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對OA系統(tǒng)的使用你都知道多少

發(fā)布于:2018-04-03 10:19:01

  隨著信息化時代的發(fā)展,很多公司都有自己的辦公管理系統(tǒng)。其中OA系統(tǒng)是很常見的一款,當您進入一家新公司對常用的系統(tǒng)操作感到陌生、不會使用的情況下,是否會加重您的不安全感和窘迫感呢?

  一、賬號登陸:很多人咨詢過我如何下載PC端的OA軟件。悄悄告訴您,金和OA的PC端是網(wǎng)頁版的,您只要在瀏覽器上輸入網(wǎng)址按下回車就可以進入系統(tǒng)了。然后輸入您的賬號和密碼就可以成功登陸到您自己的工作平臺了。另外金和OA還有epass登陸和ad域整合登陸,現(xiàn)在JC6還支持二維碼掃描登陸。

  二、發(fā)起流程:當您需要通過其他部門完成某項活動的時候,可以發(fā)起活動流程,這里就一物品領(lǐng)用為例說一下吧。在OA系統(tǒng)的左側(cè)任務(wù)欄中有我的流程,可以點擊我的流程--發(fā)起流程--選擇流程類別(用品領(lǐng)用流程)--填寫需求物品及數(shù)量--提交,這樣就可以了哦,待流程通過審批后就可以領(lǐng)到用品了。

  

  三、字體調(diào)整與相關(guān)文件查詢:當您認為字體太小的時候,可以按Ctrl+鼠標滾動輪調(diào)整的,這樣就可以清楚的看到組織架構(gòu)的各個負責人以及同事之間的溝通內(nèi)容啦!當您需要公司的資質(zhì)文件以及公司榮譽等,可以通過智庫管理--知識地圖--資質(zhì)類/榮譽類進行預(yù)覽下載,再也不用找相關(guān)負責人等待對方提供,輕松提高工作效率哦!

  四、內(nèi)部信息交流:當您需要與某個部門或某位員工建立日常聯(lián)絡(luò)、或各種消息、發(fā)送常規(guī)報表、通報等,您只需要在OA系統(tǒng)中-信息交流-尋呼發(fā)布,選擇您想要發(fā)送給的部門或者某位員工,就可以實現(xiàn)啦,不僅僅是可以編輯內(nèi)容,還可以插入附件,清晰有條理的進行內(nèi)部信息交流,利于提高工作效率。

  在OA系統(tǒng)的眾多功能中,以上是小編覺得新入職員工可以最先用到也是常用到的功能,希望可以幫助到您哦。

  本文由OA軟件整理,本文不代表本站觀點

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