預(yù)算是管理過程當(dāng)中你逃不開的一部分，有助于你計(jì)劃未來的活動(dòng)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，與公司里的每一個(gè)人就計(jì)劃進(jìn)行溝通以及監(jiān)督執(zhí)行的過程。          在許多公司，預(yù)算還被用于評(píng)估業(yè)績(jī)表現(xiàn)。“你做預(yù)算了嗎？”總是人們?cè)谶M(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估時(shí)間的第一個(gè)問題。          可這是一個(gè)錯(cuò)誤。我們的建議是，你應(yīng)該把預(yù)算用于計(jì)劃、協(xié)調(diào)、溝通交流，但不要用于評(píng)估業(yè)績(jī)表現(xiàn)。按是否符合預(yù)算來評(píng)估業(yè)績(jī)會(huì)導(dǎo)致公司內(nèi)部進(jìn)行無休止的游戲，讓你和你的團(tuán)隊(duì)無法發(fā)揮出最優(yōu)水平。          想想看，在預(yù)算期間都發(fā)生了什么。電話打到每一個(gè)部門去估計(jì)來年的收入與費(fèi)用，然后游戲就開始了。          如果你是做銷售的，你知道你的表現(xiàn)和收入將取決于你能否按預(yù)算開展工作，那么你就有非常強(qiáng)大的動(dòng)力去縮減銷售規(guī)模。你會(huì)辯駁說按預(yù)算來的話會(huì)讓銷售工作很難進(jìn)行，然而頂頭風(fēng)太強(qiáng)，你也只能將目標(biāo)定得低些，這樣才能超出人們的預(yù)期。          如果你管理著技術(shù)部門，你會(huì)傾向于虛報(bào)你的需求，聲稱很多大的項(xiàng)目要來了，所以我們需要資源來應(yīng)付它們。          同時(shí)，董事會(huì)里那些審核預(yù)算的人卻與銷售和技術(shù)部門恰好持有相反的立場(chǎng)，他們更能從生意的壯大中獲益。于是他們希望把銷售目標(biāo)定高，而讓花費(fèi)低些，從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。          結(jié)果就是非常微妙的內(nèi)部談判，形成一個(gè)妥協(xié)的預(yù)算方案。銷售部門預(yù)估一個(gè)4％的增長(zhǎng)，而董事會(huì)希望看到8％，而最后的預(yù)算就折中取為6％。了解了這種談判是怎么進(jìn)行的之后，參與雙方一開始就會(huì)采用夸張的手法——銷售部門只報(bào)3％，而董事會(huì)則要求9％。          你應(yīng)該已經(jīng)明白大致的情況了。整個(gè)流程都是在浪費(fèi)時(shí)間，損害人們的積極性，更不利于進(jìn)行高風(fēng)險(xiǎn)高回報(bào)的增長(zhǎng)項(xiàng)目。如果風(fēng)險(xiǎn)比較高，人們就會(huì)傾向于低估潛在收益以便獲得較低的預(yù)期。而這對(duì)從大局角度思考問題的人則沒有一點(diǎn)激勵(lì)。          那么，既然不能實(shí)行以預(yù)算為基礎(chǔ)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估與薪酬體系，我們建議你采用這樣一個(gè)系統(tǒng)，即資金的發(fā)放不能只以內(nèi)部的協(xié)商為依據(jù)，還要進(jìn)行外在真實(shí)世界的比較。公司的業(yè)績(jī)完成情況與去年相比怎么樣？與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比起來怎么樣？這會(huì)減少那種無聊的游戲時(shí)間，讓每個(gè)人都集中到同一個(gè)目標(biāo)上來。          對(duì)于大部分公司來說，制定一個(gè)可操作的預(yù)算需要以下五個(gè)步驟：          1．明確預(yù)期收入。這通常是你的預(yù)算當(dāng)中最不可靠的一個(gè)數(shù)字，特別是你的公司剛開始運(yùn)作或者進(jìn)入了一個(gè)新領(lǐng)域的時(shí)候。但基于經(jīng)驗(yàn)定出一個(gè)數(shù)字來也是非常重要的。          2．計(jì)算商品銷售的預(yù)期成本。這主要是指你的產(chǎn)品的直接成本——比如工人的工資和原材料的成本。          3．計(jì)算其他預(yù)期成本。在這里你可以把研發(fā)、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、管理等費(fèi)用納入進(jìn)來。          4．計(jì)算預(yù)期的營(yíng)業(yè)收入。用第一項(xiàng)減去第二、第三項(xiàng)即可。          5．制定其他的方案。這一點(diǎn)很關(guān)鍵。在制定一個(gè)可操作的預(yù)算時(shí)需要大量的估計(jì)，那么萬一估計(jì)錯(cuò)誤怎么辦？所以還要有其他備選方案，這樣你才能對(duì)可能的結(jié)果有個(gè)總體把握。