OA知識(shí)
OA辦公系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)什么作用
隨著公司規(guī)模不斷的擴(kuò)大,很多公司就在全國(guó)各地開了很多分公司,分部,建立很多的合作商,這個(gè)時(shí)候很多公司就需要用上一個(gè)OA辦公系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)異地辦公來(lái)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理制度,那么,OA辦公系統(tǒng)到底能為企業(yè)帶來(lái)什么作用呢?下面就讓成都匯高在下文給大家做一個(gè)詳細(xì)的介紹。
首先,OA辦公系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)分布式的協(xié)同辦公??梢灾С侄喾止净蛘呤枪S進(jìn)行跨地域式的辦公模式和移動(dòng)辦公。企業(yè)的員工可以在任何的地方,登入OA辦公系統(tǒng)就可以查看和處理自己的工作, 如果是非本地部門和外出的人員也可以訪問(wèn)系統(tǒng),來(lái)實(shí)現(xiàn)異地化的辦公。
2、可以有效的提高工作效率,有了OA辦公系統(tǒng),員工就可以不需要因?yàn)楦鱾€(gè)部門的審批、簽字、蓋章來(lái)跑來(lái)跑去,只需要在網(wǎng)絡(luò)上辦理轉(zhuǎn)接就可以了。自己的工作就會(huì)出現(xiàn)在待辦理事宜里面,然后直接進(jìn)行辦理就可以了,這樣的話就節(jié)省了很多時(shí)間,從而提高工作效率。
3、信息傳輸?shù)淖詣?dòng)化。公文、信息、報(bào)表、報(bào)告等傳輸都可以由OA系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)完成,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或者是部門僅僅只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊操作就可以完成工作,從而全面的掌控各項(xiàng)工作的狀態(tài),擺脫打印、制表、交接、簽字等一些繁雜的過(guò)程,為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段。信息獲取的快速化,以前我們需要文件柜慢慢去尋找,有了OA辦公系統(tǒng)就只需要幾分鐘甚至幾秒鐘就可以獲取信息。
4、方便管理層作出決策。以往的信息,高層領(lǐng)導(dǎo)需要通過(guò)中層領(lǐng)導(dǎo)的反映或者是說(shuō)親自去了解過(guò)后才能詳細(xì)的了解,現(xiàn)在通過(guò)OA辦公軟件就可以清晰的了解到公司的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),方便管理層作出決策。
5、建立企業(yè)信息發(fā)布平臺(tái)和內(nèi)部通訊平臺(tái)。比如:企業(yè)公告,新聞發(fā)布等等。這樣可以使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,這樣的話可以讓員工能夠即使的了解到企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。使企業(yè)內(nèi)部的信息交流的更加便捷。
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