隨著信息化時代的到來，企業(yè)要處理的事物也越來越多，種類也是各種各樣，這個時候企業(yè)就需要一個大框，把這些東西放到里面。這個時候OA辦公系統(tǒng)就越來越像是這種大框了，但是一些用戶看到里面一大堆的菜單列表，看是來是很壯觀，但是實際上，鬼才知道自己能用到幾個功能。

那么我們在使用OA辦公系統(tǒng)的時候，我們需要避免哪些問題呢？

首先我們要知道，OA辦公系統(tǒng)上有些什么功能，有些功能不應該有？這個沒有什么具體的標準，具體情況還是因人而異的。但是根據(jù)小編了解到，有以下的功能用戶基本上是不怎么用的，或者說是只有極少量客戶用，這個功能有：辦公用品管理、圖書管理、檔案管理、會議管理車輛管理，而資產管理、客戶管理、人力資源管理、任務管理(項目管理)也只是用到很簡單一部分……那么為什么這些功能用不上，或者說是用不起來呢？小編總結了2點：

第一：對于企業(yè)來說，有很多工作平時就沒有管理好，要不沒好好管，要不就是管了沒有做到細致的管理。通過軟件來規(guī)范的管理便成為了一個美好的，理想化的愿望。因為這個軟件只是一個工具，來為企業(yè)進行服務的，如果說管理不規(guī)范，那么這個軟件就肯定用不好。

    第二：對于OA辦公系統(tǒng)來說，俗話說的好，術業(yè)有專攻，OA辦公系統(tǒng)的核心就是工作流，而不是什么人力資源、客戶關系、項目管理等功能，這些集成的功能模塊往往無法和各種獨立軟件相比。如果企業(yè)對這方面要求較高，通常需要使用獨立的管理系統(tǒng)，或者在OA辦公系統(tǒng)上進行二次開發(fā)。

所以說，功能在多，也只是一套小工具而已。如果要大要全，還是要少而精，一定要想清楚！

那么怎樣菜能避免功能泛化的OA辦公系統(tǒng)呢？就選匯高

匯高可以根據(jù)用戶的需求，量身定制企業(yè)可能會用到的功能，以達到該產品所有的功能都能被員工所使用，不浪費任何多出來的程序。

以上就是成都匯高給大家詳細的介紹了，在購買OA辦公系統(tǒng)的時候，我們需要避免哪些功能，希望本文能給大家提供有效的幫助。如果還想了解更多關于OA相關產品方面的知識，可以關注匯高官方網站，我們會為你進行詳細的解答。