OA辦公系統(tǒng)使用范圍涉及到企業(yè)全員，需求分階段定位明確、OA成功選型決定了OA實(shí)施效果，OA系統(tǒng)選對(duì)型能讓企業(yè)信息化更高效。承元軟件根據(jù)眾多企業(yè)OA實(shí)施成功案例，總結(jié)了5個(gè)實(shí)用的技巧幫助企業(yè)選型。

　　1、明確自身需求

　　明確企業(yè)的功能需求，簡(jiǎn)單的日常辦公所需的功能模塊，可以先試用免費(fèi)的OA系統(tǒng)，對(duì)OA辦公系統(tǒng)有深入了解后，再選擇付費(fèi)OA進(jìn)行個(gè)性化定制開(kāi)發(fā)，這樣能提高OA系統(tǒng)選型的成功率。對(duì)于需求不清晰或復(fù)雜的，可以分階段實(shí)現(xiàn)OA需求。

　　2、OA供應(yīng)商貨比三家

　　對(duì)比不同OA系統(tǒng)供應(yīng)商的產(chǎn)品、服務(wù)、價(jià)格，選擇能滿足企業(yè)需求、性價(jià)比高的OA系統(tǒng)供應(yīng)商。先試用供應(yīng)商的OA產(chǎn)品，從系統(tǒng)的易用性、實(shí)用性比較，選擇與核心需求匹配的OA產(chǎn)品。如果存在不同程度的個(gè)性化需求，則需要考慮擅長(zhǎng)擴(kuò)展性和二次開(kāi)發(fā)的廠商。

　　3、OA系統(tǒng)服務(wù)要完善

　　企業(yè)用戶的需求會(huì)隨著企業(yè)成長(zhǎng)不斷變化，在系統(tǒng)現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上新增或修改，OA系統(tǒng)供應(yīng)商要有可持續(xù)服務(wù)的能力，才能滿足企業(yè)的需求變化。平臺(tái)型OA系統(tǒng)架構(gòu)在平臺(tái)之上，具有穩(wěn)定性高和易擴(kuò)展的特性，能滿足企業(yè)的多變的需求。

　　4、確定預(yù)算

　　預(yù)算要包括OA系統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)成本、維護(hù)成本、服務(wù)成本、培訓(xùn)成本等多方面，不能單方面只考慮OA系統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)成本。同時(shí)，也要明確OA系統(tǒng)后期的維護(hù)服務(wù)費(fèi)用范圍，避免因后期需求變化而導(dǎo)致服務(wù)成本大幅度增加。

　　5、慎重對(duì)待OA系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)合同

　　了解清楚OA系統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)合同與服務(wù)范圍，重點(diǎn)是服務(wù)范圍與收費(fèi)模式，排除不合理的條款。OA系統(tǒng)實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，所需的服務(wù)會(huì)層出不窮，很多企業(yè)用戶在OA系統(tǒng)的后期服務(wù)費(fèi)會(huì)比購(gòu)買(mǎi)成本更高。

　　OA辦公系統(tǒng)選型要多方面考慮，平臺(tái)型OA系統(tǒng)能為企業(yè)節(jié)省維護(hù)費(fèi)用，提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。OA辦公系統(tǒng)選型成功只是OA實(shí)施成功的基礎(chǔ)，后期的實(shí)施、培訓(xùn)、維護(hù)也非常重要。