OA資產(chǎn)檔案管理是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的核心基礎(chǔ)

資產(chǎn)檔案管理是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的核心基礎(chǔ)，只有建立了完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，企業(yè)的資產(chǎn)管理工作才能順利有序的進(jìn)行。資產(chǎn)檔案主要用來(lái)對(duì)資產(chǎn)的基本信息進(jìn)行登記，在資產(chǎn)的采購(gòu)入庫(kù)或者集團(tuán)調(diào)撥、采購(gòu)直接發(fā)放等情況下都需要建立設(shè)備卡片對(duì)設(shè)備的使用狀況進(jìn)行跟蹤，同時(shí)設(shè)備卡片的附卡記錄了設(shè)備的全生命周期信息，如：領(lǐng)用，調(diào)撥、租賃記錄等。

資產(chǎn)信息管理是對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的信息記錄，包括其基本信息、使用狀態(tài)、變更記錄、維保記錄、資產(chǎn)照片等信息均可記錄在案。管理人員在需要的時(shí)候，只需打開該表，即可一目了然的看到該資產(chǎn)的所有信息。

該資產(chǎn)的每次申請(qǐng)領(lǐng)用記錄、維保記錄等均可自動(dòng)記錄到該表中，避免人工錄入時(shí)容易產(chǎn)生的遺忘、錯(cuò)誤等情況發(fā)生。確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確、完備。

 

功能說(shuō)明：

1.資產(chǎn)檔案：存儲(chǔ)資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息和其他信息，存儲(chǔ)資產(chǎn)的使用狀態(tài)記錄、信息變更記錄、維修保養(yǎng)記錄。通過(guò)資產(chǎn)檔案可以輸出資產(chǎn)盤點(diǎn)表、資產(chǎn)使用情況、資產(chǎn)維保情況等信息供資產(chǎn)管理人員使用。系統(tǒng)通過(guò)資產(chǎn)檔案可以向資產(chǎn)管理人員發(fā)出質(zhì)保期即將到期等預(yù)警。

  

 

 

1.資產(chǎn)信息調(diào)整：由資產(chǎn)管理人員修改資產(chǎn)檔案中的錯(cuò)誤或更新資產(chǎn)的相關(guān)信息。

2.資產(chǎn)標(biāo)簽：由資產(chǎn)管理員選擇資產(chǎn)，系統(tǒng)即自動(dòng)生成所選資產(chǎn)的標(biāo)簽，然后打印即可。

3.資產(chǎn)入庫(kù)可與采購(gòu)流程無(wú)縫連接；

4.采購(gòu)流程完成后，可采用觸發(fā)流程的方式，觸發(fā)資產(chǎn)交接流程，資產(chǎn)通過(guò)驗(yàn)收后，完成資產(chǎn)入庫(kù)；