OA知識(shí)
OA系統(tǒng)中如何詳細(xì)設(shè)定審批流程?
發(fā)布于:2019-10-09 17:22:54
在OA辦公系統(tǒng)中,批準(zhǔn)過程是多種多樣的。如果過程中兩個(gè)連續(xù)的節(jié)點(diǎn)是同一批準(zhǔn)人,我希望只能進(jìn)行一次批準(zhǔn)。應(yīng)該如何建立這樣的過程?您可以在匯高的MM系統(tǒng)中使用相同的批準(zhǔn)者來跳轉(zhuǎn)相同的批準(zhǔn)者。相鄰批準(zhǔn)者的相同跳轉(zhuǎn)意味著:使用后,如果兩個(gè)連續(xù)步驟的審閱者是同一個(gè)人,則僅對(duì)后續(xù)步驟進(jìn)行審閱,而跳過先前的審閱步驟,則無需進(jìn)行審閱。
例如,流程是申請(qǐng)人部門經(jīng)理辦公室的主任。如果部門經(jīng)理和辦公室主任是一個(gè)人,則可以跳過部門經(jīng)理節(jié)點(diǎn)并將其直接轉(zhuǎn)移到辦公室主任節(jié)點(diǎn)進(jìn)行批準(zhǔn)。相鄰審批者的相同情況是哪種情況?接下來,讓我們看一下應(yīng)用程序場景。 人事部門經(jīng)理李曉紅在批準(zhǔn)加班工單時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題:如果其他部門人員啟動(dòng)該文檔,則在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后將其提交給人事經(jīng)理進(jìn)行審核是沒有問題的;但是,如果人事部門的員工發(fā)起加班申請(qǐng),則需要我批準(zhǔn)兩次,一次是作為部門經(jīng)理,一次是作為人事經(jīng)理,我只能批準(zhǔn)一次嗎?
帶著這個(gè)問題,李小紅打電話給信息經(jīng)理姜成。得知事件后,江成笑著和李曉紅說:我們可以啟用相鄰批準(zhǔn)人的相同跳轉(zhuǎn)功能。當(dāng)您批準(zhǔn)部門發(fā)起的加班訂單時(shí),部門經(jīng)理和人事經(jīng)理都是您。人員,因此您可以跳過部門經(jīng)理批準(zhǔn)的節(jié)點(diǎn),然后將其直接提交給人事經(jīng)理節(jié)點(diǎn)進(jìn)行批準(zhǔn)。這樣可以達(dá)到只批準(zhǔn)一次的效果。擁有這樣的功能真是太好了,它可以減少我的重復(fù)工作并提高工作效率。李曉紅說:其他人事文件也給您帶來麻煩。
那么,匯高的OA系統(tǒng)中相鄰審批者的跳轉(zhuǎn)情況如何?下面我們以加班申請(qǐng)表為例,說明相鄰批準(zhǔn)人相同跳轉(zhuǎn)的用法和表示效果。 1.首先建立批準(zhǔn)過程,如下圖所示,過程為:申請(qǐng)啟動(dòng)部門經(jīng)理人事經(jīng)理。
2.然后檢查該功能以在需要跳過的節(jié)點(diǎn)上啟用相鄰批準(zhǔn)者的相同跳轉(zhuǎn)。這樣,如果部門管理者節(jié)點(diǎn)的匹配人員和人員管理者匹配的人員相同,則跳過部門管理者節(jié)點(diǎn),直接進(jìn)入人員管理者節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審批。
3,接下來我們看一下使用效果:使用人事部的人事林琳發(fā)起加班申請(qǐng)表,一般情況下應(yīng)先提交給他的部門經(jīng)理李小紅,然后再交給人事經(jīng)理李小紅批準(zhǔn)。但是,在部門經(jīng)理節(jié)點(diǎn)啟用了相鄰批準(zhǔn)者的相同跳轉(zhuǎn)之后,它將跳過部門經(jīng)理節(jié)點(diǎn),并將其直接提交給節(jié)點(diǎn)經(jīng)理李小紅進(jìn)行批準(zhǔn)。 以下是批準(zhǔn)流程記錄和流程圖的屏幕截圖:
4.對(duì)于其他部門,由于其他部門的部門經(jīng)理和人事經(jīng)理節(jié)點(diǎn)不是同一個(gè)人,因此不會(huì)跳過部門經(jīng)理節(jié)點(diǎn)。審批流程。例如,辦公室工作人員王穎啟動(dòng)了將其提交給他的部門經(jīng)理劉小玉的批準(zhǔn),然后將其批準(zhǔn)給人事經(jīng)理李小紅。以下是辦公室工作人員王穎發(fā)起的批準(zhǔn)流程記錄的屏幕截圖和加班申請(qǐng)表的流程圖的屏幕截圖。
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