OA知識(shí)
OA系統(tǒng)怎樣設(shè)定審批流程
發(fā)布于：2019-10-12 15:42:52
在OA系統(tǒng)中，公司通常具有這樣的過(guò)程。不同的發(fā)起人需要依次批準(zhǔn)其相應(yīng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)該如何實(shí)施?答案是匯高的OA系統(tǒng)中的流程。在OA辦公系統(tǒng)中，直到流程引用了設(shè)置審核中最終審閱者的級(jí)別為止。在申請(qǐng)者發(fā)起之后，所有級(jí)別的申請(qǐng)者的主管將依次進(jìn)行審核，并且在最終審核者級(jí)別獲得批準(zhǔn)后，節(jié)點(diǎn)的末尾將完成。如圖所示：?jiǎn)T工啟動(dòng)應(yīng)用程序時(shí)，它將判斷該員工的工作級(jí)別。員工當(dāng)前的工作級(jí)別為4級(jí)，直到將職位設(shè)置為1級(jí)，員工的批準(zhǔn)才會(huì)為4級(jí)--2 -1級(jí)。如果它是3級(jí)職位，那么批準(zhǔn)將是3級(jí)-2級(jí)-所有職位將升至等級(jí)，直到設(shè)置該職位，然后繼續(xù)到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)。在該流程適用之前，OA系統(tǒng)中的情況如何?接下來(lái)，讓我們看一下應(yīng)用程序場(chǎng)景。
如今，信息管理器已完成一項(xiàng)任務(wù)，需要向OA系統(tǒng)添加工作報(bào)告。這個(gè)單一過(guò)程非常簡(jiǎn)單。提交之后，只有贊助者需要依次批準(zhǔn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，直到總經(jīng)理的批準(zhǔn)完成為止。因此，信息管理器將此任務(wù)分配給網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行處理。網(wǎng)絡(luò)管理員收到任務(wù)并仔細(xì)考慮之后，這個(gè)過(guò)程并不困難，但是使其自動(dòng)化的過(guò)程則有些復(fù)雜。因?yàn)樵搯挝粌?nèi)的當(dāng)前級(jí)別分為4個(gè)級(jí)別：?jiǎn)T工，部門(mén)經(jīng)理，副總經(jīng)理，總經(jīng)理。如果是正常流程，則可以直接進(jìn)行員工部門(mén)經(jīng)理的副總經(jīng)理的流程。
但是，問(wèn)題在于某些部門(mén)沒(méi)有副總經(jīng)理，而直接由總經(jīng)理管理。有的沒(méi)有部門(mén)經(jīng)理，是副總經(jīng)理和兼職經(jīng)理;有些級(jí)別由總經(jīng)理直接批準(zhǔn)。如果列出了這些情況并與不同級(jí)別的人員結(jié)合在一起，則有很多條件可以判斷。稍后，網(wǎng)絡(luò)管理員將與信息管理器討論遇到的問(wèn)題，以查看是否有更方便的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。信息管理員了解到后，OA系統(tǒng)中上級(jí)和下級(jí)之間的關(guān)系在流程崗位中已被清晰地整理出來(lái)，層次也很清晰?？梢灾苯邮褂盟钡搅鞒坦?jié)點(diǎn)，使應(yīng)用程序直接將節(jié)點(diǎn)啟動(dòng)到流程節(jié)點(diǎn)。該節(jié)點(diǎn)可以與總經(jīng)理的1級(jí)匹配，并且不需要執(zhí)行許多批準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)和條件。網(wǎng)絡(luò)管理員很高興地說(shuō)，使用這樣的節(jié)點(diǎn)來(lái)啟動(dòng)該過(guò)程太方便了，太人性化了。
那么，匯高的OA系統(tǒng)中的流程如何實(shí)現(xiàn)? 1.首先，我們輸入批準(zhǔn)流程批準(zhǔn)批準(zhǔn)管理批準(zhǔn)設(shè)置批準(zhǔn)模板設(shè)置以查找工作報(bào)告模板，單擊其流程步驟設(shè)置屏幕上的，我們?yōu)榇肆鞒虅?chuàng)建一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)。單擊，直到處理節(jié)點(diǎn)按鈕彈出節(jié)點(diǎn)設(shè)置屏幕，然后在帖子級(jí)別設(shè)置中設(shè)置要達(dá)到的批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)者級(jí)別。如下圖所示：我們想要將最終批準(zhǔn)設(shè)置為總經(jīng)理，然后將其設(shè)置為職位級(jí)別。
2.設(shè)置下面的圖片，直到效果圖位于過(guò)程節(jié)點(diǎn)之后，然后保存。
3.接下來(lái)，讓我們看一下流程過(guò)帳的設(shè)置。讓我們以王瑩為例：王瑩是流程職位的第四級(jí)行政秘書(shū)。他的上級(jí)是三級(jí)辦公室主任劉曉宇，上級(jí)是2級(jí)。該級(jí)別的首席執(zhí)行官李國(guó)天是第一級(jí)的總經(jīng)理趙華為。因此，如果此過(guò)程是由王穎的帳戶(hù)發(fā)起的，則會(huì)將其提交給劉曉宇李國(guó)天趙華為，以在過(guò)程節(jié)點(diǎn)中批準(zhǔn)。
4.我們使用王穎的帳戶(hù)查看實(shí)際使用的效果：登錄到王穎帳戶(hù)，填寫(xiě)內(nèi)容后，單擊發(fā)送按鈕發(fā)送工作報(bào)告。然后，系統(tǒng)在下一個(gè)審批者的第3層提示批準(zhǔn)劉曉宇。
5.使用Liu Xiaoyu的帳戶(hù)登錄，然后單擊“同意”按鈕，將其提交給二級(jí)李國(guó)添批準(zhǔn)。
6.使用李國(guó)添的帳戶(hù)登錄，然后單擊“同意”按鈕將其提交給1級(jí)趙華為。
7.登錄到趙華為的帳戶(hù)，然后單擊“同意”按鈕以完成此訂單的批準(zhǔn)。
8.下圖是該過(guò)程之前的批準(zhǔn)流程記錄圖。作為OA行業(yè)的工作流管理專(zhuān)家，匯高OA無(wú)需在流程中設(shè)置更多節(jié)點(diǎn)，直到流程完成為止，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前批準(zhǔn)者的位置將上級(jí)提交到更高級(jí)別。
在流程的應(yīng)用程序過(guò)程中，匯高OA將提供更多的流程應(yīng)用程序模板，以為更多的企業(yè)流程應(yīng)用程序提供示例。
