匯高協(xié)同辦公系統(tǒng)將先進的管理理念和辦公方式進行了工具化，以工作流為引擎，以知識、溝通、任務(wù)、門戶為載體，改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，讓員工可以隨時、隨地的通過網(wǎng)絡(luò)來順暢的溝通和協(xié)作，實現(xiàn)跨地域、跨組織、跨系統(tǒng)、全移動的協(xié)同辦公。
匯高協(xié)同辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)在管理上實現(xiàn)柔性與剛性的統(tǒng)一，在辦公上實現(xiàn)規(guī)范與效率的統(tǒng)一，快速提升整個團隊的執(zhí)行力，幫助企業(yè)構(gòu)建四大管理平臺：
交流（Communaction）——建立通暢的信息流通平臺
協(xié)調(diào)（Coordination）——建立精準的管控決策平臺
合作（Collaboration）——建立高效的流程協(xié)作平臺
共享（Sharing）——建立開放的知識積累與分享平臺
匯高認為，企業(yè)的核心競爭力源自組織對內(nèi)外部資源的有效利用，對它們之間的關(guān)系進行協(xié)調(diào)，最大限度的發(fā)揮所有資源的作用，并用系統(tǒng)的觀點，在整個系統(tǒng)價值最大化的基礎(chǔ)上來發(fā)揮各個資源的作用，使資源的運作產(chǎn)生協(xié)同效用，因此可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)打造組織的核心競爭力。
匯高協(xié)同辦公系統(tǒng)通過對信息管理、文檔管理、流程管理、行政管理、決策管理、安全管理等的全方位支持，實現(xiàn)組織管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)整個組織的協(xié)同辦公，將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，提高企業(yè)執(zhí)行力，及辦公管理和決策的自動化和科學(xué)化水平。
OA系統(tǒng)的應(yīng)用價值
企業(yè)光有優(yōu)秀的人才遠遠不夠。更重要的是，如何將不同崗位的人有效的組織起來，建立規(guī)范、高效的協(xié)同執(zhí)行體系，促成管理目標和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
面向執(zhí)行力提升
從本質(zhì)上說，企業(yè)成功=戰(zhàn)略能力×執(zhí)行能力，戰(zhàn)略能力依賴于最高管理者的智慧和魄力，執(zhí)行能力則依賴于整個團隊溝通與協(xié)作的效率。
執(zhí)行能力=員工能力＋員工態(tài)度＋員工管理，這三個方面相輔相成，缺一不可，如果能夠讓這三個方面互相促進，發(fā)揮出最大的綜合效應(yīng)，企業(yè)就能夠?qū)?zhí)行力最大化，這也是企業(yè)的核心競爭力。
管理信息系統(tǒng)的作用就是在戰(zhàn)略能力和執(zhí)行能力之間搭建一個橋梁，協(xié)助管理者釋放員工潛在的工作能力，培養(yǎng)員工積極的工作態(tài)度，優(yōu)化員工高效的協(xié)作方式，從而打造學(xué)習(xí)創(chuàng)新、結(jié)果導(dǎo)向、團隊協(xié)同、執(zhí)行有力的卓越團隊，實現(xiàn)企業(yè)成功。

圖表 2?1OA系統(tǒng)核心價值
面向管理完善
管理是藝術(shù)，但更是科學(xué)。它依賴于個人的能力，但更依賴于因科學(xué)的方法和工具而建成的一整套完善的體系。
事實上，運營和管理更大、更復(fù)雜的企業(yè)，你需要新的工具，而經(jīng)過改進的技術(shù)和統(tǒng)計、控制工具已催生出新的管理方法，能夠讓你在管理大型機構(gòu)的時候不再力不從心。
在全世界范圍內(nèi)，依靠“本能直覺”來管理的日子已經(jīng)一去不復(fù)返。如今的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者正運用算法決策工具和高精尖的軟件來管理他們的機構(gòu)?？茖W(xué)管理正從一項創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的技能，轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)參與競爭的先決條件。
匯高協(xié)同OA系統(tǒng)的理想就是為企業(yè)的決策者、管理者、執(zhí)行者提供一種切實可行的工具，完成從藝術(shù)到科學(xué)的轉(zhuǎn)變。
我們主要通過兩方面來協(xié)助企業(yè)完善管理：
將復(fù)雜的事情簡單化，用最簡單的方式解決最根本的問題，即幫助企業(yè)做好溝通、協(xié)作和管理問題。
協(xié)助中層掌握管理思維與技巧，提升中層管理者上傳下達的溝通能力，以及帶領(lǐng)基層人員落實執(zhí)行的能力。
面向根本問題解決
匯高OA系統(tǒng)致力于解決企業(yè)最常見的三大根本問題：
溝通問題
溝通體系失效，層級、部門壁壘嚴重，溝通與反饋無法互動；
信息在傳遞過程中存在大量失真、丟失、延誤；
領(lǐng)導(dǎo)層無法及時、準確了解一線員工的思想動態(tài)和工作進展。
協(xié)作問題
工作流程繁瑣，多余中間環(huán)節(jié)造成大量重復(fù)工作，效率低下；
推諉、越權(quán)、拖延、隨意現(xiàn)象嚴重，管理不可控、事后不可查；
各種文檔、信息無法及時共享，項目的溝通和進度管理混亂。
管理問題
手工方式耗費大量的人力、物力、財力、時間成本；
過分依靠個人經(jīng)驗和感覺來決策管理，不準確、不透明、風(fēng)險高；
業(yè)制度難以落實，難以建設(shè)平等、開放、學(xué)習(xí)型的組織文化……
匯高OA系統(tǒng)的價值量化：

圖表 2?2OA系統(tǒng)價值量化
通過匯高協(xié)同辦公系統(tǒng)，企業(yè)可以加速組織的信息化進程，充分利用計算機和現(xiàn)代通訊手段面向組織服務(wù)，建立組織內(nèi)部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強化部門業(yè)務(wù)管理，加強各業(yè)務(wù)部門之間的交流，實現(xiàn)組織信息的快速上傳下達，促進協(xié)同辦公，提高辦公效率，為各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。
通過使用本系統(tǒng)，將建立整個組織內(nèi)高效的群體運行機制，在提高個人辦公效率的同時提高組織整體的辦公效率，使組織分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。迅速成長為一個國內(nèi)領(lǐng)先，國際知名的現(xiàn)代化企業(yè)，一個具有相當競爭力的優(yōu)秀企業(yè)，一個備受信賴與尊敬的卓越企業(yè)。