車輛管理oa辦公用品、資產(chǎn)設(shè)備管理

協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)提供對(duì)包括車輛類型、車號(hào)、駕駛員等車輛信息檔案的登記、修改、查詢等管理。同時(shí)結(jié)合工作流管理模塊提供車輛調(diào)配、維修等管理，如用車申請(qǐng)、審批、車輛調(diào)配，車輛修配審批，并可對(duì)車輛使用情況、維修記錄等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢等功能。

•車輛安排——通過詳細(xì)的車輛的使用計(jì)劃合理安排出車。

•出車報(bào)告——由關(guān)聯(lián)流程自動(dòng)生成出車報(bào)告，并生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

•保養(yǎng)——由出車報(bào)告和預(yù)先設(shè)定的條件自動(dòng)提醒車輛保養(yǎng)。

•報(bào)銷——由流程協(xié)同辦公完成相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷并更新數(shù)據(jù)庫(kù)。

  

2、辦公用品、資產(chǎn)設(shè)備管理

對(duì)單位內(nèi)部的辦公用品、資產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)，領(lǐng)用以及領(lǐng)用記錄查詢和統(tǒng)計(jì)，對(duì)于部門辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)傄约安块T領(lǐng)用數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。

利用資產(chǎn)管理功能，在資產(chǎn)類型中建立辦公用品的類型。并且對(duì)辦公進(jìn)行細(xì)分。

（1）、辦公用品領(lǐng)用審批設(shè)置

利用工作流程，可對(duì)每類辦公用品領(lǐng)用預(yù)置審批流程，用戶領(lǐng)用時(shí)按預(yù)置流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

（2）、資產(chǎn)設(shè)備管理

利用資產(chǎn)管理功能的資產(chǎn)卡片，登記辦公用品信息，包括：用品類別、所屬分類、用品名稱、品牌、單位、用品規(guī)格、用品圖片、用品型號(hào)、單價(jià)等信息。

（3）、用品入庫(kù)登記

利用資產(chǎn)管理中的入庫(kù)的申請(qǐng)與驗(yàn)收，保證實(shí)物與實(shí)際庫(kù)存的一致性

（4）、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)

通過流程報(bào)表可生成按部門或個(gè)人每月領(lǐng)用的用品名稱、數(shù)量、金額統(tǒng)計(jì)表。

（5）、年度辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計(jì)匯總表

通過流程報(bào)表形成年度中各月份每個(gè)部門領(lǐng)用辦公用品的金額匯總表，可查看明細(xì)。

（6）、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)

通過我的報(bào)表查詢資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存情況，可在任意時(shí)間生成當(dāng)前的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表。