效果和成本，具備移動信息化經(jīng)驗(yàn)的oa負(fù)責(zé)人，能夠合理更好的規(guī)劃oa需求，選擇適合自身的oa軟件廠商，組織內(nèi)部進(jìn)行實(shí)施推廣。oa需求復(fù)雜、需求不明確或信息化經(jīng)驗(yàn)缺乏的用戶單位，我們推薦采用OA辦公軟件的分階段實(shí)施策略。

　　分階段實(shí)施OA系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、前期可以實(shí)現(xiàn)基本的辦公需求和核心的需求，在實(shí)施推廣中驗(yàn)證應(yīng)用的效果并調(diào)整優(yōu)化，可以降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、在使用中不斷完善應(yīng)用，提升應(yīng)用的效果，提升用戶單位的信息化經(jīng)驗(yàn)和水平。

　　3、一次性實(shí)施投入的時間和成本都比較大，不合理的需求造成時間和成本的浪費(fèi)。

　　4、單位不斷的發(fā)展變化，oa系統(tǒng)在不同的階段可以按照需要進(jìn)行調(diào)整變化。

　　OA辦公軟件分階段實(shí)施的應(yīng)用場合

　　1、用戶需求多一次性難以實(shí)施

　　由于用戶的需求多、定制開發(fā)的內(nèi)容多，或涉及的用戶單位眾多，有的稱之為大型項(xiàng)目，一次性實(shí)施對OA軟件公司和用戶單位的要求都比較高，同時由于實(shí)施的周期長在短期內(nèi)難以看到效果，而采用分階段實(shí)施的策略，可以在短時間內(nèi)看到效果，增進(jìn)彼此的了解、降低風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、OA辦公軟需求不明確

　　前期需求不明確，或只有部分需求明確，此時可以采用分階段實(shí)施的策略，將需求清晰和完整的部分先實(shí)現(xiàn)，并在實(shí)際應(yīng)用中不斷的完善和積累經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)實(shí)施規(guī)劃最好準(zhǔn)備。

　　此外，企業(yè)可以先期只選擇PC辦公或移動辦公，或選擇基礎(chǔ)oa辦公應(yīng)用，在適當(dāng)時間可以實(shí)現(xiàn)PC+移動一體化，oa+業(yè)務(wù)管理的一體化。

　　3、分階段實(shí)施OA辦公軟可以降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

　　需求多、包含大量定制開發(fā)的項(xiàng)目，如果一次性全部實(shí)施增加了項(xiàng)目實(shí)施的難度，實(shí)施中反復(fù)調(diào)整延長了項(xiàng)目的周期，項(xiàng)目選型中如果選擇了不合適的OA軟件公司和產(chǎn)品，會導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗造成的損失也比較大，同時也延誤了用戶的信息化進(jìn)程。因此，分階段實(shí)施可以降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、企業(yè)不同階段的多系統(tǒng)集成開發(fā)

　　企業(yè)用戶一般會用到多個管理軟件，如：OA、ERP、CRM、HR，以及通過定制開發(fā)構(gòu)建的各種管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)很多是在不同時期引入和構(gòu)建的，一般都來源于不同的軟件提供商。但隨著應(yīng)用的深入，多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián)性，多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)重復(fù)維護(hù)管理等，成了企業(yè)信息化新的困擾。在不同的階段，可以規(guī)劃oa的系統(tǒng)集成開發(fā)需求，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和信息同步，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)信息化的效果。