檔案管理模塊將提供檔案信息化管理。為了員工上手更加容易，檔案管理沿用了紙質(zhì)檔案的各項(xiàng)專用術(shù)語，檔案分為類目、案卷、檔案三個(gè)級(jí)別，使得檔案整理更加明了。匯高OA分類管理也明確了人員任務(wù)分工，工作交集少，提高了工作效率。
面對(duì)一些公司提出檔案需要經(jīng)常借閱的需求，系統(tǒng)提供了檔案借閱功能，通過此項(xiàng)管理，軟件借閱的請(qǐng)求、批示等工作都可以通過網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。同時(shí)，檔案的去向、借閱人也可以被記錄，方便檔案追蹤。檔案管理模塊也提供了對(duì)保密期限有要求的檔案提供了期限提醒，以及為到期的檔案提供了檔案銷毀等功能以便用戶使用。
檔案管理模塊也設(shè)有完善的權(quán)限控制，檔案分級(jí)都有專業(yè)的管理人員管理，非管理人員要查閱檔案均需要申請(qǐng)、審核通過后才能查閱。
 
圖表 556 系統(tǒng)截圖--檔案中心

功能特點(diǎn)

1. 來源靈活：檔案可以由本地直接上傳，也可將審批完畢的表單、文件直接歸檔，還可以從【知識(shí)管理】、【規(guī)章制度】等功能中轉(zhuǎn)存文件為檔案；
1. 形式多樣：可保存紙質(zhì)檔案和電子檔案等各種形式；
2. 完善權(quán)限機(jī)制：可按照檔案類目、案卷設(shè)定不同的管理員?？刂撇煌墓芾韱T可查閱的檔案信息。
3. 檔案審批：可以指定專人對(duì)檔案的借閱進(jìn)行審批管理；
4. 快捷檢索方式：提供樹狀方式顯示檔案類目和案卷，并提供按檔案名稱進(jìn)行快速檢索。
5. 檔案類目：記錄類目名稱、類目管理員。
6. 案卷信息：記錄案卷編號(hào)和名稱、案卷類目、密級(jí)、案卷年月、保存期限、密級(jí)、存放位置、可借閱人員，案卷管理員。
7. 檔案信息：記錄檔案編號(hào)和名稱、案卷、歸檔日期、保存期限、密級(jí)、存放位置。
8. 電子檔案上傳：電子檔案支持多種附件上傳方式，本地上傳、批量上傳、從系統(tǒng)中選擇。

功能結(jié)構(gòu)

 
圖表 557 檔案中心功能結(jié)構(gòu)