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匯高OA系統(tǒng)功能

發(fā)布于:2019-07-30 14:21:52

下面列表為匯高協(xié)同OA系統(tǒng)的標準化功能組件,我們還可以根據(jù)客戶的需求進行個性化的定制開發(fā)(列表為旗艦版的功能)。
表格 31平臺版功能列表

名稱 功能說明
個人辦公
短消息 系統(tǒng)內部的郵件系統(tǒng),用于用戶之間的快速溝通。
文件傳送 用于用戶之間互相傳送文件。
我的流程 包括我的申請、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀等功能,能夠對系統(tǒng)中全部的審批、公文、自定義平臺,及其它業(yè)務平臺發(fā)起的審批均能夠操作。
我的人事 能夠查看個人檔案,個人打卡記錄、請假、加班、外出、年假、福利假等考勤相關信息和薪資條的查看。
我的行政 包括查看相關會議及會議發(fā)起,查看相關用車信息及發(fā)起用車申請等。
個人文件柜 用戶存儲個人文件的文件模塊,可限制每個用戶的可用空間。支持文件夾共享。
手機短信 通過短信通道發(fā)送手機短信,支持從通訊錄中直接選擇人員發(fā)送,支持群發(fā)、定時發(fā)送。
通訊錄 包括公司通訊錄、公共通訊錄和個人通訊錄。其中公司通訊錄的信息是直接采集系統(tǒng)中個人通訊方式動態(tài)生成。確保信息的準確性。
個人郵件 個人郵件收發(fā),支持POP3、SMTP協(xié)議,支持多帳號。
個人設置 包括個人設置、密碼修改、個人門戶設置、單點登錄維護、審批意見設置、委托申請和委托審批等的設置以及個人通訊組、個人網(wǎng)址收藏等的維護。
工作中心
日程 設置每天的日程提醒,可以查看領導日程、同事日程,也可以為他人設置日程。
日記 工作日報的匯報,能夠自動導入系統(tǒng)中執(zhí)行的任務、審批、公文等。
計劃 包括個人計劃和公司計劃,能夠按周期建立及發(fā)布計劃,有權限的人員可以查看計劃并對計劃進行點評。
任務管理 對任務進行整體管理,支持子任務,支持反饋、轉派、延期,支持完成審核。具有匯總統(tǒng)計功能。
文檔中心
知識管理 存儲公司知識的文件模塊。
下載中心 存放工作中常用工具、應用軟件下載的文件模塊。
電子期刊 存放公司電子期刊的文件模塊。
規(guī)章制度 存放公司規(guī)章制度的文件模塊。支持文件修改版本記錄、支持文件編號、文件閱讀。
網(wǎng)絡硬盤 將公司原有的共享硬盤掛接到OA中統(tǒng)一共享。
報表中心 集中展現(xiàn)單位內部全部報表,可設置訪問權限。能夠顯示實時數(shù)據(jù)報表、圖表。
部門文檔 用于部門的文檔統(tǒng)一管理。用戶只能查看及操作本部門的文檔。
審批流轉
起草申請 用于建立新的申請。用戶可根據(jù)業(yè)務要求選擇審批模板建立新的申請單。審批模板按類別分類存放,且只顯示允許當前用戶使用的模板,便于快速查找及建立。
起草協(xié)同 用于通過協(xié)同流程起草申請。
我的申請 查看已經(jīng)建立的申請列表,對于正在審批中的申請可以執(zhí)行催辦、轉發(fā)、撤消等操作。
待我審批 查看等待審批的審批列表,能夠按條件快速查詢,對于超期未審的申請能夠用顏色標注顯示。
經(jīng)我審批 查看由當前用戶審批完成或他人代審完成的審批列表。支持轉發(fā)、轉存。
待我閱讀 查看分發(fā)或轉存給當前用戶的審批列表。用戶可以打開查看并記錄閱讀意見。
我的承辦 查看等待當前用戶承辦的審批列表。在承辦結束后,能夠將承辦結果反饋到審批單中。
審批數(shù)據(jù)查詢 查看審批完成的數(shù)據(jù)報表。報表可根據(jù)業(yè)務需要由管理員自行創(chuàng)建。
代理申請 替代他人建立新的申請。
審批管理 對正在審批的單據(jù)及審批完成的單據(jù)進行整體監(jiān)控,可以對單據(jù)進行后臺的操作;能夠對審批模板、流程、審批視圖進行統(tǒng)一設置。審批模板支持HTML及文檔模板,支持對第三方系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成。
網(wǎng)上交流
論壇 用戶交流的發(fā)帖回帖討論的平臺
在線調查 單位內部發(fā)起的在線調查,可指定參與調查的人員及調查時間等多種限制。
領導信箱 普通職員向領導提交建議或意見的平臺,支持匿名提交。
領導信箱查看 領導查看職員提交的問題,可按提交的類別分交不同領導處理。
聊天歷史 查看APP及助手的聊天記錄。
部門工作
部門主頁 查看部門主頁,部門主頁包含部門中多數(shù)工作。
部門計劃 查看并評論部門的工作計劃。
部門日記 查看并評論本部門職員的工作日報。
部門郵件 查看部門的公共郵件。
部門文檔 用于部門的文檔統(tǒng)一管理。用戶只能查看及操作本部門的文檔。
部門考勤 能夠查看全部門人員的考勤信息、加班情況、年假請休信息。
綜合行政
辦公用品 對辦公用品及低值易耗品進行統(tǒng)一的采購、領用、盤點等的管理。
會議管理 對會議室的預定、使用、維護以及會議紀要的綜合性管理。
車輛管理 對公司車輛的檔案、駕駛員、保險、用車派車、維修保養(yǎng)及行駛里程做統(tǒng)一管理。
預算 能夠做公司、部門的預算管理,并與審批單結合進行預算的使用進行控制。
檔案中心 能夠對系統(tǒng)內歸檔(來源于會議、信息發(fā)布、審批、公文等相關模塊)及紙質檔案進行電子化管理,支持檔案查詢、借閱等操作。
印章管理 對單位的印章做統(tǒng)一管控,支持印章外借、變更、作廢等操作。
證照管理 對單位的證照做統(tǒng)一管控,支持外借、年審提醒、證照延期、變更、注銷等功能。(注:這里說的證照指的是諸如營業(yè)執(zhí)照之類的公用證照,對于私人證照是在人事檔案中做管理。)
圖書管理 對單位圖書的借閱進行管理,用于圖書管理員對圖書的借閱做電子審核,方便職員對圖書的了解及借閱。
固定資產(chǎn) 對單位的固定資產(chǎn)做統(tǒng)一管理,支持資產(chǎn)登記、領用、歸還、報修、報廢等操作,能夠進行財務折舊、查看資產(chǎn)流向及各類操作明細,能夠從各個維度查看資產(chǎn)的報表。
采購合同 對采購合同進行統(tǒng)一管理,能夠制定分期付款計劃,設置付款提醒,查看付款歷史,查看采購合同的報表。
倉庫管理 對物品的采購、入庫、出庫、移庫進行統(tǒng)一管理,適用于單品、批次入庫、出庫的模式,具有完善的輸入、統(tǒng)計、查詢功能。
客戶管理
快速新建 快速建立新客戶,一般用于電話營銷或集中對應客戶人員。
客戶列表 查看我的客戶、我的下屬客戶及共享給我的客戶的全部信息。能夠自定義查詢條件、自定義畫面展示樣式,能夠快速找到客戶信息。
代理商列表 查看管轄的代理商的全部信息。
跟單列表 能夠查看全部的跟單信息,也能夠在此進行快速跟單。建立跟單后跟單信息能夠自動顯示到相關客戶處。
聯(lián)系人列表 能夠查看全部的聯(lián)系人信息,也能夠在此對聯(lián)系人進行快速查找并跟單。建立跟單后跟單信息會自動顯示到相關客戶處。
跟進中的客戶 正在跟進中的客戶的信息列表。能夠快速對客戶進行跟單。
客戶查重 能夠輸入客戶名稱進行精確查重。
銷售合同 能夠制訂標準的合同范本,能夠建立收款計劃,支持對收款計劃自動提醒。能夠查看合同臺賬。
銷售統(tǒng)計 對不同階段的銷售情況和銷售員進行分類統(tǒng)計。能夠以圖表、數(shù)據(jù)報表的不同形式展現(xiàn)銷售情況。
合同報表 實時查看銷售合同報表。
領導查看 公司領導層能夠對全部的客戶信息、跟單信息、往來文檔等進行全面的查看及跟蹤。
后臺設置 對從屬關系、客戶類別、城市、商品信息、審批流程、客戶卡片等相關信息的設置。
人力資源
組織機構 對組織架構及崗位進行設置
人事檔案 對人事檔案、人事合同、離職、獎懲等全面管理,能夠從不同維度生成各種報表提供使用。
招聘管理 從招聘需求的提出到招聘計劃的制定、簡歷的篩選、面試、發(fā)送OFFER等整個招聘流程進行統(tǒng)一管理,并具有后備資源庫功能,對日常人才進行搜集整理。
培訓管理 針對公司常規(guī)課程進行規(guī)范整理。支持外部培訓機構及內部講師兩個授課資源的整理。能夠建立培訓計劃(包括周期計劃)、設置培訓資源、組織培訓活動,對每次培訓實施做總結。
考勤信息 能夠連接考勤機取得打卡記錄,能夠根據(jù)考勤配置形成考勤記錄,能夠記錄及維護加班、請假、串休、外出、出差等不同類型的特殊考勤,能夠查看年假使用情況及剩余天數(shù),能夠實時查看考勤相關的各種統(tǒng)計報表。
薪資管理 包含固定薪資的調整、薪資錄入、員工薪資卡信息維護,及薪資的統(tǒng)計報表。
HR設置 對人事管理員、類別、權限、考勤、薪資、人事合同、人事各項審批等進行統(tǒng)一的配置。
信息發(fā)布
通知 用于單位內部發(fā)送的各種通知信息。支持指定部門、人員發(fā)送。
新聞 用于單位內部新聞的發(fā)布。支持發(fā)布前審批。
公告 用于單位內部公告的發(fā)布。支持發(fā)布前審批、支持閱讀回執(zhí)。
圖片新聞 用于單位內部發(fā)布帶有圖片的新聞。支持評論。
頭條新聞 用于單位內部發(fā)布帶有多圖片的新聞。支持門戶顯示。
公司相冊 用于展現(xiàn)單位的各種活動、會議等的照片。支持打包下載。
大事記 用于記錄及展現(xiàn)重要工作活動的平臺。
公文
公文發(fā)文 包含公文發(fā)文的全過程管理,支持文件下發(fā)、支持掛網(wǎng)公示。
公文收文 包含公文收文的全過程管理,支持來文登記、支持閱辦承辦。
督查督辦 包含從立項到處理的全過程督辦任務處理。
自定義平臺
子系統(tǒng) 匯高自定義平臺能夠建立子系統(tǒng)
獨立模塊 能夠建立模塊畫面,包括錄入畫面、瀏覽畫面、類別畫面
自定義按鈕 在瀏覽畫面中能夠增加自定義按鈕,自定義按鈕能夠傳入?yún)?shù)并打開關聯(lián)畫面
系統(tǒng)URL 建立的畫面能夠自動生成系統(tǒng)URL,將URL寫入到系統(tǒng)的菜單內,能夠將建立的畫面掛到菜單上,形成系統(tǒng)的一部分
數(shù)據(jù)交換 不僅整合OA系統(tǒng)中其它模塊的數(shù)據(jù),還能夠利用外部數(shù)據(jù)源與第三方數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換
工作流的功能 集成工作流的全部功能。審批狀態(tài)、審批人、審批步驟等數(shù)據(jù)實時與表單數(shù)據(jù)同步
業(yè)務管理系統(tǒng) 實現(xiàn)表單、數(shù)據(jù)、報表的集成,實現(xiàn)功能完整的業(yè)務管理系統(tǒng)
系統(tǒng)管理
部門設置 用于設置單位的組織架構,支持同級部門排序。
用戶帳號 用于設置OA系統(tǒng)內部的用戶帳號。
權限組設置 OA系統(tǒng)的權限的統(tǒng)一設置。
公共通訊組 建立單位內部的通訊組,方便各模塊使用時人的選擇。
基礎數(shù)據(jù)設置 包含系統(tǒng)初始化及常規(guī)數(shù)據(jù)的設置、各業(yè)務管理員的設置,及信息、文檔、相冊、領導信箱等各模塊的后臺管理。
門戶管理 支持對系統(tǒng)門戶的調整及建立新的門戶。
后臺任務管理 對系統(tǒng)的后臺定時執(zhí)行的任務的統(tǒng)一管理。
后臺數(shù)據(jù)管理 對系統(tǒng)中的信息、審批、公文收文、公文發(fā)文、聊天等數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。
系統(tǒng)日志 記錄用戶從登錄系統(tǒng)到退出系統(tǒng)期間打開的全部畫面及進行的主要操作??梢酝ㄟ^多維度查詢到每個用戶的系統(tǒng)操作情況。

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