OA知識
了解一下OA辦公管理軟件的應(yīng)用體現(xiàn)
近年來,隨著市場化程度的深化與競爭的日趨激烈,傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬變的信息社會。為了提高工作效率,加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通。網(wǎng)商OA辦公管理軟件系統(tǒng)本著簡單、高效、適用的原則,為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動化解決方案 。
OA辦公管理軟件應(yīng)用體現(xiàn)如下:
一、協(xié)作管理中心
協(xié)作是組織管理中最多的工作行為之一,協(xié)作管理中心是以人為核心。以工作流為主題,以工作事件為線索,完成人找人、人找事、事找人、事找事等足跡內(nèi)不同協(xié)作事物的管理。如:匯報、請示、審批、申請、任務(wù)下達、工作安排、信息資源傳遞、信息互通、團隊合作、任務(wù)互助、工作協(xié)調(diào)等事件處理,能顯著提高組織的工作效率和執(zhí)行力。
通過部署工作任務(wù)管理工具,主要為了實現(xiàn)以下目標(biāo):
1、對于團隊協(xié)作型的工作任務(wù),通過網(wǎng)商工作任務(wù)管理工具,提高個人及團隊的時間管理、任務(wù)管理能力,成員間通過任務(wù)管理緊密協(xié)作,了解任務(wù)動態(tài),提高工作效率。
2、對于日常工作,形成兩種方式的任務(wù)管理制:
(1)任務(wù)分配制,由主管人員明確(創(chuàng)建)工作任務(wù)、任務(wù)分配以及交期,對應(yīng)的員工按照主管人員分配的任務(wù)執(zhí)行,讓員工工作透明化,做更有意義的事情;
(2)自我計劃編排式,員工自主工作,分解自己的工作任務(wù),合理管控任務(wù)工作量以及完成進度,提高工作效率。
二、審批管理中心
審批是組織中出現(xiàn)頻率最高的管控行為,通過系統(tǒng)中可自定義的電子表單與圖形化工作流的組合,來滿足組織內(nèi)各級部門多樣化的事務(wù)審批管理要求,通過這種遠程電子審批方式、成為組織制度規(guī)范落地的展現(xiàn)工具,充分體現(xiàn)組織規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化、個性化的管理特點。
通過部署電子化審批模塊,實現(xiàn)以下目標(biāo):
(1)實現(xiàn)無紙化辦公,請假單、報銷單等日常單據(jù)的審批全部在應(yīng)用平臺中由員工自行登記,各主管領(lǐng)導(dǎo)在網(wǎng)鴿中直接審批,減少不必要的奔波以及紙張浪費。
(2)梳理繁雜的事務(wù)性工作,優(yōu)化不規(guī)范的行政管理流程,簡化行政人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,簡化辦公、簡化管理。
(3)實現(xiàn)審批流程透明化,加快單據(jù)審批流轉(zhuǎn),提高管理效率。
基本應(yīng)用包括:意見反饋、反饋處理、用車管理、客飯申請、請假申請、出差申請、費用預(yù)算、報銷申請。
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